Gia hạn giấy phép lao động không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là yếu tố then chốt đảm bảo quá trình làm việc ổn định và lâu dài tại Việt Nam. Trước sự thay đổi liên tục của chính sách lao động, việc chủ động cập nhật và thực hiện đúng cách gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài sẽ giúp người lao động giữ vững vị trí công việc trong môi trường việc làm ngày càng cạnh tranh. Khám phá bài viết dưới đây của May Travel để hạn chế tối đa rủi ro pháp lý và mở ra cơ hội phát triển lâu dài tại một thị trường lao động sôi động, cởi mở và giàu tiềm năng như Việt Nam.

Nội dung

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trước khi tìm hiểu cách gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài, người lao động và doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện cơ bản để được xem xét gia hạn, cụ thể như sau:

Giấy phép lao động hiện tại phải còn thời hạn tối thiểu 5 ngày và không quá 45 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần có văn bản chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền về nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài.
Người lao động phải cung cấp giấy tờ chứng minh rằng họ vẫn đang làm việc đúng vị trí, đúng nội dung như trong giấy phép lao động đã được cấp trước đó.

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài — *Đáp ứng các điều kiện trên khi gia hạn giấy phép lao động*

Trọn bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài

Để thực hiện đúng cách gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ trong quá trình nộp. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

Mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
02 ảnh chân dung (kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính, không đội mũ, thời gian chụp không quá 6 tháng).
Bản gốc giấy phép lao động vẫn còn thời hạn hiệu lực.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ các trường hợp được miễn theo quy định).
Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm xác nhận của người sử dụng lao động).
Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị trong vòng 12 tháng, do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
Tài liệu chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc đúng với vị trí và nội dung công việc như trong giấy phép đã cấp (trừ các trường hợp lao động theo hình thức hợp đồng lao động).

Lưu ý: Các tài liệu do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài — *Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu*

Cách gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài chi tiết

Để thực hiện cách gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài một cách chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cùng người lao động cần chủ động tuân thủ đầy đủ quy trình do cơ quan chức năng ban hành.

Bước 1. Trước khi nộp hồ sơ gia hạn, doanh nghiệp cần đăng tin tuyển dụng vị trí dự kiến gia hạn giấy phép lao động trên cổng thông tin việc làm theo quy định. Đây là bước nhằm xác minh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 2. Trước khi giấy phép lao động hết hạn, trong khoảng thời gian từ 5 đến 45 ngày, người sử dụng lao động phải hoàn thiện đầy đủ bộ hồ sơ gia hạn. Hồ sơ này sẽ được gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) để xin phép gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Bước 3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra tính hợp lệ và ra quyết định chấp thuận hoặc từ chối gia hạn giấy phép lao động.

Bước 4. Thông thường, sau khoảng 5 ngày làm việc, người sử dụng lao động sẽ nhận được quyết định gia hạn giấy phép từ Cục Việc làm. Nếu hồ sơ bị từ chối, Bộ sẽ gửi văn bản giải thích rõ lý do.

Lưu ý:

Trong trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi giấy phép được gia hạn, cả hai bên phải ký kết lại hợp đồng bằng văn bản trước ngày bắt đầu tiếp tục công việc.
Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi hợp đồng lao động (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) đến Cục Việc làm và thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng một lần với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Cách gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài chi tiết — *Thủ tục gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài*

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài hết bao nhiêu tiền?

Theo Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021, cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trực tiếp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí. Trong trường hợp thực hiện thủ tục tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương hoặc các cơ quan được ủy quyền, người nộp hồ sơ sẽ phải thanh toán lệ phí khoảng 450.000 đồng. Tuy nhiên, nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ công trực tuyến, lệ phí chỉ bằng 50% so với mức thu thông thường.

Lệ phí gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài — *Lệ phí gia hạn giấy phép lao động là 450.000 VND/giấy phép*

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại May Travel

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại May Travel mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn thực hiện cách gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Khi lựa chọn dịch vụ của May Travel, khách hàng sẽ được hưởng các lợi ích vượt trội như sau:

Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn tận tâm tư vấn, hướng dẫn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục gia hạn, giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.
Tất cả thông tin cá nhân và dữ liệu hồ sơ của khách hàng được bảo mật nghiêm ngặt, cam kết an toàn tuyệt đối nhằm bảo vệ quyền riêng tư trong suốt quá trình thực hiện.
May Travel đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hoàn tất thủ tục gia hạn, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót.
Khách hàng sẽ được cập nhật thường xuyên về tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và chủ động trong việc chuẩn bị các bước tiếp theo.
Sau khi giấy phép lao động được gia hạn thành công, May Travel sẽ nhanh chóng gửi giấy phép đến tận tay khách hàng một cách an toàn và tiện lợi, giúp bạn không phải mất thời gian di chuyển hay chờ đợi.

Một số thắc mắc thường gặp khi gia hạn giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép lao động mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn thường kéo dài khoảng 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nên gia hạn giấy phép lao động trước bao nhiêu ngày?

Để tránh rủi ro bị trễ hạn, doanh nghiệp hoặc người lao động nên chủ động nộp hồ sơ gia hạn trước từ 45 đến 60 ngày tính đến ngày giấy phép lao động hết hiệu lực.

Có thể gia hạn giấy phép lao động quá hạn không?

Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động chỉ được phép gia hạn trong khoảng thời gian còn hiệu lực từ 5 đến 45 ngày trước ngày hết hạn. Vì vậy, nếu giấy phép đã quá hạn, hồ sơ gia hạn sẽ không được chấp thuận và bạn sẽ phải thực hiện các thủ tục cấp mới theo quy định.

Phải làm gì khi bị mất giấy phép lao động?

Người lao động hoặc doanh nghiệp cần nhanh chóng báo cáo việc mất giấy phép cho cơ quan có thẩm quyền. Sau đó, chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép theo mẫu số 11 và nộp cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.

Có thể gia hạn giấy phép lao động để chuyển đổi công việc khác không?

Khi gia hạn giấy phép lao động, chức danh công việc trên giấy phép phải trùng khớp với công việc thực tế hiện tại. Nếu muốn chuyển đổi sang vị trí khác, bạn cần làm tờ khai giải trình về việc thay đổi công việc để trình cơ quan chức năng xem xét.

Có thể gia hạn giấy phép lao động khi đang mang thai hoặc sinh con không?

Câu trả lời là CÓ. Người lao động vẫn được coi là đang làm việc chính thức trong công ty nên việc gia hạn giấy phép lao động vẫn được phép thực hiện bình thường.

Số lần gia hạn giấy phép lao động được phép là bao nhiêu?

Theo Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được phép gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 2 năm.

Mức phạt khi sử dụng giấy phép lao động hết hạn là bao nhiêu?

Người lao động nước ngoài sử dụng giấy phép lao động hết hạn có thể bị xử phạt từ 15.000.000 đến 25.000.000 VND, thậm chí có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Người sử dụng lao động vi phạm có thể bị phạt từ 30.000.000 đến 75.000.000 VND tùy theo mức độ.

Công ty sử dụng lao động nước ngoài với giấy phép lao động hết hạn có thể chịu mức phạt từ 60.000.000 đến 150.000.000 VND.

Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động ở đâu?

Nếu tổ chức hoặc cá nhân hoạt động tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hồ sơ gia hạn được nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đối với tổ chức hoặc người lao động làm việc tại địa phương do UBND cấp tỉnh, huyện quản lý, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của địa phương đó.

Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích về cách gia hạn giấy phép lao động người nước ngoài, giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ quy trình, thời gian, chi phí cũng như các lưu ý quan trọng để thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng pháp luật. Nếu cần hỗ trợ thêm hoặc tư vấn chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với May Travel qua hotline 0917.607.117 – 0901.383.116 để được hướng dẫn nhanh chóng và tận tình nhé.

Đội ngũ tư vấn