Visa Trung Quốc 5 năm nhiều lần: Điều kiện & Hồ sơ chi tiết

Visa Trung Quốc 5 năm là loại thị thực nhiều lần, phù hợp với doanh nhân và những người thường xuyên sang Trung Quốc để công tác, gặp gỡ đối tác hoặc thực hiện các hoạt động thương mại. So với visa ngắn hạn, loại visa này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí khi không phải xin visa nhiều lần. Vậy điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin visa 5 năm Trung Quốc  như thế nào? May Travel sẽ hướng dẫn bạn cách xin visa Trung Quốc 5 năm chi tiết trong bài viết dưới đây!

Điều kiện xin visa Trung Quốc 5 năm nhiều lần

Visa 5 năm Trung Quốc là loại visa nhiều lần dành cho một số đối tượng đáp ứng các tiêu chí xét duyệt của cơ quan lãnh sự. Để được xem xét cấp visa, đương đơn thường cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 5 năm 6 tháng và còn ít nhất 03 trang trống để dán visa.
• Đã từng được cấp và sử dụng visa Trung Quốc nhiều lần thời hạn 1 năm.
• Doanh nghiệp tại Việt Nam và đối tác tại Trung Quốc phải là doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp, có quy mô lớn, thời gian hoạt động ổn định, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và đáp ứng các tiêu chí đánh giá của cơ quan lãnh sự. Hiện chưa có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ hoặc số năm hoạt động.
• Trong quá trình xét duyệt, ĐSQ/LSQ Trung Quốc có thể tiến hành xác minh thông tin của doanh nghiệp hoặc các bên liên quan trước khi quyết định cấp visa.

Lưu ý: Việc đáp ứng các điều kiện trên không đồng nghĩa hồ sơ sẽ được cấp visa 5 năm. Kết quả cuối cùng phụ thuộc vào quá trình thẩm định của cơ quan lãnh sự Trung Quốc đối với từng trường hợp cụ thể.

Hồ sơ xin visa Trung Quốc 5 năm

Để tăng khả năng được cấp visa 5 năm Trung Quốc, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Tùy theo đối tượng là nhân viên hay chủ doanh nghiệp, một số giấy tờ sẽ có sự khác biệt. 

Hồ sơ nhân thân

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 5 năm 6 tháng và còn ít nhất 03 trang trống để dán visa.
• 02 ảnh thẻ 4 x 6 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính, không đội mũ.
• Căn cước công dân.
• CT07, CT08 hoặc sổ hộ khẩu.

Hồ sơ chứng minh công việc tại Việt Nam

Hồ sơ từ đối tác tại Trung Quốc

• Thư mời được in trên giấy tiêu đề của doanh nghiệp, trong đó nêu rõ: Thông tin người được mời, thông tin người được mời, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, mục đích nhập cảnh, thời gian và lịch trình công tác, chữ ký người đại diện và dấu của công ty Trung Quốc..
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty Trung Quốc.

Thủ tục xin visa Trung Quốc 5 năm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn thực hiện quy trình xin visa 5 năm Trung Quốc theo các bước sau.

Bước 1. Điền tờ khai xin visa trực tuyến

Bạn truy cập www.visaforchina.cn để điền tờ khai điện tử bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Khi khai đơn xin visa Trung Quốc, toàn bộ nội dung phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, ngoại trừ tên riêng tiếng Việt có thể viết không dấu.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn tải bản scan của những giấy tờ này lên hệ thống:

• CT07, CT08 hoặc sổ hộ khẩu.
• Trang thông tin hộ chiếu và các trang có visa Trung Quốc cũ (nếu có).
• Thư mời của doanh nghiệp Trung Quốc.
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp của công ty Trung Quốc.
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp của công ty Việt Nam.
• Quyết định cử đi công tác.
• Xác nhận đặt khách sạn.
• Lịch trình dự kiến tại Trung Quốc.

Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bạn nhấn Submit để gửi hồ sơ trực tuyến.

Bước 2. Chờ xét duyệt hồ sơ online

Hồ sơ visa Trung Quốc 5 năm online sẽ được xét duyệt từ 2 – 3 ngày làm việc.

• Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận email xác nhận kèm Visa Application Certificate.
• Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung, hệ thống sẽ gửi thông báo để bạn cập nhật và nộp lại.

Để tránh kéo dài thời gian xử lý, bạn nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi gửi vì mỗi lần bổ sung có thể làm thời gian xét duyệt tăng thêm vài ngày làm việc.

Bước 3. Nộp hồ sơ bản gốc tại CVASC

Sau khi nhận được thông báo hồ sơ trực tuyến được chấp thuận, bạn mang hồ sơ bản gốc đến Trung tâm Dịch vụ xin visa Trung Quốc (CVASC) để hoàn tất thủ tục. Hồ sơ cần mang theo gồm:

• Trang đầu và trang cuối của tờ khai xin visa.
• Giấy xác nhận nộp hồ sơ trực tuyến (được gửi về mail)
• Hộ chiếu gốc và hộ chiếu cũ (nếu có).
• 02 ảnh thẻ 4x6cm.
• CT07, CT08 hoặc sổ hộ khẩu 
• Căn cước công dân.
• Thư mời của đối tác Trung Quốc.
• Bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp của công ty Trung Quốc.
• Bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp của công ty Việt Nam.
• Quyết định cử đi công tác.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nhân viên CVASC sẽ tiếp nhận hồ sơ, thu phí dịch vụ và trả giấy hẹn để nhận kết quả.

Bước 4. Nhận kết quả visa

Đến ngày ghi trên giấy hẹn, bạn đến Trung tâm CVASC để nhận hộ chiếu và kết quả xét duyệt. Chỉ khi được cấp thị thực bạn mới cần thanh toán phí lãnh sự. 

Khi nhận visa, hãy kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, thời hạn visa, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú. Nếu phát hiện sai sót, cần yêu cầu điều chỉnh ngay để tránh ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập cảnh.

Làm visa Trung Quốc 5 năm ở đâu?

Hiện nay, hồ sơ xin visa 5 năm Trung Quốc không nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc. Thay vào đó, toàn bộ hồ sơ sẽ được tiếp nhận tại Trung tâm Dịch vụ xin visa Trung Quốc (CVASC). Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, CVASC sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan lãnh sự Trung Quốc để xem xét và quyết định việc cấp visa.

Địa điểm nộp hồ sơ được phân chia theo nơi thường trú hoặc tạm trú của đương đơn. Hiện nay, người xin visa có thể nộp hồ sơ tại một trong ba Trung tâm CVASC dưới đây:

Trung tâm CVASC tại TP. Hồ Chí Minh:

• Khu vực tiếp nhận hồ sơ: TP. Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Cà Mau, Đồng Nai, Khánh Hòa, Vĩnh Long, An Giang, Đắk Lắk, Đồng Tháp, Gia Lai, Lâm Đồng và Tây Ninh.
• Địa chỉ: P1607–1609, Tầng 16, Saigon Centre, số 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.

Trung tâm CVASC tại Hà Nội:

• Khu vực tiếp nhận hồ sơ: Hà Nội, Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biên, Hải Phòng, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Nguyên, Thanh Hóa và Tuyên Quang.
• Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, phường Cầu Giấy, Hà Nội.

Trung tâm CVASC tại Đà Nẵng

• Khu vực tiếp nhận hồ sơ: Đà Nẵng, Quảng Ngãi và Thừa Thiên Huế.
• Địa chỉ: Tầng 8, Indochina Riverside Towers, số 74 Bạch Đằng, phường Hải Châu, Đà Nẵng.

Lưu ý: Nếu sử dụng hộ khẩu cũ thuộc tỉnh Bình Định hoặc Phú Yên, bạn vẫn nộp hồ sơ tại Trung tâm CVASC Đà Nẵng theo quy định hiện hành. 

Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc 5 năm bao lâu?

Thời gian xin visa Trung Quốc thường phụ thuộc vào quá trình chuẩn bị hồ sơ và thời gian xét duyệt của cơ quan chức năng.

• Chuẩn bị hồ sơ: Khoảng 3 – 4 ngày làm việc, tùy thời gian hoàn thiện các giấy tờ như ảnh thẻ, CT07/CT08, làm lịch trình,…
• Xét duyệt hồ sơ online: Ttừ 2 – 4 ngày làm việc. Nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ, thời gian xét duyệt online có thể kéo dài đến 8 ngày.
• Xét duyệt của cơ quan lãnh sự: Sau khi nộp hồ sơ gốc tại CVASC, hồ sơ sẽ được chuyển đến ĐSQ/LSQ Trung Quốc để tiến hành xét duyệt và cấp xét visa. Thời gian xét duyệt thường từ 7 – 10 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ và lễ Tết của hai nước.

Như vậy, tổng thời gian xét duyệt visa Trung Quốc 5 năm có thể kéo dài từ 11 – 22 ngày làm việc. Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình, bạn nên nộp hồ sơ xin cấp thị thực trước ngày khởi hành ít nhất 3 – 4 tuần.

Phí làm visa Trung Quốc 5 năm bao nhiêu?

Phí làm visa 5 năm Trung Quốc gồm phí thị thực do cơ quan lãnh sự Trung Quốc quy định và phí tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm CVASC. Cụ thể như sau:

Lưu ý:

• Phí lãnh sự được thanh toán bằng USD và chỉ thu nếu hồ sơ được cấp visa Trung Quốc.
• Phí dịch vụ của Trung tâm CVASC không được hoàn trả kể cả khi hồ sơ bị từ chối cấp thị thực. 

Kinh nghiệm xin visa Trung Quốc 5 năm

Để tăng khả năng được cấp visa 5 năm Trung Quốc, bạn nên lưu ý một số kinh nghiệm sau:

• Visa 5 năm chỉ được xem xét đối với người đã từng sở hữu visa thương mại Trung Quốc 1 năm nhiều lần.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đảm bảo đáp ứng các điều kiện theo quy định trước khi nộp.
• Kiểm tra kỹ tờ khai và toàn bộ giấy tờ để bảo đảm thông tin thống nhất, tránh sai lệch dẫn đến phải bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
• Nộp hồ sơ đúng Trung tâm CVASC theo nơi thường trú hoặc tạm trú được xác nhận trên CT07/CT08/Sổ hộ khẩu. 
• Sau khi bấm duyệt hồ sơ online, bạn nên thường xuyên theo dõi email để kịp thời bổ sung giấy tờ hoặc phản hồi khi có yêu cầu từ cơ quan xét duyệt.

Dịch vụ làm visa Trung Quốc 5 năm uy tín

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn tiết kiệm thời gian, lựa chọn dịch vụ làm visa Trung Quốc sẽ giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và hạn chế sai sót. Với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm, May Travel hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn điều kiện, kiểm tra hồ sơ đến nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.

Khi sử dụng dịch vụ tại May Travel, khách hàng sẽ được:

• Tư vấn lựa chọn loại visa Trung Quốc phù hợp với mục đích nhập cảnh.
• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
• Hướng dẫn chuẩn bị thư mời, quyết định cử đi công tác và các giấy tờ liên quan.
• Hỗ trợ khai tờ khai xin visa trực tuyến chính xác, hạn chế phải chỉnh sửa nhiều lần.
• Thay mặt quý khách nộp hồ sơ tại Trung tâm CVASC
• Theo dõi tiến độ xử lý và cập nhật kết quả nhanh chóng.
• Chi phí minh bạch, tư vấn tận tình và hỗ trợ trong suốt quá trình xin visa.

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp cùng kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ doanh nghiệp, May Travel giúp khách hàng tiết kiệm thời gian chuẩn bị, giảm rủi ro phát sinh và nâng cao khả năng được cấp visa công tác 5 năm Trung Quốc.

Lời kết

Sở hữu visa Trung Quốc 5 năm nhiều lần giúp doanh nhân và doanh nghiệp chủ động hơn trong các chuyến công tác, giao thương và hợp tác lâu dài với đối tác Trung Quốc. Tuy nhiên, đây là loại visa có yêu cầu xét duyệt tương đối nghiêm ngặt, vì vậy việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng đúng các điều kiện là yếu tố quyết định đến kết quả xét duyệt. 

Nếu bạn cần hỗ trợ xin visa Trung Quốc 5 năm nhiều lần, May Travel sẽ đồng hành từ khâu tư vấn điều kiện, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đến nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ doanh nghiệp, May Travel giúp tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng được cấp visa. Liên hệ hotline: 0917 607 117 – 028 3535 3316 để nhận tư vấn chi tiết từ chúng tôi!