Trước khi nhập cảnh vào Hàn Quốc thì bạn cần phải điền tờ khai nhập cảnh (arrival card). Đây là tài liệu quan trọng để thông báo thông tin cá nhân của bạn đến cơ quan chức năng tại cửa khẩu Hàn Quốc. Nếu bạn chưa biết cách điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc như thế nào thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của May Travel nhé!
Mẫu tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc là gì?
Ngoài hộ chiếu và visa thì bạn còn cần điền mẫu tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc để có thể chính thức đặt chân đến quốc gia này. Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc (arrival card) bao gồm các phần tương ứng với thông tin mà du khách cần cung cấp cho cơ quan hải quan.
Hiện mẫu tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc đã có bản tiếng Việt nên bạn sẽ không gặp quá nhiều khó khăn khi khai thông tin. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo khai chính xác, trung thực và nhớ kiểm tra lại trước khi hoàn thành tờ khai để quá trình nhập cảnh vào Hàn không bị gián đoạn.
Để nhập cảnh vào Hàn Quốc thì bạn phải điền tờ khai nhập cảnh
*Cập nhật mới nhất:
Từ ngày 24/02/2025, người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn sẽ phải khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (e-Arrival Card) thay thế cho tờ khai nhập cảnh bằng giấy như trước đây. Dù đã triển khai hình thức khai báo nhập cảnh điện tử nhưng Bộ tư pháp vẫn duy trì hình thức khai báo nhập cảnh bằng giấy đến tháng 12/1025 để tránh gây khó khăn cho người nhập cảnh.
Xem thêm: Khai báo kiểm dịch điện tử khi nhập cảnh Hàn Quốc (Q-code)
Lấy tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc ở đâu?
Tờ khai nhập cảnh sẽ được các tiếp viên phát trên máy bay, hãy chuẩn bị sẵn bút và tranh thủ điền ngay trên máy bay để tiết kiệm thời gian làm thủ tục nhập cảnh nhé. Trường hợp không được phát trên máy bay thì bạn cũng đừng lo lắng, bởi khi ra đến khu vực nhập cảnh bạn cũng sẽ nhận được tờ khai để điền tại chỗ. Nếu không điền tờ giấy này thì bạn không thể thực hiện thủ tục nhập cảnh vào xứ sở Kim Chi.
Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc thường được phát trên máy bay
Chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc
Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc (Arrvial Card)
Nếu bạn đã đi Hàn Quốc nhiều lần thì việc điền tờ khai nhập cảnh Hàn khá đơn giản. Tuy nhiên với những cô chú lớn tuổi hoặc các bạn lần đầu đặt chân đến xứ sở Kim Chi thì sẽ gặp một chút khó khăn khi điền thông tin trong tờ khai. Dưới đây là hướng dẫn cách điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc chi tiết mà May Travel muốn gửi đến bạn.
- Họ (Family Name): Viết in hoa không dấu.
- Tên đệm + tên (Given Name): Viết in hoa không dấu
- Giới tính (Sex): Tích vào các ô tương ứng. Nam thì tích Male, nữ thì tích Female.
- Quốc tịch (Nationality): Điền Vietnamese.
- Ngày tháng năm sinh (Date of Birth): Điền theo thứ tự năm/tháng/ngày.
- Nghề nghiệp (Occupation): Ghi rõ nghề nghiệp của bạn hiện tại. Ví dụ nếu là học sinh thì ghi student, nếu là người kinh doanh thì ghi Business/Worker.
- Địa chỉ ở tại Hàn Quốc (Address in Korea): Ghi rõ địa chỉ nơi mình cư trú bên Hàn kèm theo số điện thoại. Nếu là du học sinh và ở KTX trường thì ghi địa chỉ KTX. Nếu sang Hàn du lịch hoặc công tác thì ghi địa chỉ khách sạn đã book trước đó.
- Mục đích nhập cảnh (Purpose of Visit): Phần này chọn mục theo mục đích chuyến đi của bạn: Tour (Du lịch), Visit (Thăm thân), Business (Công tác), Employment (Lao động), Others (Khác).
Cuối cùng là ký tên xác nhận và ghi đầy đủ họ tên của mình. Nhớ là ghi họ tên bằng chữ in hoa không dấu nha.
Trước chuyến đi, bạn có thể tham khảo lý do bị từ chối nhập cảnh Hàn Quốc để tránh những rủi ro không đáng có
Điền thông tin trong tờ khai một cách chính xác và trung thực
Xem video hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai hải quan Hàn Quốc tại đây:
Tờ khai hải quan Hàn Quốc (Customs Declaration)
Mẫu tờ khai hải quan nhập cảnh Hàn Quốc
Khi nhập cảnh vào Hàn Quốc, tất cả hành khách mang theo các mặt hàng cần khai báo sẽ phải điền thêm mẫu tờ khai hải quan Hàn Quốc (Customs Declaration). Cá nhân và các thành viên trong gia đình có thể điền cừng một tờ và nộp lại cho cơ quan hải quan. Nếu có hàng hóa bưu kiện ký gửi, cần điền vào hai mẫu: một bản nộp khi làm thủ tục hải quan và một bản còn lại giao cho nhân viên hãng hàng không. Các thông tin cần điền bao gồm:
- Họ và tên (Name): Điền chính xác tên như trên hộ chiếu.
- Ngày sinh (Date of birth): Điền theo định dạng Năm/Tháng/Ngày.
- Số hộ chiếu (Passport No.): Cung cấp số hộ chiếu của bạn.
- Nghề nghiệp (Occupation): Ghi rõ nghề nghiệp của bạn.
- Thời gian lưu trú (Length of Stay): Ghi số ngày bạn dự định ở Hàn Quốc, phù hợp với lịch trình chuyến đi hoặc giấy tờ liên quan như quyết định công tác khi xin visa.
- Mục đích chuyến đi (Purpose of Visit): Chọn mục đích của chuyến đi giống như trong tờ khai nhập cảnh.
- Số hiệu chuyến bay (Flight No): Cung cấp số hiệu chuyến bay từ vé máy bay.
- Các quốc gia đã từng nhập cảnh trước khi vào Hàn Quốc (Countries visited on this trip prior to entry to Korea): Ghi danh sách các quốc gia bạn đã đến trước khi nhập cảnh vào Hàn Quốc.
- Địa chỉ ở Hàn Quốc (Address in Korea): Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc, điền tương tự như trong tờ khai nhập cảnh.
- Số điện thoại (Phone number): Điền số điện thoại liên lạc tại Hàn Quốc, có thể là của người thân, công ty hoặc khách sạn bạn sẽ ở.
- Chữ ký của hành khách (Traveler’s signature): Cá nhân hoặc đại diện gia đình ký tên để xác nhận thông tin.
Cung cấp chính xác, trung thực những thông tin này sẽ giúp quá trình nhập cảnh Hàn Quốc của bạn được diễn ta nhanh chóng, suôn sẻ hơn.
Xem thêm: Những thứ bị cấm mang vào Hàn Quốc
Lưu ý quan trọng khi điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc
Ngoài nắm được cách điền tờ khai nhập cảnh thì bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
- Nên điền họ tên bằng chữ in hoa không dấu.
- Tờ khai nhập cảnh Hàn phải được điền bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
- Nếu đi cùng gia đình thì chỉ cần một người điền thông tin đại diện cho cả gia đình. Trường hợp đi cùng bạn bè, mỗi người cần điền một tờ khai riêng.
- Nên điền thông tin ngay khi nhận được tờ khai trên máy bay để tiết kiệm thời gian.
Nếu việc điền tờ khai nhập cảnh hay chuẩn bị các thủ tục du lịch Hàn Quốc khiến bạn bối rối, đừng lo lắng! May Travel luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Với kinh nghiệm chuyên sâu về visa và du lịch, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất, để hành trình khám phá xứ sở kim chi của bạn thêm phần trọn vẹn. Xem thêm dịch vụ visa Hàn Quốc của May Travel nhé
Trình tự làm thủ tục nhập cảnh vào Hàn Quốc
Sau khi xuống máy bay, bạn đi thẳng đến khu vực hải quan để làm thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc theo các bảng hiệu hướng dẫn. Tùy theo từng hãng hàng không mà khu vực trả khách sẽ khác nhau, theo đó:
- Các chuyến bay của Asiana Airlines và Korean Air sẽ được ưu tiên trả khách tại tầng 2 của Ga hành khách. Sau khi bạn ra khỏi cửa, tiếp theo là xuống dưới tầng 1 để thực hiện thủ tục nhập cảnh.
- Đối với các chuyến bay của các hãng hàng không khác, việc trả khách sẽ diễn ra tại tầng 2 của khu Concourse (phòng chờ). Sau khi ra khỏi cửa, bạn sẽ cần xuống tầng B1 để sử dụng Shuttle Train để di chuyển sang tầng 1 của Passenger Terminal (Ga hành khách) để tiến hành thủ tục nhập cảnh.
Ở khu vực nhập cảnh, bạn sẽ xếp hàng theo dấu vạch ở khu vực dành cho người nước ngoài (“Foreign Passport”). Sau đó xuất trình hộ chiếu, bản in visa Hàn và tờ khai nhập cảnh. Tại đây bạn sẽ chụp ảnh và quét dấu vân tay. Hải quan in tem ra dán vào hộ chiếu là xong.
Khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn di chuyển đến băng chuyền có số hiệu chuyến bay để nhận hành lý ký gửi của mình.
Cầm sẵn hộ chiếu, bản in visa và tờ khai nhập cảnh khi làm thủ tục nhập cảnh vào Hàn Quốc
Các câu hỏi thường gặp về mẫu tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc
Để tiết kiệm thời gian và tránh tình trạng vội vàng tại sân bay, bạn nên điền tờ khai nhập cảnh trước khi lên máy bay. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi làm thủ tục nhập cảnh.
Kể từ ngày 01/08/2022, du khách nhập cảnh vào Hàn Quốc qua Nhà ga số 2 của Sân bay quốc tế Incheon hoặc Sân bay quốc tế Gimpo có thể nộp tờ khai nhập cảnh trực tuyến. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Korea Customs Declaration for Travelers hoặc truy cập website của Cục Hải quan Hàn Quốc (hỗ trợ tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Trung) để hoàn tất thủ tục khai báo này.
Sau khi điền tờ khai, bạn sẽ nhận được mã QR. Mã này sẽ được quét tại cổng tự động khi bạn đến nơi, giúp quá trình nhập cảnh trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Việc điền sai thông tin cá nhân hoặc khai báo không chính xác về hàng hóa khi nhập cảnh thì bạn cần phải điền lại tờ khai, dẫn đến việc làm chậm trễ quá trình nhập cảnh. Trong trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh. Để tránh gặp rắc rối, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ tất cả thông tin trước khi nộp tờ khai. Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp, hãy thông báo ngay cho nhân viên hải quan để được hỗ trợ sửa chữa và xử lý kịp thời.
Bạn hoàn toàn có thể nhờ người thân hỗ trợ điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc nếu gặp khó khăn về ngôn ngữ hoặc không biết cách điền. Tuy nhiên, thông tin trên tờ khai phải chính xác và đúng với thông tin cá nhân của bạn. Mặc dù có sự hỗ trợ từ người khác, nhưng bạn vẫn là người ký tên và chịu trách nhiệm về tính chính xác của tất cả các thông tin đã khai báo.
Hy vọng qua hướng dẫn cách điền tờ khai nhập cảnh Hàn mà May Travel đã chia sẻ ở trên, bạn đã có thêm sự chuẩn bị cho chuyến đi Hàn Quốc của mình. Bạn còn kinh nghiệm gì khi làm thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc nữa không? Bình luận chia sẻ với May Travel ở bên dưới nhé!
Xem thêm:
Đội ngũ tư vấn
Ms. Kim Hoàng
Điện thoại (zalo): 0917 607 117
Ms. Sa Sa
Điện thoại (zalo): 0933 094 119
Mr. Thái
Điện thoại (zalo): 0916 030 112
Ms. Giao Linh
Điện thoại (zalo): 0901 383 116
Mr. Đoàn
Điện thoại (zalo): 0888 553 115
Mr. Hân Vũ
Điện thoại (zalo): 0915 960 113
Nguồn tham khảo:
– Trang thông tin chính thức của Chính phủ Hàn Quốc về khai báo nhập cảnh: https://www.e-arrivalcard.go.kr/portal/main/index.do?locale=BE
