Lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi người nước ngoài sinh sống, làm việc hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài lại khá phức tạp nếu không nắm rõ quy trình và yêu cầu cụ thể. Trong bài viết này, May Travel sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z về hồ sơ cần chuẩn bị, địa điểm nộp, thời gian xử lý cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện. Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích dưới đây để giúp thủ tục của bạn trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Mục lục

Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là một tài liệu quan trọng được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền như Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia tại Việt Nam. Mục đích chính của loại giấy tờ này là xác nhận tình trạng phạm tội của người nước ngoài trong suốt thời gian cư trú tại Việt Nam, giúp minh bạch và đảm bảo các thủ tục pháp lý diễn ra thuận lợi.

Theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp, mọi cá nhân nước ngoài đang sinh sống hoặc từng cư trú tại Việt Nam đều có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tạo sự công bằng cho người nước ngoài trong quá trình làm việc, học tập hoặc thực hiện các thủ tục hành chính trên lãnh thổ Việt Nam.

Dựa theo Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam nếu thuộc một trong hai nhóm sau:

Những người hiện đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam, bao gồm người có thị thực định cư, thị thực tạm trú hoặc giấy phép lao động còn hiệu lực. Mục đích cấp phiếu thường liên quan đến xin việc, đăng ký kinh doanh, nhập học hoặc hoàn thành các thủ tục hành chính khác.
Những người từng sinh sống tại Việt Nam và đã có thị thực hoặc giấy tờ hợp lệ trong quá khứ. Dù hiện tại không còn cư trú tại Việt Nam, họ vẫn có thể đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh thời gian từng cư trú, phục vụ cho việc xin visa du lịch, định cư ở nước ngoài hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý cá nhân khác.

Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là gì? — *Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài*

Điều kiện xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để tiến hành thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam, cá nhân cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng sau đây:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân, bao gồm các giấy tờ tùy thân hợp pháp như hộ chiếu, thị thực, giấy phép lao động hoặc các loại giấy tờ xác nhận tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Xác minh thời gian cư trú tại Việt Nam nhằm hỗ trợ cơ quan chức năng kiểm tra quá trình sinh sống, làm việc hoặc học tập trong nước, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hồ sơ.
Cung cấp phiếu lý lịch tư pháp từ quốc gia gốc, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại để đánh giá toàn diện tình trạng pháp lý của đương đơn trước khi cấp phiếu tại Việt Nam.

Điều kiện xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài — *Đáp ứng các điều kiện trên khi xin lý lịch tư pháp*

Trọn bộ hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ cần thiết trong thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp hoặc ủy quyền. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo quy định sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Tờ khai đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP đối với người trực tiếp nộp hồ sơ hoặc mẫu số 04/2013/TT-LLTP nếu ủy quyền cho người khác nộp.
Bản sao hộ chiếu, căn cước công dân, đồng thời xuất trình bản chính để đối chiếu. Nếu không có bản chính, cần nộp bản sao đã được chứng thực.
01 bản chính giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nộp qua người đại diện).
Biên lai xác nhận đã nộp lệ phí.
Phiếu đăng ký nhận kết quả qua bưu điện theo mẫu số 01/2014/LLTP (nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát).

Trọn bộ hồ sơ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài — *Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin lý lịch tư pháp*

Hướng dẫn thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Dù người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam hay đã từng cư trú tại đây, việc lựa chọn loại phiếu lý lịch tư pháp phù hợp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cách thức thực hiện thủ tục.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cho phép cá nhân tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Đây là lựa chọn phổ biến trong các thủ tục hành chính thông thường như xin việc, đăng ký kinh doanh hoặc học tập.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Mang tính chất nghiêm ngặt hơn và không được phép ủy quyền. Loại phiếu này thường được yêu cầu trong các trường hợp liên quan đến điều tra, tố tụng hoặc cơ quan tư pháp.

Việc chọn loại phiếu phù hợp thường dựa trên yêu cầu cụ thể từ cơ quan, tổ chức liên quan. Sau khi xác định được loại phiếu cần xin, người nước ngoài có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ là trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận, trực tuyến qua cổng dịch vụ công hoặc gửi qua đường bưu điện.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tiếp

Bước 1. Người nộp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định, bao gồm tờ khai, bản sao giấy tờ tùy thân, biên lai lệ phí,… như đã trình bày ở phần trên. Nếu nộp hồ sơ thông qua người đại diện, cần bổ sung văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Bước 2. Người nước ngoài có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ như sau:

Trường hợp cư trú tại Việt Nam: Người nộp đến Sở Tư pháp tại tỉnh hoặc thành phố nơi đang đăng ký tạm trú hoặc thường trú để nộp hồ sơ.
Trường hợp đang ở nước ngoài: Gửi hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận đối với những người từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện đã xuất cảnh.

Nếu chọn gửi qua bưu điện, cần đảm bảo ghi rõ địa chỉ người nhận và thông tin liên hệ để cơ quan chức năng tiện xử lý và gửi trả kết quả. Ngoài ra, nếu có nhu cầu nhận Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu chính, người nộp đơn cần điền và đính kèm Phiếu đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính theo đúng mẫu quy định.

Bước 3. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người nộp sẽ được hướng dẫn cụ thể về mức lệ phí cần nộp. Việc thanh toán có thể thực hiện ngay tại quầy tiếp nhận hoặc thông qua hình thức chuyển khoản. Đến ngày hẹn, người nộp chỉ cần mang theo giấy tờ tùy thân đến cơ quan tiếp nhận để nhận kết quả. Nếu đã đăng ký nhận qua bưu điện, chỉ cần chờ kết quả được gửi tận nơi theo địa chỉ đã cung cấp trước đó.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài qua hình thức trực tuyến

Bước 1. Để thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài online, trước tiên bạn truy cập vào Cổng dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tại địa chỉ https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home.

Tại đây, bạn cần chọn đúng đối tượng và nơi cư trú phù hợp.

Sau khi lựa chọn, nhấn nút NHẬP TỜ KHAI để bắt đầu điền thông tin yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Phần khai tờ khai bao gồm 5 mục chính:

Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân cơ bản.

Quá trình cư trú: Cung cấp chi tiết thời gian cư trú tại Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.

Thông tin bổ sung: Chọn loại phiếu lý lịch tư pháp cần cấp, mục đích sử dụng và đối tượng chịu phí.

Đăng ký dịch vụ dịch thuật (nếu cần): Chọn ngôn ngữ dịch và số lượng bản dịch.

Phương thức nộp hồ sơ và nhận kết quả: Lựa chọn cách thức nộp hồ sơ và nhận kết quả (trực tiếp, bưu điện…).

Sau khi hoàn tất, bạn xác nhận thông tin và nhấn Tiếp tục để chuyển bước hoặc Quay lại để chỉnh sửa. Bạn có thể in tờ khai ra file .doc bằng cách nhấn In tờ khai để lưu giữ.

Cuối cùng, nhập mã xác nhận bảo mật và gửi thông tin đăng ký. Hệ thống sẽ cấp một mã số đăng ký trực tuyến, bạn cần ghi nhớ mã này để thuận tiện cho việc tra cứu và nhận kết quả sau này.

Bước 2. Sau khi hoàn thành đăng ký trực tuyến, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc hộ chiếu).
Bản sao công chứng sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận cư trú tạm trú/thường trú.
Phiếu đăng ký nhận kết quả qua bưu chính (nếu có nhu cầu).
Tờ khai đã in từ hệ thống.
Mã số đăng ký trực tuyến được cấp.
Lệ phí làm phiếu lý lịch tư pháp và phí chuyển phát (nếu sử dụng dịch vụ bưu điện).

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả và có thể theo dõi trạng thái lý lịch tư pháp trực tuyến qua mã số đã được cung cấp.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài qua dịch vụ bưu chính

Bước 1. Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định hiện hành. Việc chuẩn bị cẩn thận và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tránh được trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Bước 2. Người nộp cần tiến hành thanh toán lệ phí bằng cách chuyển khoản vào tài khoản cơ quan cấp phiếu theo hướng dẫn. Nếu không thể nộp hồ sơ trực tiếp thì bạn có thể đóng phí cùng với hồ sơ gửi qua bưu điện. Đừng quên lưu lại biên lai hoặc chứng từ thanh toán để làm bằng chứng khi cần thiết.

Bước 3. Sau khi hoàn tất hồ sơ và thanh toán phí, người nộp cần gửi toàn bộ bộ hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền cấp lý lịch tư pháp. Cần đảm bảo ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người nhận để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.

Bước 4. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người nộp cần chủ động kiểm tra email hoặc tin nhắn thường xuyên để nhận thông báo về phiếu hẹn trả kết quả. Nếu có yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ liên hệ qua các kênh này để bạn kịp thời hoàn thiện.

Bước 5. Đến ngày hẹn, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan cấp phiếu để nhận kết quả bằng cách xuất trình giấy tờ tùy thân. Trong trường hợp đã đăng ký nhận kết quả qua bưu điện, chỉ cần chờ đợi kết quả được chuyển đến đúng địa chỉ đã khai báo trước đó.

Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết và cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài không vượt quá 15 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều hồ sơ được giải quyết nhanh hơn thời gian quy định, thường chỉ trong khoảng 10 đến 15 ngày làm việc. Điều này là do việc đơn giản hóa thủ tục hành chính và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình xử lý tại Sở Tư pháp và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi cho người nộp hồ sơ.

Chi phí làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Đối với người nước ngoài có nhu cầu xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại Việt Nam, lệ phí được quy định là 200.000 đồng/lần cấp. Khoản phí này phải được thanh toán cùng thời điểm nộp hồ sơ và có thể thực hiện theo các hình thức sau:

Người nộp có thể chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của cơ quan cấp Phiếu Lý lịch tư pháp. Hình thức này chấp nhận thanh toán bằng cả VND và ngoại tệ, phù hợp với những người đang sinh sống ở nước ngoài.
Nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp, người nộp có thể thanh toán bằng tiền mặt tại quầy tiếp nhận hồ sơ.
Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu chính, người nộp cần thanh toán lệ phí trước và đính kèm biên lai chuyển tiền trong bộ hồ sơ. Lưu ý: Phương thức này chỉ chấp nhận thanh toán bằng Việt Nam đồng.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Đối với người nước ngoài hiện đang cư trú tại Việt Nam

Bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp thuộc địa phương nơi bạn đang sinh sống. Dưới đây là một số địa chỉ cụ thể tại các thành phố lớn:

Hà Nội: Sở Tư pháp Hà Nội – Số 1B Trần Phú, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông.
TP. Hồ Chí Minh: Sở Tư pháp TP. HCM – Số 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3.
Đà Nẵng: Sở Tư pháp TP. Đà Nẵng – Số 16 Bạch Đằng, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu.

Với những trường hợp cư trú tại các địa phương khác, vui lòng đến Sở Tư pháp tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đang sinh sống để được hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ.

Đối với người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện không còn ở trong nước

Bạn vẫn có thể xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp để chứng minh quá trình cư trú tại Việt Nam trước đây bằng cách nộp hồ sơ về:

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Tầng 6, Tòa nhà Hành chính – Thư viện, số 09 Trần Vĩ, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp — *Lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ phù hợp*

Thời hạn của phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam là bao lâu?

Hiện nay, pháp luật chưa quy định rõ ràng về thời hạn hiệu lực của Phiếu Lý lịch tư pháp đối với cả người Việt Nam và người nước ngoài. Điều này có nghĩa là Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị sử dụng liên tục, miễn là các thông tin được ghi trong phiếu vẫn chính xác và phản ánh đúng thực trạng của cá nhân được cấp phiếu tại thời điểm hiện hành.

Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích về thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào hoặc cần được tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với May Travel qua hotline 0917.607.117 – 0901.383.116 để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình nhé.

Đội ngũ tư vấn