Cách khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card)

Từ ngày 24/02/2025, người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc sẽ phải khai báo nhập cảnh điện tử (e-Arrival Card) thay cho tờ khai nhập cảnh bằng giấy như trước đây. Vậy cách khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card) như thế nào? May Travel sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục khai báo này trong bài viết dưới đây.

Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card) là gì?

Thẻ khai nhập cảnh điện tử (e-Arrival Card) là phiên bản kỹ thuật số thay thế cho biểu mẫu nhập cảnh bằng giấy thu thập các thông tin như lịch trình di chuyển, chi tiết chuyến bay và địa chỉ lưu trú. Hệ thống khai báo điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tình trạng chậm trễ, đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi hơn.

Dù Hàn Quốc đã triển khai thẻ khai nhập cảnh điện tử nhưng Bộ Tư pháp vẫn duy trì phương thức khai báo giấy song song đến tháng 12/2025 để tránh gây nhầm lẫn cho người nhập cảnh.

Đọc thêm: Cách điền tờ khai nhập cảnh Hàn

Khi nào cần nộp tờ khai nhập cảnh điện tử?

Người nhập cảnh có thể hoàn tất khai báo trong vòng 3 ngày trước khi đến Hàn Quốc (tính theo múi giờ Hàn Quốc). Nếu quá 72 giờ kể từ khi gửi tờ khai mà chưa nhập cảnh, tờ khai sẽ tự động hết hiệu lực và bạn cần thực hiện lại quy trình khai báo.

Ai cần khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc?

Theo quy định, tất cả người nước ngoài khi nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải thực hiện khai báo nhập cảnh ngoại trừ một số trường hợp sau:

• Người nước ngoài đã đăng ký lưu trú tại Hàn Quốc, bao gồm người sở hữu thường trú nhân (영주권자) và những người đã khai báo địa chỉ cư trú (국내거소신고자).
• Người có giấy phép du lịch điện tử (K-ETA) còn hiệu lực.
• Người nước ngoài nhập cảnh theo diện visa du lịch điện tử đoàn (C-3-2/15D) hoặc đã sở hữu visa điện tử.
• Đoàn du lịch nhập cảnh tại sân bay quốc tế Yangyang* hay sân bay Muan theo diện miễn thị thưc đoàn áp dụng công dân các nước:
  • 04 nước Châu Á (Việt Nam, Philippine, Indonesia, Mông Cổ)
  • 03 nước Châu Á (Việt Nam, Philippine, Indonesia)
• Phi công/Tiếp viên hàng không.

Hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card)

Cách khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card) rất đơn giản. Chỉ với vài phút thao tác tại nhà là bạn đã có thể nhập cảnh vào Hàn Quốc nhanh chóng.

Bước 1: Truy cập website

Bạn truy cập vào đường link: www.e-arrivalcard.go.kr trên máy tính hoặc điện thoại. Sau đó bấm vào phần “Submit” của mục “e-Arrival card Individual”. Tại đây, bạn bấm “Agree to all” để đồng ý với tất cả các điều khoản, sau đó điền chính xác địa chỉ email cá nhân của mình rồi bấm “Confirm”.

Bước 2: Tải trang thông tin hộ chiếu

Bạn chụp và tải trang thông tin hộ chiếu. Lưu ý, dòng chữ và ký hiệu ở cuối trang phải rõ ràng nha. Sau khi file được tải lên, thông tin cá nhân của bạn sẽ được tự động cập nhật.

Trường hợp thông tin không tự động cập nhật, bạn có thể tự cập nhật thông tin của bản thân.

Nếu bạn muốn khai báo cho người thân thì nhấn vào Add Declarant. Khi khai thông tin cho người nào thì chỉ cần nhấn vào ô hộ chiếu của người đó. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể khai tối đa cho 9 người.

Bước 3: Điền thông tin chuyến đủ

Arrival Information – Thông tin nhập cảnh

• Means of Arrival – Hình thức di chuyển: AIR (MÁY BAY) hay SEA (THUYỀN)
• Date of Entry –  Ngày nhập cảnh: Điền theo thứ tự Năm/Tháng/Ngày
• Flight Number – Ký hiệu chuyến bay
• Previous Departure Place – Nơi khởi hành trước đó

Departure Information – Thông tin xuất cảnh

• Means of Departure – Hình thức di chuyển: AIR (MÁY BAY) hay SEA (THUYỀN)
• Date of Departure –  Ngày xuất cảnh: Điền theo thứ tự Năm/Tháng/Ngày
• Flight Number – Ký hiệu chuyến bay
• Next Destination – Điểm đến tiếp theo (Nếu có)

Purpose of Entry – Mục đích nhập cảnh

Mục đích nhập cảnh phải trùng khớp với diện visa bạn đã xin trước đó. Bạn lựa chọn một trong những mục đích nhập cảnh sau đây:

• Tourism (Individual): Du lịch tự túc
• Tourism (Group): Du lịch theo tour
• Business: Công tác
• Diplomacy/Officer Duties: Ngoại giao
• Treatment/Medical Care: Khám bệnh
• Visit (Family, Relatives/Friends,…): Thăm thân
• Meeting/Event: Cuộc họp/Sự kiện
• Employment: Lao động
• Studies: Học tập
• Sport games: Game thủ thể thao điện tử
• Others: Khác

Stay Information – Thông tin lưu trú

• Visa Information Lookup – Số visa của bạn
• Intended place of Stay – Nơi lưu trú: Có thể nhập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nếu điền bằng tiếng Anh, bạn cần viết dấu gạch ngang khi nhập tên đường, chẳng hạn như -daero, -ro, -gil hoặc beon-gil. Ví dụ: Văn phòng Xuất nhập cảnh Seoul
  • Địa chỉ bằng tiếng Hàn: 서울특별시 양천구 목동동로 151(우편번호: 08013)
  • Địa chỉ bằng tiếng Anh: 151 Mokdongdong-ro, Yangcheon-gu, Seoul (zip code: 08013)

• Contact Information – Thông tin liên hệ

Job – Công việc

Lựa chọn một trong những mục dưới đây:

• Office worker – Nhân viên văn phòng
• Self-employed: Tự kinh doanh
• Student: Học sinh – Sinh viên
• Unemployed: Thất nghiệp
• Household Activities: Nội trợ
• Public official: Công chức
• Agriculture and livestock industry: Làm nông nghiệp và chăn nuôi
• Others: Khác

Bước 4: Gửi tờ khai

Sau khi điền đầy đủ thông tin và nhấn nút gửi, quá trình khai báo của bạn sẽ được hoàn tất. Việc khai báo hoàn toàn miễn phí và không cần phê duyệt. Tờ khai sẽ được cung cấp dưới dạng tệp PDF hoặc bạn có thể chụp lại màn hình từ trang web. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin sau khi gửi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang web trước khi làm thủ tục nhập cảnh.

Khi đến Hàn Quốc và thực hiện thủ tục nhập cảnh, bạn vẫn có thể hoàn tất quy trình bình thường ngay cả khi không mang theo tệp tờ khai nhập cảnh điện tử đã khai báo trước đó.

Các câu hỏi về tờ nhập cảnh điện tử Hàn Quốc 

Trên đây là cách khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card) mà May Travel đã tổng hợp và gửi đến bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục nhập cảnh hoặc xin visa Hàn Quốc, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0933 094 119 – 028 3535 3316.

Xem thêm: Những thứ bị cấm mang vào Hàn Quốc