Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự, Chứng nhận lãnh sự

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ, tài liệu Việt Nam và nước ngoài. Dịch vụ trọn gói – Xử lý nhanh chóng. Gọi ngay 0917.607.117 hoặc 0901.383.116 để nhận tư vấn chi tiết

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hành chính phức tạp do phải tuân thủ nhiều yêu cầu của Chính phủ Việt Nam và nước ngoài. Mỗi quốc gia và từng loại tài liệu lại đòi hỏi các bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự khác nhau. Hiểu được điều này, May Travel mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo giấy tờ được xử lý chính xác theo từng loại văn bản và đúng theo quy định của Việt Nam.

Mục lục

Lợi ích khi chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của May Travel?

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự gồm nhiều bước và yêu cầu khắt khe về giấy tờ. Hiểu được điều này, May Travel mang đến dịch vụ hợp pháp lãnh sự trọn gói, giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và nhận kết quả trong thời gian sớm nhất. 

  • Xử lý nhanh chóng, hạn chế sai sót: Mỗi hồ sơ đều được chuyên viên của May Travel kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp. Nhờ đó, các lỗi thiếu hoặc sai thông tin được phát hiện sớm, giúp quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.
  • Tư vấn chi tiết theo từng trường hợp: Mỗi quốc gia có quy định riêng về hợp pháp hóa lãnh sự. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp quý khách xác định đúng loại giấy tờ cần hợp pháp hóa, đúng quy trình tương ứng với từng quốc gia, tránh phát sinh sai sót trong quá trình thực hiện. 
  • Đảm bảo giá trị pháp lý: Sau khi hoàn tất thủ tục, giấy tờ của quý khách sẽ được công nhận hợp pháp và có thể sử dụng cho nhiều mục đích như xin cư trú, học tập, làm việc, đăng ký kết hôn,… tại trong và ngoài nước. 
  • Chi phí trọn gói và minh bạch: May Travel sẽ báo giá dịch vụ chi tiết và minh bạch ngay từ đầu. Khách hàng chỉ cần thanh toán theo mức giá đã báo, không phải lo lắng về các khoản phí phát sinh ngoài dự kiến.
  • Bảo mật thông tin: May Travel cam kết bảo mật mọi thông tin của quý khách hàng trong quá trình xử lý hồ sơ. 
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại May Travel
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại May Travel

So sánh nhanh giữa việc tự làm với làm qua dịch vụ của May Travel:

Tự làmDịch vụ May Travel
Thời gianKhoảng 7 – 15 ngày làm việc, có thể kéo dài nếu hồ sơ chưa chuẩnTừ 3 – 7 ngày làm việc, nhanh chóng và đảm bảo tiến độ
Chi phíThấp hơn nhưng dễ phát sinh chi phí đi lại, bổ sung giấy tờChi phí trọn gói và không phát sinh thêm
Độ chính xácDễ gặp sai sót hoặc thiếu giấy tờĐộ chính xác cao vì đã được chuyên viên May Travel kiểm tra và rà soát cẩn thận 
Công sứcPhải tự đi dịch thuật và công chứng từng loại giấy tờDịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hỗ trợ trọn gói A-Z, giao kết quả tận tay quý khách hàng

Các dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại May Travel

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, May Travel cung cấp các dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự với các gói hỗ trợ toàn diện như sau:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ được cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.
  • Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ được cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của May Travel đáp ứng nhu cầu cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, bao gồm:

  • Doanh nghiệp trong và ngoài nước: Hỗ trợ hợp pháp hóa hợp đồng thương mại, giấy phép kinh doanh và các hồ sơ pháp lý liên quan.
  • Người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam: Hỗ trợ hợp pháp hóa các giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, căn cước, giấy khai sinh, giấy phép lao động,… để phục vụ cho các thủ tục hành chính tại Việt Nam.
  • Công dân Việt Nam đi nước ngoài: Hỗ trợ hợp pháp hóa các giấy tờ như hộ chiếu, căn cước công dân, bảng điểm, học bạ, bằng cấp, giấy đăng ký kết hôn,… nhằm đáp ứng nhu cầu du lịch, du học, làm việc hoặc định cư.
Các dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
May Travel hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ trong và ngoài nước

Các loại giấy tờ May Travel hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự

Không phải mọi loại giấy tờ đều cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, với các hồ sơ quan trọng liên quan đến nhân thân, học tập, lao động và pháp lý thì bắt buộc phải thực hiện. Dưới đây là những nhóm giấy tờ May Travel hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự:

Giấy tờ nhân thânGiấy tờ Học tập, Nghề nghiệpGiấy tờ Kinh doanhGiấy tờ khác
  • Lý lịch tư pháp
  • Giấy khai sinh
  • Giấy đăng ký kết hôn
  • Giấy xác nhận độc thân
  • Giấy chứng nhận ly hôn
  • Giấy chứng tử
  • Sổ hộ khẩu
  • Giấy nhận con nuôi
  • Giấy tờ hộ tịch
  • Giấy tờ chứng nhận tài sản
  • Giấy xét nghiệm ADN
  • Bằng tốt nghiệp
  • Học bạ các cấp
  • Chứng chỉ đào tạo
  • Giấy xác nhận đang đi học
  • Bảng điểm
  • Giấy xác nhận hạnh kiểm
  • Giấy chứng nhận hành nghề
  • Giấy xác nhận kinh nghiệm
  • Thư mời làm việc
  • Hợp đồng lao động
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
  • Hợp đồng kinh tế
  • Giấy tờ hải quan
  • Chứng nhận chất lượng của sản phẩm
  • Giấy khám sức khỏe
  • Giấy chứng nhận tiêm chủng
  • Hồ sơ y tế
  • Giấy ủy quyền
  • Hồ sơ tòa án
  • Phán quyết hoặc tài liệu pháp lý do cơ quan nước ngoài cấp

Nếu tài liệu của quý khách không nằm trong danh sách trên, vui lòng liên hệ với May Travel qua Hotline: 0901 383 116 – 028 3535 3316 để nhận tư vấn chi tiết từ chuyên viên. 

Các quốc gia May Travel hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự 

May Travel cung cấp dịch vụ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự của nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
  • Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
  • Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
  • Hợp pháp hóa lãnh sự Đức
  • Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ
  • Hợp pháp hóa lãnh sự Thụy Điển

Quy trình dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại May Travel

Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại May Travel, quý khách chỉ cần thực hiện theo 3 bước đơn giản dưới đây:

Bước 1. Liên hệ tư vấn và nhận báo giá: Đội ngũ chuyên viên của May Travel sẽ hỗ trợ tư vấn, thẩm định hồ sơ và cung cấp báo giá nhanh chóng cho quý khách hàng. Quý khách có thể liên hệ với May Travel qua các kênh:

  • Hotline: 028 3535 3316 – 0901 383 116
  • Địa chỉ: Số 191C Hoàng Văn Thụ, phường Phú Nhuận, TPHCM
  • Email: info@maytravel.vn

Bước 2. Gửi giấy tờ cần xử lý: Sau khi nhận được tài liệu, May Travel sẽ kiểm tra lại một lần nữa và thay mặt quý khách hàng thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự với cơ quan có thẩm quyền.

Bước 3. Nhận kết quả theo lịch hẹn: Quý khách có thể nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo đăng ký. Sau khi hoàn tất, giấy tờ đã hợp pháp hóa có thể sử dụng hợp pháp theo đúng quy định.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đơn giản với 3 bước

Phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại May Travel đã bao gồm các khoản phí:

  • Phí dịch thuật và công chứng giấy tờ (nếu cần)
  • Phí công chứng hoặc chứng thực (nếu cần)
  • Phí chứng nhận lãnh sự của quốc gia cấp giấy tờ 
  • Phí chứng nhận lãnh sự ĐSQ của quốc gia sử dụng giấy tờ
  • Phí xử lý thủ tục hành chính liên quan
  • Phí chuyển phát (nếu cần)

Tùy theo từng loại giấy tờ, hình thức thực hiện và quốc gia sử dụng mà khoản phí này sẽ có sự thay đổi. Để nhận báo giá chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ May Travel theo Hotline: 0901 383 116 – 028 3535 3316. May Travel cam kết mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự minh bạch và không phát sinh thêm trong suốt quá trình xử lý hồ sơ. 

Phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bao nhiêu?
Phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, không phát sinh

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại May Travel

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự sẽ phụ thuộc vào loại tài liệu, số lượng và quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng. Nếu tự làm, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 7 – 15 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ bị trả lại để bổ sung và chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài hơn dự kiến.

Trong khi đó, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại May Travel có thời gian xét duyệt chỉ 3 – 7 ngày làm việc (tùy từng loại hồ sơ). Các tài liệu, giấy tờ của khách hàng được hỗ trợ rà soát, dịch thuật và công chứng chuẩn chỉnh, hạn chế tỷ lệ bị trả về chỉnh sửa, đảm bảo đúng tiến độ cho kế hoạch học tập, công việc hay kết hôn.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?
Hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng tại May Travel

Câu hỏi thường gặp

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài. Theo quy định tại khoản 2, Điều 4 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp khi muốn sử dụng tại Việt Nam đều phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự (ngoại trừ những trường hợp được miễn theo Điều 9 của Nghị định này).

Về bản chất, đây là quy trình do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (như Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài) thực hiện để xác nhận tính hợp lệ của chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ được cấp từ nước ngoài. Sau khi hoàn tất thủ tục, tài liệu sẽ đủ điều kiện để sử dụng trong các hoạt động hành chính, pháp lý hoặc dân sự tại Việt Nam.

Cả hai thủ tục đều nhằm xác nhận tính hợp lệ của chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Tuy nhiên, điểm khác biệt của hai quy trình này nằm ở mục đích sử dụng và nguồn gốc tài liệu, cụ thể: 

  • Chứng nhận lãnh sự: Áp dụng cho các giấy tờ do cơ quan, tổ chức tại Việt Nam cấp với mục đích sử dụng hợp pháp ở nước ngoài.
  • Hợp pháp hóa lãnh sự: Dành cho các tài liệu được cấp từ nước ngoài, cần xác nhận để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Có. May Travel có thể hỗ trợ hợp pháp hóa bản sao đối với nhiều loại giấy tờ như hồ sơ cá nhân, tài liệu doanh nghiệp hoặc giấy tờ do cơ quan Nhà nước cấp. Quý khách chỉ cần cung cấp bản sao rõ ràng của tài liệu cần thực hiện. Tuy nhiên, chỉ có một số quốc gia chấp nhận sử dụng bảo sao thay cho bản gốc. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của May Travel sẽ tư vấn chi tiết cho khách hàng nếu được yêu cầu. 

Theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Thông tư 01/2012/TT-BNG, hiện chưa có điều khoản cụ thể quy định về thời hạn hiệu lực của giấy tờ, tài liệu nước ngoài sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Trên thực tế, thời gian hiệu lực của các giấy tờ này sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng cũng như yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Vì vậy, mỗi loại hồ sơ sau khi hợp pháp hóa có thể chỉ được chấp nhận trong một khoảng thời gian nhất định.

Điều này còn tùy vào loại giấy tờ và yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận. Thông thường, nếu tài liệu không được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, quý khách sẽ cần dịch thuật sang một trong hai ngôn ngữ này trước khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Việc dịch thuật có thể thực hiện trước hoặc sau bước hợp pháp hóa, tùy theo quy trình áp dụng của từng quốc gia cũng như từng loại giấy tờ cụ thể.

Hoàn toàn có thể. Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội), Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc các cơ quan được ủy quyền tiếp nhận. Tuy nhiên, do quy trình thường gồm nhiều bước, đặc biệt với các giấy tờ được cấp từ nước ngoài, nhiều lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình xử lý. 

Căn cứ Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

  • Tại Việt Nam: Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam và Sở Ngoại vụ TP.HCM là hai đơn vị chủ chốt trực tiếp thực hiện thủ tục này trong nước. Bên cạnh đó, Bộ Ngoại giao còn ủy quyền cho 26 Sở, Phòng hoặc Bộ phận Ngoại vụ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để tiếp nhận và xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Tại nước ngoài: Các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và những đơn vị được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam có thẩm quyền thực hiện thủ tục này.

May Travel hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự các nước Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản, Đức, Thụy Điển, Thổ Nhĩ Kỳ,… cho khách hàng trên toàn quốc. Với dịch vụ trọn gói, May Travel hỗ trợ khách hàng tối ưu thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng quy trình. Quý khách liên hệ Hotline: 0901 383 116 – 028 3535 3316 hoặc điền form bên dưới để May Travel hỗ trợ nhanh chóng nhé!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Đội ngũ tư vấn

Ms. Kim Hoàng

Ms. Kim Hoàng

Điện thoại (zalo): 0917 607 117

Kiểm tra lại thông tin sau khi nhận được visa Canada

Ms. Sa Sa

Điện thoại (zalo): 0933 094 119

Mr. Thái

Mr. Thái

Điện thoại (zalo): 0916 030 112

Ms. Linh

Ms. Giao Linh

Điện thoại (zalo): 0901 383 116

Mr. Đoàn

Mr. Đoàn

Điện thoại (zalo): 0888 553 115

Mr. Hân

Mr. Hân Vũ

Điện thoại (zalo): 0915 960 113

Rate this dich_vu
Kim Sa Kim SaGiao Linh Gọi điện