Kinh nghiệm xin visa thương mại Trung Quốc chi tiết từ A-Z

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ trong quan hệ thương mại Việt – Trung, visa thương mại Trung Quốc đã trở thành loại thị thực được nhiều doanh nhân và đối tác kinh doanh quan tâm. Tuy nhiên, quá trình xin visa không hề đơn giản nếu bạn chưa nắm rõ các yêu cầu về quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn hồ sơ thực tế, May Travel sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A-Z về quy trình xin visa thương mại Trung Quốc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có.

Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại đi Trung Quốc (hay còn gọi là visa diện M) là loại thị thực được cấp cho những người có nhu cầu đến Trung Quốc với mục đích thương mại như tham dự hội nghị, đàm phán hoặc ký kết hợp đồng. Đây là visa phổ biến dành cho doanh nhân, nhà đầu tư hoặc những ai tham gia vào các hoạt động kinh doanh tại Trung Quốc. Tuy nhiên, loại visa này không cho phép người sở hữu thực hiện các công việc lao động hay làm việc lâu dài tại quốc gia này.

Các loại visa thương mại Trung Quốc

Visa thương mại đi Trung Quốc có nhiều diện khác nhau, tùy thuộc vào thời hạn, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tại Trung Quốc. 

Điều kiện xin visa thương mại Trung Quốc

Để xin visa thương mại đi Trung Quốc, công dân Việt Nam cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

• Có thư mời chính thức từ một tổ chức, doanh nghiệp hoặc đối tác tại Trung Quốc.
• Chứng minh mục đích chuyến đi phù hợp với loại visa thương mại qua các tài liệu như hợp đồng kinh doanh, thư mời tham dự hội nghị hoặc các chứng cứ liên quan đến hoạt động thương mại tại Trung Quốc.
• Đảm bảo có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm chi phí sinh hoạt, di chuyển và các khoản chi phí khác trong thời gian lưu trú tại Trung Quốc. 
• Tất cả các giấy tờ, hồ sơ cần thiết phải được cung cấp đầy đủ, rõ ràng và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc.
• Nếu có yêu cầu bổ sung tài liệu từ Cơ quan lãnh sự Trung Quốc, bạn cần cung cấp kịp thời và đầy đủ các giấy tờ bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
• Chưa từng vi phạm quy định về xuất nhập cảnh và pháp luật tại Trung Quốc trước đó.

Quy trình thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Trước khi bắt đầu quá trình xin visa thương mại Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Trung Quốc. Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ chuẩn quốc tế (ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
• Thư mời từ công ty hoặc đối tác kinh doanh tại Trung Quốc, xác nhận chuyến đi của bạn liên quan đến hoạt động thương mại.
• Chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng, bảng lương, giấy tờ sở hữu tài sản,…) để chứng minh bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi.
• Giấy tờ chứng minh công việc hiện tại như hợp đồng lao động, giấy xác nhận công ty.
• Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có yêu cầu từ Đại sứ quán).

>> Xem thêm: Tham khảo danh sách hồ sơ xin visa Trung Quốc tại đây.

Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần điền đơn xin visa trực tuyến tại trang web của Trung tâm CVASC qua đường link.

Chọn Vietnam và thành phố nơi bạn sẽ nộp hồ sơ (Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng). Sau đó, nhấn Take Me To The Website để chuyển đến trang chủ của trung tâm CVASC mà bạn đã chọn.

Tại trang web, bạn có thể chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để việc điền đơn trở nên dễ dàng hơn. Trong phần Xin chọn loại hộ chiếu của bạn, bạn cần nhập thông tin về loại hộ chiếu của bản thân.

Khi đã chọn đúng mục đích chuyến đi là “M” (visa thương mại), bạn có thể nhấn vào Bắt đầu biểu mẫu để tiếp tục các bước tiếp theo.

Trước khi điền vào đơn, hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ hướng dẫn. Sau đó, chọn Đọc xong và tiếp tục bằng cách nhấn Điền tờ khai mới để bắt đầu hoàn thành thông tin trên tờ khai xin visa Trung Quốc.

Bạn cần điền đầy đủ tất cả các thông tin yêu cầu trong tờ khai và nộp lên hệ thống của CVASC để tiếp tục quá trình xin visa.

Sau khi tờ khai được nộp lên hệ thống, bạn hãy in tờ đơn đã hoàn thành, kiểm tra lại các thông tin và ký tên trước khi mang đến nộp cùng với hồ sơ của mình.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại Trung tâm thị thực Trung Quốc

Sau khi hoàn tất đơn xin visa trực tuyến và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, bạn cần đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Trung Quốc (CVASC) để nộp hồ sơ trực tiếp và thực hiện việc lấy dấu vân tay. Đây là bước bắt buộc đối với hầu hết các đương đơn xin thị thực Trung Quốc.

Bước 4: Đóng phí dịch vụ tại Trung tâm CVASC

Ngay sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ và thực hiện lấy dấu vân tay, bạn sẽ được nhân viên hướng dẫn đến quầy thu ngân để tiến hành thanh toán phí dịch vụ tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC). Sau khi thanh toán xong, bạn sẽ nhận được hóa đơn cùng biên nhận xác nhận đã đóng phí và lịch hẹn cụ thể để nhận lại hộ chiếu kèm kết quả visa. Lưu ý, bạn nên kiểm tra thật kỹ các thông tin trên biên nhận như họ tên, số hồ sơ, loại visa và thời gian nhận kết quả để đảm bảo không có sai sót nào.

Bước 5: Nhận kết quả visa và đóng phí thị thực

Đến ngày hẹn trả kết quả, bạn đến Trung tâm CVASC và xuất trình biên nhận để nhận lại hộ chiếu. Nếu hồ sơ của bạn được phê duyệt thành công, nhân viên trung tâm sẽ hướng dẫn bạn đến quầy thu ngân để thanh toán lệ phí thị thực chính thức theo mức phí quy định của Đại sứ quán Trung Quốc. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được hộ chiếu có visa và hoàn tất quá trình xin thị thực.

Lệ phí xin visa thương mại Trung Quốc

Trong quá trình xin visa thương mại đi Trung Quốc, bạn cần phải thanh toán hai khoản phí chính:

• Phí thị thực: Đây là khoản lệ phí được Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Trung Quốc (CVASC) thu hộ để nộp cho Đại sứ quán Trung Quốc. Mức phí được tính bằng USD và chỉ áp dụng trong trường hợp hồ sơ của bạn được xét duyệt và visa được cấp.
• Phí dịch vụ của Trung tâm thị thực: Đây là khoản chi phí bắt buộc mà bạn cần thanh toán khi nộp hồ sơ xin visa tại CVASC. Phí này được thu bằng VND và không được hoàn lại dù hồ sơ có được cấp visa hay không.

Lưu ý:

• Mức phí trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo quy định mới từ Đại sứ quán Trung Quốc và Trung tâm CVASC.
• Chi phí chưa bao gồm các khoản khác như: phí chuyển phát nhanh, phí dịch thuật tài liệu hoặc phí dịch vụ hỗ trợ làm visa từ các đơn vị trung gian.

Nộp hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc ở đâu?

Hiện nay, nếu bạn có nhu cầu xin visa thương mại, hồ sơ sẽ không được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc. Thay vào đó, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc (CVASC). Việc nộp hồ sơ sẽ được phân chia theo khu vực thường trú của đương đơn như sau:

• Trung tâm CVASC Hà Nội (Đối với người có hộ khẩu từ Huế trở ra các tỉnh phía Bắc): Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh – Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
• Trung tâm CVASC Đà Nẵng (Đối với người thường trú tại 6 tỉnh miền Trung gồm Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên): Tầng 8, Tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
• Trung tâm CVASC Tp.Hồ Chí Minh (Đối với người có hộ khẩu từ Khánh Hòa trở vào Nam): Lầu 16, SaiGon Trade Center, số 37 Tôn Đức Thắng, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM.

Thời gian làm việc của các Trung tâm CVASC là từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày lễ và Tết theo quy định của Nhà nước và phía Trung Quốc. Để quá trình xin visa thương mại Trung Quốc diễn ra thuận lợi, bạn nên đặt lịch hẹn và đến đúng trung tâm theo khu vực hộ khẩu thường trú.

Xin visa thương mại Trung Quốc mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý visa thương mại Trung Quốc sẽ kéo dài từ 5 đến 8 ngày làm việc, tính từ thời điểm bạn hoàn tất việc nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc (CVASC). Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể thay đổi tùy theo tình hình hồ sơ cụ thể hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ từ phía cơ quan lãnh sự.

Đối với những trường hợp cần xử lý gấp hoặc đang vào mùa cao điểm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, để tránh những rủi ro không mong muốn làm ảnh hưởng đến kế hoạch công tác, bạn nên nộp hồ sơ xin visa trước tối thiểu 15 ngày so với ngày dự định khởi hành. Việc chủ động thời gian không chỉ giúp bạn linh hoạt trong lịch trình mà còn có thêm thời gian xử lý nếu phát sinh vấn đề liên quan đến hồ sơ.

Kinh nghiệm xin visa thương mại Trung Quốc

Để tăng tỷ lệ đậu thị thực thương mại Trung Quốc, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và chính xác là yếu tố then chốt. Dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ thực tế trong hơn 10 năm qua, May Travel sẽ chia sẻ một số lưu ý quan trọng giúp bạn tránh những sai sót không đáng có.

• Bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ, vì thiếu giấy tờ hoặc cung cấp thông tin sai lệch là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.
• Các thông tin trong thư mời từ đối tác Trung Quốc phải trùng khớp với quyết định công tác từ công ty Việt Nam, đặc biệt là về mục đích và thời gian chuyến đi.
• Trình bày rõ ràng mục đích chuyến đi và thể hiện mục tiêu công tác một cách cụ thể và hợp lý, tránh ghi những thông tin mơ hồ, thiếu nhất quán.
• Điền đúng và đầy đủ thông tin trong tờ khai xin visa và kiểm tra xem vé máy bay, booking khách sạn, quyết định công tác và thư mời có khớp về thời gian hay không.
• Nên tránh nộp hồ sơ vào các thời điểm cao điểm như trước Tết Nguyên Đán, kỳ nghỉ lễ dài hoặc mùa cao điểm du lịch để hạn chế thời gian chờ và tránh tình trạng hồ sơ bị chậm xử lý.

Trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc một cách suôn sẻ và hiệu quả. Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tránh các sai sót phổ biến sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với May Travel qua hotline 0917.607.117 – 0901.383.116 để được tư vấn và giải đáp chi tiết nhé.

Đội ngũ tư vấn

Ms. Kim Hoàng

Điện thoại: 0917 607 117 -

Ms. Sa Sa

Điện thoại: 0933 094 119 -

Mr. Thái

Điện thoại: 0916 030 112 -

Ms. Giao Linh

Điện thoại: 0901 383 116 -

Ms. Phương

Điện thoại: 0913 322 110 -

Mr. Hân Vũ

Điện thoại: 0915 960 113 -