Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc chi tiết từ A-Z

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là thủ tục không thể thiếu nếu bạn cần sử dụng giấy tờ của một trong hai nước để sử dụng tại nước còn lại. Tuy nhiên, quá trình này thường khiến nhiều người gặp khó khăn vì thủ tục phức tạp, dễ nhầm lẫn và tốn nhiều thời gian. Nhằm hỗ trợ tháo gỡ những vướng mắc thường gặp, May Travel sẽ hướng dẫn chi tiết cách hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc để giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và tránh những sai sót không đáng có. Đọc ngay để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và suôn sẻ nhất.

Chứng nhận lãnh sự/Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự hay hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là quy trình giúp giấy tờ của một quốc gia (Việt Nam hoặc Trung Quốc) được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại. Quá trình này bao gồm việc chứng thực con dấu và chữ ký trên giấy tờ bởi các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ, sau đó được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của quốc gia mà giấy tờ đó sẽ được sử dụng.

Đối với giấy tờ Việt Nam cần sử dụng tại Trung Quốc

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc đối với giấy tờ Việt Nam bắt đầu với bước chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam. Trong giai đoạn này, các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam như Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký và chức danh trên các tài liệu, giấy tờ.

Bước tiếp theo là hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc khi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam) sẽ xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ thông qua việc chứng nhận con dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ. Đây là bước cuối cùng trong quy trình, giúp giấy tờ Việt Nam có thể sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc.

Đối với giấy tờ Trung Quốc cần sử dụng tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc đối với giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam cũng bao gồm hai bước. Đầu tiên, chứng nhận lãnh sự tại Trung Quốc sẽ được thực hiện bởi các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc như Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền. Đây là bước xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ Trung Quốc.

Bước tiếp theo là hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, trong đó các cơ quan ngoại giao của Việt Nam sẽ tiến hành chứng nhận con dấu của cơ quan ngoại giao Trung Quốc trên các tài liệu Trung Quốc. Qua đó, giấy tờ Trung Quốc sẽ trở thành tài liệu hợp pháp và được công nhận khi sử dụng tại Việt Nam.

Vì vậy, chứng nhận lãnh sự hay hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc không chỉ bao gồm hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam, mà còn bao gồm hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc, đảm bảo tính hợp lệ của các tài liệu khi được chuyển giao giữa hai quốc gia.

Xem thêm: Dịch vụ visa Trung Quốc Uy tín – Trọn gói – Chuyên nghiệp

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Khi cần sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và Trung Quốc, việc hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc để tài liệu có giá trị pháp lý tại quốc gia tiếp nhận. Tùy vào nơi cấp và mục đích sử dụng, quy trình này sẽ được thực hiện tại những cơ quan khác nhau:

Nơi tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam dùng tại Trung Quốc

Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam

Việc chứng nhận lãnh sự được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền. Các cơ quan này sẽ xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ Việt Nam, cụ thể:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, đối với các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
• Sở Ngoại vụ TP.HCM: Số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, TP.HCM, nếu thuộc khu vực từ Quảng Ngãi trở vào Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc

Việc hợp pháp hóa lãnh sự do Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam đảm nhiệm thông qua hệ thống Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc. Các trung tâm này sẽ tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục chứng nhận con dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Cụ thể:

Nơi tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc dùng tại Việt Nam

Chứng nhận lãnh sự tại Trung Quốc

Giấy tờ Trung Quốc cần được chứng nhận tại một trong các cơ quan sau:

• Vụ Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Quận Triều Dương, Bắc Kinh.
• Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông/Macao: Tầng 12, Tòa nhà B, Khu Tổng Thương Hội Trung Hoa, Số 175 Phố Thượng Hải, Đảo Ma Cao.
• Cơ quan ngoại vụ cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tại Trung Quốc được ủy quyền như văn phòng Ngoại vụ của tỉnh Quảng Đông, Thượng Hải, Tứ Xuyên,…

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Sau khi hoàn tất bước chứng nhận lãnh sự tại Trung Quốc, giấy tờ cần được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc với địa chỉ: Số 32, phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.

Lưu ý:

• Giấy tờ Trung Quốc chỉ có thể được hợp pháp hóa tại Trung Quốc trước khi mang vào Việt Nam.
• Giấy tờ Việt Nam có thể được hợp pháp hóa ngay tại Việt Nam, sau đó tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa tại Trung tâm visa Trung Quốc để sử dụng tại Trung Quốc.

Những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Theo các hiệp định và công hàm song phương đã ký kết giữa Việt Nam và Trung Quốc, một số loại giấy tờ được cấp tại một trong hai quốc gia sẽ được miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại quốc gia còn lại, cụ thể như sau:

Giấy tờ phục vụ cho mục đích tương trợ tư pháp

Các văn bản, tài liệu thuộc lĩnh vực dân sự và hình sự được lập hoặc xác nhận bởi Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền của một trong hai nước sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu phục vụ cho mục đích tương trợ tư pháp, bao gồm:

• Giấy tờ dân sự như: văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại,…
• Giấy tờ hình sự như: lý lịch tư pháp, bản án, quyết định tố tụng hoặc các tài liệu phục vụ cho điều tra – xét xử.

Giấy tờ do cơ quan lãnh sự hai nước cấp

Các loại giấy tờ do cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự quán của hai nước cấp trong phạm vi chức năng được quốc tế công nhận đều được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, ví dụ như:

• Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam.
• Đại sứ quán Việt Nam tại Bắc Kinh hoặc các cơ quan lãnh sự Việt Nam tại Trung Quốc.

Giấy tờ hành chính tại khu vực biên giới

Những giấy tờ hành chính do cơ quan có thẩm quyền tại khu vực biên giới của Trung Quốc cấp cho công dân có yếu tố nước ngoài cũng được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam, bao gồm:

• Giấy tờ đăng ký khai sinh cho trẻ em có yếu tố nước ngoài.
• Hồ sơ kết hôn hoặc công nhận quan hệ cha – mẹ – con.
• Giấy chứng tử của người nước ngoài cư trú hợp pháp và ổn định tại khu vực biên giới Trung Quốc.

Mặc dù được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng một số trường hợp vẫn yêu cầu bản dịch sang tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực, tùy theo yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam. Nếu bạn không chắc giấy tờ của mình có thuộc diện miễn hay không, hãy liên hệ với May Travel để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhé.

Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc để dùng tại Việt Nam

Theo quy định, những giấy tờ do Trung Quốc cấp nhưng không thuộc diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sự sẽ cần trải qua hai bước bắt buộc trước khi được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam là chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.

Trong đó, các loại giấy tờ phổ biến thường phải hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm: bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp, phiếu thương nghiệp, tài liệu thương mại và các văn bản hành chính hoặc tư pháp khác do cơ quan nhà nước Trung Quốc cấp.

Quy trình và thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1. Người nộp hồ sơ cần thực hiện dịch thuật tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh và công chứng tại cơ quan công chứng có thẩm quyền tại Trung Quốc.

Bước 2. Sau khi giấy tờ đã dịch thuật và công chứng, bước tiếp theo là chứng nhận lãnh sự tại các cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc. Hồ sơ sẽ được nộp tại:

• Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.
• Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông hoặc Ma Cao
• Cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền

Khi nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự đã điền đầy đủ thông tin và có chữ ký của người nộp hồ sơ.
• Bản gốc của giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự.
• Hộ chiếu, căn cước công dân (CCCD) hoặc ID của người nộp hồ sơ (bản gốc và bản sao).
• Nếu nộp hồ sơ qua người khác, cần có giấy ủy quyền và bản sao hộ chiếu hoặc CCCD/ID của người nộp thay.
• Các tài liệu bổ sung khác mà cơ quan lãnh sự yêu cầu.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận lại các giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Trung Quốc. Các giấy tờ này sẽ tiếp tục được sử dụng trong bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.

Bước 3. Tiếp theo, bạn cần nộp hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc ở địa chỉ: Số 32, phố Guanghua, quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc. Khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK).
• 01 bản chính giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu) nếu nộp trực tiếp hoặc bản sao nếu nộp qua bưu điện.
• Bản gốc giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc.
• 01 bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa.
• 01 bản dịch của giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• 01 bản sao bản dịch để lưu hồ sơ.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (trong trường hợp bạn muốn nhận kết quả qua bưu điện).

Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn có thể nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc qua dịch vụ chuyển phát bưu điện, nếu bạn đã đăng ký yêu cầu gửi kết quả qua bưu điện.

Bước 4. Sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam, bạn sẽ nhận được giấy tờ đã hợp pháp hóa. Giấy tờ này sẽ có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng tại Việt Nam cho các mục đích hành chính, học tập, làm việc hoặc bất kỳ thủ tục pháp lý khác theo yêu cầu.

Chi phí thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc

Chi phí cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc có thể dao động tùy theo loại giấy tờ, mức độ khẩn cấp của hồ sơ cũng như cơ quan xử lý. Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị ngân sách phù hợp để đảm bảo tiến trình diễn ra thuận lợi. Dưới đây là chi tiết các khoản phí thường gặp:

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ của Trung Quốc

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc sẽ phụ thuộc vào từng giai đoạn xử lý và mức độ khẩn cấp của yêu cầu. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian xử lý hồ sơ đối với từng dịch vụ cụ thể:

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 8:30 sáng đến 11:00 sáng vào các ngày làm việc (trừ ngày lễ của Trung Quốc).
• Làm thông thường: 4 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Làm nhanh: Nhận kết quả vào ngày làm việc thứ 2 hoặc 3 kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Làm gấp: Xử lý và trả kết quả ngay trong ngày mà hồ sơ được nộp.

Đối với một số trường hợp đặc biệt, quá trình xử lý có thể kéo dài hơn so với các trường hợp thông thường do tính chất phức tạp của hồ sơ hoặc cần tiến hành xác minh, đối chiếu thêm thông tin. Nếu rơi vào tình huống này, người nộp hồ sơ cần phải chờ thông báo từ Đại sứ quán để biết rõ tiến độ và kết quả xử lý.

Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để dùng tại Trung Quốc

Quy trình và thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc

Hiện nay, người Việt Nam có thể lựa chọn một trong hai phương án sau để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nhằm sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc.

➤ Phương án 1: Thực hiện toàn bộ tại Việt Nam

Bước 1. Người có nhu cầu hợp pháp hóa cần mang các giấy tờ cần sử dụng tại Trung Quốc đi dịch thuật sang tiếng Trung. Sau đó, thực hiện công chứng bản dịch tại một trong các đơn vị sau:

• Phòng công chứng nhà nước
• Phòng Tư pháp cấp quận/huyện

Bước 2. Mang bản dịch đã được công chứng đến một trong các cơ quan sau để xin chứng nhận lãnh sự. Trong đó hồ sơ nộp phải bao gồm: bản dịch công chứng, giấy tờ gốc và các biểu mẫu theo yêu cầu của từng nơi tiếp nhận.

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao tại Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
• Các Sở Ngoại vụ được ủy quyền tại địa phương

Bước 3. Sau khi đã có chứng nhận lãnh sự của Việt Nam, người nộp hồ sơ tiếp tục xin hợp pháp hóa tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Tùy từng loại hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị sẽ khác nhau:

A. Đối với hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự thông thường cần chuẩn bị:

• Tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Căn cước công dân của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa
• Bảng hỏi theo yêu cầu từ Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc
• Công văn xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
• Giấy ủy quyền hợp lệ nếu nộp hộ hồ sơ
• Tùy theo loại giấy tờ, cần nộp thêm: Hộ chiếu và CCCD của cả hai vợ chồng (đối với giấy đăng ký kết hôn); hộ chiếu hoặc CCCD của cha và mẹ (đối với giấy khai sinh của trẻ dưới 18 tuổi); hộ chiếu đại diện pháp nhân và tài liệu bổ sung như điều lệ công ty, giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận góp vốn, giấy tờ sở hữu liên quan (đối với giấy tờ công ty).

B. Đối với hồ sơ xác nhận độc thân để đăng ký kết hôn với người Trung Quốc cần chuẩn bị:

• Tờ khai chứng nhận lãnh sự
• Hộ chiếu gốc và bản sao của người xin xác nhận.
• Hộ chiếu hoặc CCCD photo của người chồng/vợ Trung Quốc.
• Bản tường trình quá trình quen biết của cả hai, trong đó người Việt phải viết tay, ký tên và nộp bản gốc; còn người Trung Quốc viết bằng tiếng Trung, ký tên và nộp bản photo cho cơ quan lãnh sự.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Bước 4. Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và hoàn tất các thủ tục, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tờ đã được hợp pháp hóa. Các giấy tờ này có giá trị pháp lý và có thể sử dụng tại Trung Quốc theo mục đích cá nhân hoặc công việc.

Lưu ý:

• Giấy tờ được hợp pháp hóa tại Hà Nội chỉ được nộp tại Trung tâm visa Trung Quốc tại Hà Nội và giấy tờ hợp pháp hóa tại TP.HCM chỉ nộp tại Trung tâm visa Trung Quốc tại TP.HCM.
• Tài liệu phải đảm bảo nội dung hợp pháp, không vi phạm pháp luật Trung Quốc, không tẩy xóa, không bị rách hoặc hư hỏng.
• Đối với giấy tờ từ 2 trang trở lên, bắt buộc phải được đóng dấu niêm phong đầy đủ.
• Một số loại giấy tờ sẽ có hiệu lực pháp lý giới hạn như: Giấy xác nhận độc thân dùng để kết hôn (hiệu lực 6 tháng), giấy tờ nhận con nuôi (hiệu lực 6 tháng, không tính thời gian xử lý tại Trung Quốc).

➤ Phương án 2: Kết hợp chứng nhận tại Việt Nam và Trung Quốc

Phương án này thường được sử dụng trong trường hợp người nộp hồ sơ đang cư trú tại Trung Quốc hoặc cần xử lý giấy tờ nhanh chóng từ hai phía.

Bước 1. Tiến hành dịch thuật giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Trung tại các phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân trong nước. Sau đó công chứng bản dịch theo quy định.

Bước 2. Đem bản dịch công chứng đến một trong các cơ quan sau để xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam:

• Cục Lãnh sự Hà Nội
• Sở Ngoại vụ TP.HCM
• Các Sở Ngoại vụ được ủy quyền khác

Bước 3. Mang giấy tờ đã có chứng nhận lãnh sự từ Việt Nam đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc để xin xác nhận lại với địa chỉ cụ thể như sau: Số 32, phố Guanghua, quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.

Bước 4. Sau khi có chứng nhận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc, tiếp tục nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà phía Nam, Bộ Ngoại giao Trung Quốc, số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, quận Triều Dương, Bắc Kinh.

Bước 5. Giấy tờ đã được hợp pháp hóa đầy đủ có thể sử dụng để thực hiện các thủ tục dân sự, hành chính hoặc thương mại tại Trung Quốc như kết hôn, xin visa, làm việc, ký kết hợp đồng, học tập,…

Chi phí thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam

Chi phí để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc sẽ phụ thuộc vào phương án thực hiện mà người nộp hồ sơ lựa chọn, cụ thể như sau:

• Phí dịch thuật: Tính phí theo loại giấy tờ và số lượng trang.
• Phí công chứng bản dịch: 5.000 VND/trang đầu tiên, từ trang thứ 3 trở đi là 3.000 VND/trang và tối đa là 100.000 VND/bản.
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem chứng nhận.

Trong trường hợp bạn thực hiện toàn bộ thủ tục tại Việt Nam theo phương án 1, bạn sẽ cần thanh toán hai loại phí là: Phí chứng nhận lãnh sự do Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam quy định, được Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thu hộ bằng USD và phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự do Trung tâm trực tiếp thu bằng VND.

Trong trường hợp bạn lựa chọn thực hiện một phần thủ tục tại Việt Nam và phần còn lại tại Trung Quốc theo phương án 2, chi phí sẽ gồm: Phí chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc (10 USD/tem chứng nhận) và phí hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc:

• Văn bản dân sự: 50 NDT/bản (~165.000 VND).
• Văn bản thương mại: 100 NDT/bản (~330.000 VND).
• Làm nhanh: cộng thêm 50 NDT/bản.
• Làm gấp: cộng thêm 100 NDT/bản.
• Có thể phát sinh thêm phí chuyển phát nhanh tùy khu vực.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ của Việt Nam

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc sẽ khác nhau tùy theo từng giai đoạn thực hiện tại Việt Nam và Trung Quốc.

Tại Việt Nam

• Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ: thường mất khoảng 5 – 10 ngày làm việc tùy vào số lượng và loại tài liệu.
• Một số hồ sơ có thể mất nhiều thời gian hơn nếu cần xác minh nội dung với các cơ quan ban ngành liên quan.

Tại Trung Quốc

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ 9h00 đến 15h00 vào các ngày làm việc.
• Thời gian xử lý tùy theo cấp độ dịch vụ: 4 ngày làm việc (đối với dịch vụ thường), 2 – 3 ngày làm việc (đối với dịch vụ nhanh), có kết quả trong ngày (đối với dịch vụ làm gấp).

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết và hữu ích về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Hy vọng bạn có thể dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình một cách thuận lợi, tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần hỗ trợ trọn gói thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, đừng ngần ngại liên hệ với May Travel qua hotline 0917.607.117 – 0901.383.116 để được tư vấn chi tiết nhé.

Đội ngũ tư vấn

Ms. Kim Hoàng

Điện thoại (zalo): 0917 607 117

Ms. Sa Sa

Điện thoại (zalo): 0933 094 119

Mr. Thái

Điện thoại (zalo): 0916 030 112

Ms. Giao Linh

Điện thoại (zalo): 0901 383 116

Mr. Đoàn

Điện thoại (zalo): 0888 553 115

Mr. Hân Vũ

Điện thoại (zalo): 0915 960 113