Hồ sơ xin visa thăm thân Anh Quốc luôn đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ. Trong đó, thư mời xin visa thăm thân Anh (Invitation Letter for UK Visa) đóng vai trò quan trọng, giúp bộ hồ sơ của đương đơn tăng thêm tính thuyết phục. Dưới đây là cách viết thư mời và các mẫu thư mời thăm thân Anh Quốc bằng tiếng Anh mà May Travel muốn gửi đến bạn.
Thư mời xin visa Anh là gì?
Thư mời xin thị thực Anh là một lá thư được viết bởi một công dân/cư dân hợp pháp của Vương quốc Anh gửi người thân của họ tại Việt Nam. Đây cũng là bằng chứng xác minh mối quan hệ và chỗ ở cho người được mời trong suốt thời gian lưu trú tại Anh.
Thư mời này còn được gọi là thư bảo lãnh cho visa Anh và có thể được gửi cho đại sứ quán Vương quốc Anh để xác nhận người mời sẵn sàng bảo lãnh và cung cấp chỗ ở cho người được mời khi họ ở Anh.
Thư mời giúp tăng tính thuyết phục cho bộ hồ sơ xin visa Anh
Có cần chuẩn bị thư mời xin visa Anh không?
Không bắt buộc phải có thư mời thăm thân khi chuẩn bị hồ sơ xin visa UK. Tuy nhiên, nếu có thư mời thì hồ sơ xin visa của bạn sẽ tăng thêm sức mạnh vì những lý do sau:
- Xác nhận mối quan hệ giữa người mời (bên bảo lãnh) và đương đơn (người được mời).
- Xác minh khả năng tài chính và nơi lưu trú của đương đơn trong suốt thời gian ở Anh.
- Cung cấp thêm cho cơ quan lãnh sự thông tin về mục đích chuyến đi Anh Quốc.
Thư mời giúp lãnh sự xác nhận mối quan hệ giữa người mời và người được mời
Để lá thư có giá trị và được nhân viên đại sứ quán Anh xem xét, người viết thư mời phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Là công dân Anh hoặc thường trú nhân hợp pháp tại Anh.
- Là người thân, họ hàng, bạn bè, người yêu của đương đơn.
- Có nơi ở hợp pháp tại Anh quốc (nhà, căn hộ).
- Có đủ chỗ ở cho du khách trong suốt thời gian lưu trú tại Anh.
Hướng dẫn cách viết thư mời thăm thân Anh Quốc
Cách viết thư mời thăm thân Anh Quốc không quá phức tạp nếu bạn làm theo hướng dẫn dưới đây của May Travel:
- Bước 1: Lá thư mời sẽ được cả cơ quan lãnh sự Anh quốc và người được mời đọc. Vì vậy, bạn không quá chú trọng vào việc viết cho ai mà hãy tập trung vào nội dung và truyền đạt sự thành khẩn của mình khi viết.
- Bước 2: Trong thư mời, cung cấp thông tin như tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp, và mối quan hệ với bạn của cả bạn và người được mời. Ngoài ra, nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến ở lại, chi tiết về chỗ ở và chi phí sinh hoạt. Viết tất cả thông tin này vào một tờ giấy dưới dạng một bức thư rõ ràng, nêu rõ kế hoạch của bạn về chuyến đi của đương đơn.
Cách viết thư mời thăm thân Anh Quốc
Để tránh các sai lầm khi viết thư mời bảo lãnh người thân sang Anh, May Travel sẽ chia sẻ mẫu thư mời thăm thân Anh Quốc bằng tiếng Anh để giúp bạn xin visa Anh thành công!
Mẫu thư mời thăm thân Anh Quốc tham khảo
Nếu bạn chưa biết cách viết thư mời xin visa thăm thân Anh Quốc như thế nào thì hãy tham khảo mẫu thư mời thăm thân Anh Quốc dưới đây.
Tham khảo mẫu thư mời thăm thân Anh Quốc
Date: …/…/2024
To whom it may concern,
Dear Sir/Madam,
My name is Bach Tran. My address is at (…). My phone number is (…). I am an uncle of Yen Tran Thi.
I am writing this letter to inform you that I would like to invite my niece – Yen Tran Thi to come to the U.K. My niece resides in Ho Chi Minh City, Vietnam.
Since I moved to the U.K and settled with my family, it has been over 18 years since I have not met my niece. I would prefer to invite Yen to come to London to visit me and my family, some of whom she has never met before. This is also an occasion for meeting and getting to know other relatives including a brother and sister as well as their children better. Moreover, she will represent the family in Vietnam to attend my longevity wishing ceremony taking place on 25th August 2024. During her short stay in the U.K, she will live with my family at the above address.
My niece lives with her two daughters and her parents in Vietnam, with whom she is much attached. She intends to return to support and cares for them after her visit to the UK.
Please rest assured that Yen Tran Thi will not become an illegal alien or a burden to the UK, she will go back to Vietnam after the scheduled trip around 2 weeks. I would much appreciate it if you could kindly issue the visa to her.
Should you have any questions about my request or any information about Yen Tran Thi, please contact me via my telephone number (…).
Sincerely,
Các hồ sơ đính kèm cùng thư mời thăm thân Anh Quốc
Để những gì viết trong thư được viên chức lãnh sự đánh giá cao thì người mời nên đính kèm thêm một số hồ sơ. Mặc dù không bắt buộc, nhưng những tài liệu bổ sung này sẽ là một điểm cộng lớn để hỗ trợ hồ sơ xin visa của đương đơn. Các hồ sơ này bao gồm:
- Bản scan căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người mời.
- Bằng chứng về tình trạng cư trú của người mời tại Anh.
- Bằng chứng về tài chính (nếu người mời ở Anh bảo lãnh tài chính).
- Bằng chứng về quyền sở hữu nhà đất hoặc hợp đồng cho thuê.
- Lịch trình chuyến bay.
Thư mời sẽ giúp bộ hồ sơ xin visa Anh của bạn trở nên mạnh hơn, tỷ lệ đậu visa cũng nhờ vậy mà cao hơn. Hy vọng mẫu thư mời thăm thân Anh Quốc cùng hướng dẫn viết thư mà May Travel chia sẻ ở trên sẽ giúp ích cho bạn. Cần tư vấn và hỗ trợ làm visa Anh Quốc thì liên hệ May Travel nhé!
