Thời hạn giấy phép lao động là yếu tố then chốt trong việc đảm bảo quyền lợi và tiến độ làm việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm rõ các quy định về thời gian cấp, hiệu lực và gia hạn giấy phép sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự. Khám phá bài viết dưới đây của May Travel để cập nhật những thông tin mới nhất về thời hạn của giấy phép lao động, giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý hồ sơ và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Mục lục

Thời hạn giấy phép lao động hiện hành

Thời hạn giấy phép lao động tại Việt Nam không cố định mà được xác định dựa trên từng trường hợp cụ thể, tùy thuộc vào mục đích làm việc và loại hình hợp tác giữa các bên liên quan. Tuy nhiên, thời gian hiệu lực của giấy phép không được vượt quá giới hạn 2 năm theo quy định pháp luật hiện hành.

Thời gian hiệu lực của giấy phép lao động khi cấp mới

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn giấy phép lao động được xác định dựa trên một trong các căn cứ dưới đây, với thời gian tối đa không vượt quá 2 năm:

Thời hạn ghi trong hợp đồng lao động dự kiến ký kết giữa người lao động nước ngoài và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Thời gian cử người lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc theo kế hoạch của tổ chức, đơn vị nước ngoài.
Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác đã ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài liên quan đến việc sử dụng lao động.
Thời hạn trong hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ đã ký kết giữa các bên liên quan tại Việt Nam và nước ngoài.
Thời gian được nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ khi cử người lao động nước ngoài đến Việt Nam để thực hiện đàm phán cung cấp dịch vụ.
Thời hạn được ghi trong giấy phép hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan sử dụng lao động nước ngoài.
Thời gian ghi trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ về việc cử lao động đến thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài có tham gia các hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Thời hạn ghi trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, trong các trường hợp không yêu cầu báo cáo giải trình theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Tóm lại, thời hạn giấy phép lao động phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hợp đồng lao động, các thỏa thuận, giấy phép hoạt động và văn bản xác nhận từ các bên liên quan, nhằm đảm bảo phù hợp với thời gian làm việc thực tế của người lao động nước ngoài tại Việt Nam, đồng thời không vượt quá giới hạn 2 năm theo quy định của pháp luật.

Thời hạn giấy phép lao động khi cấp mới — *Giấy phép lao động khi cấp mới*

Thời hạn giấy phép lao động khi được gia hạn

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất với thời hạn tối đa không vượt quá 2 năm. Thời gian được gia hạn sẽ tương đương với thời hạn đã được cấp trong giấy phép trước đó. Do đó, để tránh gián đoạn công việc và phát sinh rủi ro pháp lý, người sử dụng lao động và người lao động cần chủ động theo dõi thời hạn và thực hiện thủ tục gia hạn theo đúng quy định.

Thời hạn áp dụng cho giấy phép lao động cấp lại

Theo Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động được cấp lại sẽ có thời hạn tương ứng với phần thời gian còn lại của giấy phép cũ. Cụ thể, thời hạn này được tính bằng tổng thời gian ghi trên giấy phép lao động ban đầu trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin cấp lại. Điều này đồng nghĩa với việc giấy phép được cấp lại không kéo dài thêm thời hạn mới, mà chỉ duy trì hiệu lực còn lại của giấy phép cũ.

Các trường hợp phổ biến khiến giấy phép lao động hết hiệu lực

Theo quy định tại Điều 156 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, giấy phép lao động của người nước ngoài tại Việt Nam sẽ mất hiệu lực trong các trường hợp sau đây:

Thời hạn sử dụng của giấy phép lao động hết hiệu lực.
Hợp đồng lao động giữa người lao động và doanh nghiệp chấm dứt.
Nội dung công việc trong hợp đồng lao động không phù hợp hoặc không trùng khớp với phạm vi giấy phép lao động đã được cấp.
Người lao động thực hiện công việc không đúng theo nội dung quy định trong giấy phép.
Hợp đồng hợp tác giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài hết hạn.
Khi nhận được văn bản chính thức từ phía nước ngoài thông báo tạm ngưng cử người lao động làm việc tại Việt Nam.
Doanh nghiệp, tổ chức hoặc đối tác Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam ngừng hoạt động hoặc chấm dứt việc sử dụng lao động người nước ngoài.
Cơ quan quản lý lao động có quyền thu hồi giấy phép khi phát hiện vi phạm quy định pháp luật.

Các trường hợp khiến giấy phép lao động hết hiệu lực — *Luôn theo dõi thời hạn ghi trên giấy phép lao động*

Mức phạt khi không gia hạn giấy phép lao động đúng hạn

Theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hợp lệ sẽ bị xử phạt nghiêm khắc như sau:

Đối với người lao động nước ngoài: Phạt tiền từ 15.000.000 VND đến 25.000.000 VND.
Đối với người sử dụng lao động cá nhân: Phạt từ 30.000.000 VND đến 75.000.000 VND, tùy thuộc vào số lượng lao động vi phạm.
Đối với tổ chức sử dụng lao động: Mức phạt gấp đôi so với cá nhân.

Vì vậy, việc tuân thủ đầy đủ các quy định về giấy phép lao động không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và người sử dụng lao động mà còn góp phần duy trì trật tự, quản lý hiệu quả nguồn nhân lực nước ngoài tại Việt Nam.

Mức phạt khi không gia hạn giấy phép lao động đúng hạn — *Chủ động gia hạn giấy phép lao động để tránh bị xử phạt*

Dịch vụ làm giấy phép lao động Uy tín, Nhanh chóng tại May Travel

May Travel tự hào là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động với giải pháp toàn diện, nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến quy trình minh bạch, tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật, giúp khách hàng yên tâm trong từng bước thực hiện. Khi lựa chọn dịch vụ tại May Travel, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích vượt trội sau:

May Travel sẽ tư vấn tận tình và kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ, đảm bảo mọi giấy tờ hợp lệ và đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện tất cả các tài liệu cần thiết, bảo đảm chính xác và phù hợp quy định pháp luật.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền, đồng thời chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ đến khách hàng.
Quy trình được tối ưu hóa giúp khách hàng giảm thiểu tối đa công sức và thời gian chờ đợi.
Cam kết cung cấp dịch vụ với mức giá minh bạch, phù hợp và cạnh tranh trên thị trường.
Mọi thông tin cá nhân và hồ sơ khách hàng được bảo vệ nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Khi hồ sơ được duyệt, May Travel sẽ nhận giấy phép và bàn giao trực tiếp cho khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Dịch vụ làm giấy phép lao động Uy tín, Nhanh chóng — *Dịch vụ làm giấy phép lao động tại May Travel*

Trên đây là những thông tin mới nhất về thời hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đừng ngần ngại liên hệ với May Travel qua Hotline: 0917.607.117 – 0901.383.116. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn tận tình và đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục.

Đội ngũ tư vấn