Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục quan trọng giúp người lao động duy trì quyền làm việc hợp pháp tại Việt Nam khi giấy phép cũ bị mất hoặc hư hỏng. Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn giảm thiểu tối đa nguy cơ bị từ chối. Cùng May Travel khám phá bài viết dưới đây để nắm rõ từng bước trong quy trình cấp mới lại giấy phép lao động, từ đó hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả nhất.

Nội dung

Những trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài được xem xét cấp mới lại giấy phép lao động trong các trường hợp sau:

Giấy phép lao động còn thời hạn hợp lệ nhưng bị mất.
Giấy phép lao động còn thời hạn hợp lệ nhưng bị hư hỏng không thể sử dụng.
Người lao động cần thay đổi một trong các thông tin quan trọng như: họ tên, quốc tịch, địa điểm làm việc, số hộ chiếu hoặc đổi tên doanh nghiệp (trừ trường hợp thay đổi mã số doanh nghiệp).

Ngoài ra, theo quy định mới tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động có giấy phép lao động còn hiệu lực từ 5 đến 45 ngày trước đây thuộc diện được cấp lại theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP thì nay sẽ được áp dụng hình thức gia hạn giấy phép lao động thay vì cấp lại.

Những trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động — *Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài*

Điều kiện xin cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để được cấp mới lại giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ hai điều kiện sau theo quy định hiện hành.

Cần có giấy tờ hợp lệ chứng minh thuộc diện được cấp lại giấy phép lao động như biên bản xác nhận mất giấy phép, giấy tờ chứng minh hư hỏng hoặc tài liệu thể hiện sự thay đổi thông tin cá nhân, hộ chiếu, địa điểm làm việc hay tên doanh nghiệp.
Phải có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi người lao động làm việc cấp.

Điều kiện xin cấp lại giấy phép lao động — *Đáp ứng đầy đủ các điều kiện yêu cầu*

Trọn bộ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động

Khi xin cấp mới lại giấy phép lao động cho người nước ngoài, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng nhằm đảm bảo quy trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Theo quy định hiện hành, hồ sơ xin cấp lại bao gồm:

01 bản chính văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính màu, đầu để trần và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Bản chính giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp trước đó. Trong trường hợp bị mất thì cần có xác nhận mất giấy phép của công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài. Nếu có thay đổi thông tin trên giấy phép, cần bổ sung giấy tờ chứng minh sự thay đổi.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Lưu ý:

Các giấy tờ được cấp tại Việt Nam phải là bản gốc hoặc bản sao y công chứng hợp lệ.
Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự thì vẫn cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Trọn bộ hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động — *Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động*

Quy trình thủ tục xin cấp mới lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để quá trình xin cấp mới lại giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài cần nắm rõ quy trình các bước thực hiện cụ thể.

Bước 1. Ngay khi phát hiện giấy phép lao động bị mất, hư hỏng hoặc có sự thay đổi thông tin, người lao động cần chủ động thông báo cho người sử dụng lao động. Trong trường hợp bị mất giấy phép, người lao động phải nhanh chóng đến cơ quan công an cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài để xin văn bản xác nhận mất giấy tờ theo đúng quy định pháp luật.

Bước 2. Sau khi tiếp nhận thông tin, người sử dụng lao động sẽ phối hợp cùng người lao động chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo đúng danh mục tài liệu mà May Travel đã hướng dẫn ở trên.

Bước 3. Người sử dụng lao động tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Đồng thời, hoàn tất việc nộp lệ phí với mức phí tối đa không quá 450.000 đồng/hồ sơ, theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC.

Bước 4. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét và thực hiện thủ tục cấp mới lại giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cơ quan chức năng sẽ ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do từ chối để người lao động và doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh hoặc bổ sung theo yêu cầu.

Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động — *Hướng dẫn các bước xin cấp mới lại giấy phép lao động*

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động

Khi thực hiện thủ tục cấp mới lại giấy phép lao động, người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Chỉ có một trong ba trường hợp cụ thể đã được quy định mới đủ điều kiện để được cấp mới lại giấy phép lao động, vì vậy bạn cần hiểu rõ và xác định chính xác trường hợp của mình.
Tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành do Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Việt Nam ban hành về việc cấp mới lại giấy phép lao động cũng như visa lao động tại Việt Nam để tránh nhầm lẫn hoặc thiếu sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Trước khi tiến hành xin cấp lại giấy phép, người lao động cần kiểm tra kỹ thời hạn hợp đồng lao động, vì giấy phép lao động chỉ được cấp lại nếu hợp đồng còn hiệu lực và phù hợp với quy định của Luật Lao động hiện hành.

Lưu ý khi làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động — *Lưu ý những điều trên để tránh gặp sai sót*

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại May Travel

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực và di trú, May Travel tự hào mang đến dịch vụ cấp lại giấy phép lao động uy tín, hiệu quả. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội như:

Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính hợp lệ theo quy định pháp luật.
Hướng dẫn chi tiết về cơ sở y tế, hồ sơ và các thủ tục cần thiết để quá trình làm giấy phép lao động thuận tiện nhất.
Cung cấp dịch vụ dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự cho tất cả các giấy tờ liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ rà soát kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ, hạn chế tối đa những sai sót không mong muốn trong quá trình xử lý.
Liên tục cập nhật tiến độ và trạng thái xét duyệt hồ sơ, phản hồi thông tin kịp thời đến khách hàng để bạn yên tâm theo dõi.

May Travel cam kết mang đến cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài dịch vụ cấp giấy phép lao động chuyên nghiệp, nhanh chóng và trọn gói, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động uy tín — *Sử dụng dịch vụ cấp giấy phép lao động tại May Travel*

Câu hỏi thường gặp về việc cấp mới lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại giấy phép lao động là bao lâu?

Dù bạn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hay qua đường bưu chính thì thời gian xử lý vẫn được thống nhất là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ từ người lao động nước ngoài.

Phí cấp lại giấy phép lao động là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, mức lệ phí để được cấp mới lại giấy phép lao động tại Việt Nam là 450.000 đồng/giấy phép.

Có bắt buộc phải khám sức khỏe khi xin cấp mới lại giấy phép lao động không?

Hiện nay, pháp luật không bắt buộc người lao động nước ngoài phải khám sức khỏe lại khi xin cấp lại giấy phép. Việc khám sức khỏe chỉ được yêu cầu khi người lao động nộp hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động lần đầu tiên.

Giấy phép lao động được cấp lại có thời hạn bao lâu?

Theo Điều 15 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sẽ không vượt quá thời hạn ghi trong giấy phép lao động cũ và sẽ bị trừ đi khoảng thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm nộp đơn xin cấp lại.

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động ở đâu?

Trước đây, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được tiếp nhận và giải quyết tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ở tỉnh hoặc thành phố nơi người lao động dự kiến làm việc. Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày 01/03/2025, một số địa phương như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nam và Long An đã triển khai Đề án hợp nhất giữa Sở Lao động – Thương binh và Xã hội với Sở Nội vụ.

Do đó, để tránh nộp sai nơi và làm gián đoạn quá trình xử lý, người lao động và doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông báo chính thức từ cơ quan chức năng địa phương để biết chính xác nơi nộp hồ sơ theo quy định mới nhất.

Trên đây là toàn bộ những thông tin mới nhất về thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết để quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, chính xác và thuận lợi. Nếu bạn cần được tư vấn cụ thể hơn, đừng ngần ngại liên hệ May Travel qua hotline: 0917.607.117 – 0901.383.116 để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm nhé.

Đội ngũ tư vấn