Hộ chiếu là giấy tờ rất quan trọng mỗi khi chúng ta đi nước ngoài. Tuy nhiên, không phải lúc nào quá trình nhập cảnh cũng diễn ra suôn sẻ. Vì một số lý do mà hộ chiếu bị từ chối nhập cảnh vào một số quốc gia. Hãy cùng May Travel tìm hiểu lý do dẫn đến tình trạng này trong bài viết dưới đây!
4 nguyên nhân khiến hộ chiếu bị từ chối nhập cảnh
Việc hộ chiếu bị từ chối nhập cảnh chắc chắn gây ra nhiều rắc rối cho du khách Việt khi đi nước ngoài. Dưới đây là 4 nguyên nhân chính khiến hộ chiếu của bạn bị hải quan sân bay từ chối cho phép nhập cảnh.
Thời hạn hộ chiếu còn ngắn ngày
Phần lớn quốc gia trên thế giới đều yêu cầu hộ chiếu của du khách phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng để được nhập cảnh. Thậm chí ngay từ khi làm thủ tục lên máy bay tại sân bay trong nước, nếu thời hạn hộ chiếu còn ngắn ngày cũng có thể bị hải quan Việt Nam từ chối cho phép xuất cảnh.
Hiện tại, quy định về việc hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng đang được áp dụng tại hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ, bao gồm nhiều nước châu Á như Trung Quốc, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Philippines, Myanmar, Đài Loan, Lào, Indonesia, Campuchia, Brunei, cũng như Mỹ và một số quốc gia Trung Đông. Trong khi đó, các nước thuộc khối Schengen áp dụng nguyên tắc 3 + 3, yêu cầu hộ chiếu phải còn ít nhất 3 tháng tính từ ngày xuất cảnh, cộng với tối đa 3 tháng lưu trú, nghĩa là hộ chiếu vẫn cần hạn ít nhất 6 tháng để đủ điều kiện nhập cảnh.
Để tránh gặp sự cố khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, bạn nên gia hạn hoặc làm hộ chiếu mới trước khoảng 9 tháng so với ngày hết hạn.
Hộ chiếu bị rách hỏng
Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ cần thiết để xuất nhập cảnh mà còn đóng vai trò xác nhận danh tính và quốc tịch của người sở hữu. Do đó, mọi thông tin trên hộ chiếu phải được thể hiện rõ ràng, đầy đủ và chính xác.
Những thông tin quan trọng cần được thể hiện đầy đủ trên hộ chiếu bao gồm:
- Họ & tên, ngày tháng năm sinh và giới tính.
- Ảnh chân dung
- Nơi sinh, cơ quan cấp và địa điểm cấp hộ chiếu.
- Thời hạn sử dụng.
Nhiều quốc gia có quy định nghiêm ngặt về việc kiểm tra tình trạng của hộ chiếu nhằm đảm bảo an ninh và tính hợp pháp khi nhập cảnh. Nếu hộ chiếu bị rách hoặc mờ nhòe thông tin, quá trình xác minh danh tính thì nguy cơ bị từ chối xuất cảnh và nhập cảnh của bạn là 100%.
Ảnh hộ chiếu không giống khuôn mặt ngoài đời
Ảnh trên hộ chiếu là yếu tố quan trọng giúp cơ quan chức năng xác minh danh tính của người sử dụng. Vì vậy, hình ảnh cần phải rõ ràng và giống với khuôn mặt bên ngoài để tránh nghi ngờ về việc mạo danh hoặc sử dụng giấy tờ giả.
Nếu ảnh trên hộ chiếu khác biệt quá nhiều so với diện mạo thực tế do thay đổi lớn về kiểu tóc, râu, cân nặng hoặc các đặc điểm nhận dạng khác, bạn có thể gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Với các trường hợp đã phẫu thuật thẩm mỹ như cắt mí, nâng mũi,… thì phải làm lại căn cước công dân và hộ chiếu, nếu không bạn có thể bị từ chối cho xuất cảnh.
Còn ít trang trắng trong hộ chiếu
Một số quốc gia có quy định về số trang trống tối thiểu trong hộ chiếu để đóng dấu nhập cảnh. Nếu hộ chiếu của bạn không còn đủ số trang trắng theo yêu cầu, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh.
Quy định về số trang trống khác nhau tùy vào từng quốc gia, ví dụ:
- Đức, Áo, Canada yêu cầu ít nhất 1 trang trống.
- Thụy Điển, Na Uy, Trung Quốc, Singapore yêu cầu tối thiểu 2 trang trống.
- Nga yêu cầu hộ chiếu còn ít nhất 4 trang trống.
Do đó trước khi xuất cảnh, bạn nên kiểm tra số trang trắng còn lại trong hộ chiếu và làm mới nếu cần để tránh gặp rắc rối khi nhập cảnh.
Hướng dẫn thủ tục cấp làm lại hộ chiếu
Để tránh tình trạng hộ chiếu bị từ chối nhập cảnh, bạn nên chủ động làm lại hộ chiếu khi có dấu hiệu rách hỏng, sắp hết hạn, hết trang trống hoặc có can thiệp thẩm mỹ khiến khuôn mặt thay đổi. Thủ tục cấp lại hộ chiếu được thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công với các bước như sau:
Bước 1. Truy cập đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó đăng nhập bằng tài khoản VNeID đã được định danh mức 2.
Bước 2. Ở mục Thủ tục hành chính, bạn chọn Cấp hộ chiếu phổ thông trong trong nước (thực hiện ở cấp tỉnh). Hoặc tìm kiếm thủ tục cần thực hiện hiện trên thanh tìm kiếm ở góc phải màn hình.
Bước 3. Chọn Nộp hồ sơ, lúc này hệ thống sẽ hiển thị phần chọn trường hợp hồ sơ. Bạn bấm chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ và Trường hợp giải quyết.
Bước 4. Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trên hệ thống. Ở mục 14, bạn bấm chọn một trong những nội dung đề nghị cấp lại hộ chiếu. Ở phần chi tiết nội dung đề nghị, bạn ghi rõ “Đội hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới gắn chip”.
Bước 5. Bạn chụp lại trang thông tin của hộ chiếu. Nếu từng đi du lịch nước ngoài, bạn chụp lại visa và các con dấu xuất nhập cảnh. Sau đó kéo xuống cuối trang và tải lên các giấy tờ cần thiết theo danh mục trong hồ sơ. Bạn bấm Chọn tệp tin, sau đó chọn Scan file hoặc Chọn tệp tin để tải các tài liệu theo yêu cầu. Cuối cùng là nhấn Đồng ý và Tiếp tục để gửi hồ sơ.
Bước 6. Nếu hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận được mail yêu cầu mang hộ chiếu cũ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh.
Lời kết
Hy vọng nội dung trên của May Travel đã giúp bạn hiểu được nguyên nhân vì sao hộ chiếu bị từ chối nhập cảnh. Nếu hộ chiếu gần hết hạn, bị rách hỏng, hết trang trống hoặc can thiệp thẩm mỹ khiến khuôn mặt thay đổi, bạn nên chủ động làm lại hộ chiếu để tránh bị từ chối xuất nhập cảnh. Nếu bạn bận rộn và không có thời gian tìm hiểu quy trình làm hộ chiếu, hãy tham khảo dịch vụ hộ chiếu online của May Travel.
Đội ngũ của May Travel sẽ giúp bạn kiểm tra điều kiện và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, May Travel sẽ thay bạn làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh, đảm bảo bạn nhận được hộ chiếu một cách nhanh chóng.