Điền đơn xin visa Ấn Độ online 2026: Hướng dẫn chi tiết

Tờ khai xin visa Ấn Độ là giấy tờ bắt buộc trong quy trình xin thị thực. Vậy cách điền đơn xin visa Ấn Độ như thế nào cho đúng? Bài viết dưới đây của May Travel sẽ hướng dẫn bạn cách điền tờ khai xin visa Ấn Độ chuẩn xác, dễ hiểu và tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp với người lần đầu xin thị thực, cùng theo dõi ngay nhé! 

Đơn xin visa Ấn Độ là gì?

Đơn xin visa Ấn Độ là tờ khai bắt buộc cho người nước ngoài có nhu cầu xin thị thực từ bên ngoài lãnh thổ Ấn Độ. Dù bạn xin visa với mục đích du lịch, công tác, thăm thân hay bất kỳ lý do nào khác, việc điền đơn xin visa Ấn Độ là yêu cầu bắt buộc. 

Thông qua tờ khai, ĐSQ/LSQ Ấn Độ sẽ thu thập các thông tin quan trọng liên quan đến lý lịch cá nhân, nghề nghiệp, tình trạng gia đình cũng như mục đích chuyến đi của bạn. Những thông tin này sẽ được đối chiếu chặt chẽ với các giấy tờ đi kèm trong hồ sơ. Do đó, việc khai báo đầy đủ, trung thực và chính xác là vô cùng quan trọng, bởi chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xét duyệt visa.

Ngoài ra, tờ khai còn cung cấp chi tiết về lịch trình di chuyển, thời gian lưu trú và nơi ở tại Ấn Độ, hỗ trợ cơ quan chức năng kiểm soát và quản lý hoạt động xuất nhập cảnh của người nước ngoài một cách hiệu quả.

Hiện nay, Ấn Độ đã áp dụng hình thức điền đơn xin visa trực tuyến, giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ trở nên thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn cho đương đơn. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn và những lưu ý quan trọng khi điền đơn xin visa Ấn Độ trong nội dung tiếp theo. 

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình điền đơn xin visa Ấn Độ hoặc chuẩn bị hồ sơ, hãy tham khảo dịch vụ làm visa Ấn Độ trọn gói của May Travel. Chúng tôi hỗ trợ làm e-Visa Ấn Độ, visa dán Ấn Độ du lịch – công tác – thăm thân. Dịch vụ trọn gói từ điền tờ khai, nộp hồ sơ, đóng lệ phí và nhận lại kết quả, không chỉ giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức mà còn nâng tỷ lệ đậu visa cao nhất.

Hướng dẫn điền đơn xin visa Ấn Độ online

Để điền đơn xin visa Ấn Độ, bạn truy cập vào đường link https://indianvisaonline.gov.in/, chọn “For Regular/Paper visa by Indian Mission/Post Apply here”.

Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị quy trình xin visa Ấn Độ gồm 3 bước: Hoàn thành tờ khai visa trực tuyến > Nộp đơn đăng ký kèm hồ sơ, giấy tờ liên quan tại cơ quan có thẩm quyền > Nhận lại hộ chiếu đã dán visa. Bạn kéo xuống dưới, chọn “Regular/Paper Visa Application” để tiến hành điền đơn xin visa Ấn Độ.

Country/Region you are applying visa from – Quốc gia/Khu vực nộp hồ sơ: Chọn Việt Nam

Indian Mission/Office – Cơ quan/Văn phòng nộp hồ sơ: Bạn chọn ĐSQ Ấn Độ tại Hà Nội hoặc Tổng LSQ Ấn Độ tại TPHCM. 

Nationality/Region – Quốc tịch: Chọn Việt Nam

Date of Birth (DD/MM/YYYY) – Điền ngày/tháng/năm sinh của bạn

Email ID – Địa chỉ email

Re-enter Email ID – Nhập lại địa chỉ email 

Expected Date of Arrival (DD/MM/YYYY) – Nhập ngày nhập cảnh dự kiến

Visa Type – Chọn loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh

• Business visa: Visa thương mại
• Conference visa: Visa hội nghị
• Diplomatic visa: Visa ngoại giao
• Employment visa: Visa việc làm
• Entry visa: Visa nhập cảnh
• Film visa: Visa điện ảnh
• Journalist visa: Visa nhà báo
• Medical visa: Visa y tế
• Missionary visa: Visa truyền giáo
• Mountaineering visa: Visa leo núi
• Official visa: Visa chính thức
• Student visa: Visa du học
• Tourist visa: Visa du lịch
• Transit visa: Visa quá cảnh

Purpose – Mục đích nhập cảnh Ấn Độ

Please enter above text – Nhập mã capcha có sẵn > Chọn Next

Applicant Details: Thông tin người nộp đơn

Surname (as shown in your Passport) – Họ như trong hộ chiếu

Given Name/s (Complete as in Passport) – Tên và tên đệm như trong hộ chiếu

Have you ever changed your name? – Bạn từng đổi tên hay chưa?, Nếu có hãy click vào ô trống và điền thông tin vào các mục: 

• Previous Surname: Họ cũ
• Previous Name: Tên, tên đệm cũ

Gender – Giới tính 

• Male: Nam
• Female: Nữ
• Transgender: Đã đổi giới tính

Date of Birth – Ngày tháng năm sinh: Đã được hệ thống tự động điền

Town/City of birth – Tỉnh/Thành phố nơi sinh

Country/Region of birth – Quốc gia, khu vực sinh

Citizenship/National Id No. – Số căn cước công dân

Religion – Tôn giáo

• Bahai: Đạo Baha’i
• Buddhism: Đạo Phật 
• Christian: Đạo Thiên Chúa
• Hindu: Đạo Hindu
• Islam: Đạo Hồi
• Judaism: Đạo Do Thái
• Parsi: Hỏa giáo
• Sikh: Đạo Sikh
• Other: Khác. Nếu không có đạo, bạn chọn Other và điền None

Visible identification marks – Đặc điểm nhận dạng: Ví dụ có sẹo chấm cách 1.7cm dưới mép phải, bạn điền “The scar is 1.5cm below the right margin”.

Educational Qualification – Trình độ học vấn

• Below Matriculation: Chưa trúng tuyển
• Graduate: Đã tốt nghiệp
• Higher Secondary: Trên cấp 2
• Illiterate: Không biết chữ
• Matriculation: Đã trúng tuyển
• Na Being Minor: Trẻ vị thành niên
• Post Graduate: Đại học
• Professional: Chuyên gia
• Other: Khác

Nationality – Quốc tịch: Đã được hệ thống tự động điền. 

Did you acquire Nationality by birth or by naturalization? – Bạn có quốc tịch do sinh ra hay do nhập quốc tịch?

• By birth: Từ lúc mới sinh 
• Naturalization: Đổi quốc tịch, chọn quốc tịch cũ tại mục Prev. Nationality

Passport Details: Thông tin hộ chiếu

Passport Number – Số hộ chiếu

Place of Issue – Nơi cấp hộ chiếu: Bạn điền VIET NAM

Date of Issue – Ngày cấp hộ chiếu

Date of Expiry – Ngày hết hạn hộ chiếu

Any other valid Passport/Identity Certificate(IC) held, – Bạn có đang sở hữu hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận nào khác còn hiệu lực không? Nếu không có thì chọn No, nếu có thì chọn Yes và điền thông tin của hộ chiếu/ giấy chứng nhận đó:

• Country/Region of Issue: Quốc gia cấp
• Passport/IC No.: Số hộ chiếu
• Date of Issue: Ngày cấp
• Place of Issue: Ngày hết hạn
• Nationality mentioned therein:  Quốc tịch đề cập trong hộ chiếu

Chọn Save and Continue để tiếp tục điền đơn xin visa Ấn Độ. 

Applicant’s Address Details: Địa chỉ người nộp đơn

Present Address – Địa chỉ nơi ở hiện tại

• House No./Street: Địa chỉ số nhà, tên đường
• Village/Town/City: Tên thôn, xóm/Thị trấn/Thành phố
• Country: Quốc gia
• State/Province/District – Địa chỉ vùng/ Tỉnh/ Huyện
• Postal/Zip Code – Địa chỉ Zip Code 
• Phone No – Số điện thoại bàn
• Mobile No – Số điện thoại di động
• Click here for same address – Bấm vào đây nếu địa chỉ thường trú giống địa chỉ đã điền ở trên. Nếu không giống, bạn vui lòng điền thêm các thông tin về Permanent Address.

Permanent Address – Địa chỉ hộ khẩu thường trú

• House No./Street: Địa chỉ số nhà, tên đường
• Village/Town/City: Tên thôn, xóm/Thị trấn/Thành phố
• State/Province/District – Địa chỉ vùng/ Tỉnh/ Huyện

Family Details – Thông tin về gia đình

Father’s Details – Thông tin của bố

• Name: Họ tên bố 
• Nationality: Quốc tịch của bố
• Previous Nationality: Quốc tịch trước đây của bố (nếu có)
• Place of birth: Nơi sinh của bố 
• Country of birth: Quốc gia nơi sinh ra bố

Mother’s Details – Thông tin của mẹ

• Name: Họ tên mẹ 
• Nationality: Quốc tịch của mẹ
• Previous Nationality: Quốc tịch trước đây của mẹ (nếu có)
• Place of birth: Nơi sinh của mẹ 
• Country of birth: Quốc gia nơi sinh ra me·

Applicant’s Marital Status – Tình trạng hôn nhân hiện tại

• Single: Độc thân
• Married: Kết hôn
• Divorcee: Ly hôn

Nếu chọn Married, bạn điền đầy đủ thông tin trong mục Spouse’s Details – Thông tin chi tiết của vợ/ chồng

• Name: Họ tên của vợ/chồng
• Nationality/Region: Quốc tịch của vợ/chồng
• Previous Nationality/Region: Quốc tịch trước đây của vợ/chồng (nếu có)
• Place of birth: Nơi sinh của vợ/chồng
• Country/Region of birth: Quốc gia nơi sinh ra vợ/chồng

Were your Grandfather/ Grandmother (paternal/maternal) Pakistan Nationals or Belong to Pakistan held area – Ông hoặc bà (bên nội hoặc bên ngoại) của bạn có từng mang quốc tịch Pakistan hoặc sinh sống tại khu vực do Pakistan kiểm soát hay không? Nếu không thì chọn No, nếu có thì chọn Yes và điền thông tin cụ thể tại phần If Yes, provide details.

Profession / Occupation Details of Applicant: Thông tin nghề nghiệp

Present Occupation – Công việc hiện tại

Employer Name/business – Tên công ty/doanh nghiệp

Designation – Ký hiệu của công ty

Address – Địa chỉ công ty

Phone – Số điện thoại công ty

Past Occupation, if any – Công việc trước đây nếu có

Are/were you in a Military/Semi-Military/Police/Security. Organization? Bạn có làm việc hay đã từng làm việc ở cơ quan quân đội/bán quân đội/cảnh sát/an ninh hay chưa? Nếu không thì chọn No, nếu có chọn Yes và điền thông tin chi tiết:

• Organization: Tên tổ chức
• Designation: Chức vụ
• Rank: Cấp bậc
• Place of Posting: Nơi công tác

Details of Visa Sought: Thông tin visa

Type of Visa – Loại visa

Places likely to be visited – Nơi dự định sẽ đến khi đi du lịch ở Ấn Độ

Duration of Visa (In Month) – Thời hạn visa 

No. of Entries – Số lần nhập cảnh

Purpose of Visit – Mục đích chuyến đi

Expected Date of journey – Ngày dự kiến của hành trình

Port of Arrival in India – Cảng dự kiến nhập cảnh vào Ấn Độ 

Expected Port of Exit from India – Cảng dự kiến xuất cảnh khỏi Ấn Độ

Previous Visa/Currently valid Visa Details – Thông tin visa trước đây

Have you ever visited India before? – Bạn đã từng đến Ấn Độ trước đây chưa? Nếu chưa thì chọn No, nếu có chọn Yes và điền các thông tin:

• Address: Địa điểm lưu trú trong lần đến Ấn Độ gần đây nhất
• Cities previously visited in India: Các thành phố đã ghé thăm khi đến Ấn Độ
• Last Indian Visa No/Currently valid Indian Visa No. – Số thị thực Ấn Độ gần đây nhất
• Type of Visa: Loại visa
• Place of Issue: Ngày cấp visa
• Date of Issue: Ngày hết hạn visa

Has permission to visit or to extend stay in India previously been refused? – Bạn từng bị từ chối cấp visa hay gia hạn visa Ấn Độ hay chưa? Nếu chưa chọn No, nếu có chọn Yes và điền thông tin ở mục If so, when and by whom (Mention Control No. and date also) 

Countries Visited in Last 10 years – Các quốc gia đã ghé thăm trong 10 năm qua

SAARC Country Visit Details – Thông tin ề chuyến thăm đến các quốc gia SAARC

Have you visited SAARC countries (except your own country) during last 3 years? – Bạn đã từng đến thăm các quốc gia thuộc Hiệp hội Hợp tác Khu vực Nam Á (SAARC) trong 3 năm qua chưa? Nếu chưa thì chọn No, nếu có chọn Yes và điền thông tin:

• Name of SAARC country: Lựa chọn tên quốc gia thuộc SAARC
• Year: Năm đến
• No. of visits: Số lần ghé thăm

Reference: Người liên hệ

Reference Name in India – Thông tin người liên hệ tại Ấn Độ: Bạn có thể điền tên người thân, đối tác hoặc khách sạn nơi lưu trú

Address – Địa chỉ của người liên hệ tại Ấn Độ

State – Tên bang tại Ấn Độ

District – Khu vực/quận thuộc bang đã chọn

Phone – Số điện thoại của người liên hệ tại Ấn Độ

Reference Name in VIETNAM – Người liên hệ tại Việt Nam trong trường hợp cơ quan xét duyệt không thể liên lạc trực tiếp với bạn

Address – Địa chỉ của người liên hệ tại Việt Nam

Phone – Số điện thoại của người liên hệ tại Việt Nam

Sau khi hoàn tất các mục trên, bạn nhấn Save and Continue để tải file ảnh thẻ và trang thông tin hộ chiếu lên hệ thống. 

• Định dạng: File PDF
• Kích thước: tối thiểu 10KB và tối đa 1MB.

Sau đó, hệ thống sẽ chuyển sang trang tổng hợp toàn bộ thông tin đã khai. Bạn cần kiểm tra kỹ lại lần cuối và tiến hành thanh toán trực tuyến theo hướng dẫn.

Lưu ý khi điền đơn xin visa Ấn Độ trực tuyến

• Mỗi đơn xin visa Ấn Độ online chỉ dành cho một người.
• Khi điền đơn xin visa Ấn Độ trực tuyến, bạn cần nhập đầy đủ và chính xác thông tin ở từng mục, đặc biệt là các dữ liệu quan trọng như họ tên, ngày tháng năm sinh và địa chỉ cư trú.
• Sau khi hoàn tất các bước khai thông tin, hệ thống sẽ hiển thị bản xem lại để bạn rà soát trước khi chính thức gửi hồ sơ. Trong trường hợp chưa thể nộp ngay, bạn có thể lưu lại đơn để tiếp tục hoàn thiện vào thời điểm khác.
• Một khi được gửi thành công, mọi thông tin trong tờ khai sẽ không thể chỉnh sửa. Vì vậy ở bước xác nhận cuối cùng, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng từng chi tiết nhằm tránh sai sót không đáng có dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
• Sau khi nộp đơn, hệ thống sẽ tự động cấp cho bạn một mã Application ID. Bạn nên lưu lại mã này để theo dõi tiến trình xét duyệt hoặc tra cứu nguyên nhân không đạt visa nếu phát sinh.
• Đơn xin visa Ấn Độ trực tuyến bắt buộc phải được khai bằng tiếng Anh. Với những đương đơn chưa tự tin về khả năng ngoại ngữ, có thể nhờ người khác hỗ trợ khai hộ hoặc tìm đến những đơn vị hỗ trợ như May Travel. 

Hỏi & Đáp về đơn xin visa Ấn Độ 

Nếu cảm thấy thủ tục xin visa Ấn Độ quá phức tạp, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa trọn gói của May Travel. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z, từ điền đơn xin visa Ấn Độ, nộp hồ sơ, đóng lệ phí, việc xin visa trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay Hotline: 028 3535 3316 – 0933 094 119 để May Travel tư vấn chi tiết cho bạn nhé!

Xem thêm:

• Cách tra cứu kết quả visa Ấn Độ nhanh chóng
• Tổng hợp các loại visa Ấn Độ cho công dân Việt
• Giải đáp: Quá cảnh Ấn Độ có cần xin visa không?

Đội ngũ tư vấn

Ms. Kim Hoàng

Điện thoại (zalo): 0917 607 117

Ms. Sa Sa

Điện thoại (zalo): 0933 094 119

Mr. Thái

Điện thoại (zalo): 0916 030 112

Ms. Giao Linh

Điện thoại (zalo): 0901 383 116

Mr. Đoàn

Điện thoại (zalo): 0888 553 115

Mr. Hân Vũ

Điện thoại (zalo): 0915 960 113