Nếu bạn đang có kế hoạch đưa con sang Trung Quốc để du lịch, thăm thân, việc tìm hiểu visa Trung Quốc cho trẻ em là bước không thể bỏ qua. So với người lớn, hồ sơ xin visa cho trẻ có một số yêu cầu riêng về giấy tờ chứng minh quan hệ, giấy ủy quyền và thủ tục ký hồ sơ. Trong bài viết này, May Travel sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình, chi phí và những lưu ý quan trọng để giúp phụ huynh chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tăng khả năng được cấp visa ngay từ lần đầu.

Mục lục

Các loại visa Trung Quốc cho trẻ em

Loại visa	Đối tượng	Thời gian lưu trú
Visa du lịch (L)	Dành cho người sang Trung Quốc với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng hoặc khám phá các điểm du lịch.	Thời hạn 3 tháng, nhập cảnh 1 lần, lưu trú tối đa 30 ngày mỗi lần nhập cảnh
Visa thăm thân (Q1)	Cấp cho người có thân nhân là công dân hoặc thường trú nhân Trung Quốc, bao gồm: vợ/chồng, cha mẹ, con, anh chị em, ông bà, cháu, con dâu, con rể hoặc cha mẹ của vợ/chồng.	Được phép lưu trú ban đầu tối đa 180 ngày.
Visa thăm thân (Q2)	Áp dụng cho cùng nhóm đối tượng thân nhân như visa Q1 nhưng phục vụ nhu cầu thăm thân ngắn hạn.	Thời gian lưu trú tối đa 180 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.

Xem thêm: Dịch vụ làm visa thăm thân Trung Quốc trọn gói

Hồ sơ xin visa Trung Quốc cho trẻ em

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng yêu cầu của cơ quan cấp thị thực. May Travel sẽ tổng hợp danh mục hồ sơ xin visa visa Trung Quốc cho trẻ em để bạn tham khảo và chuẩn bị:

Hộ chiếu gốc còn giá trị ít nhất 06 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Trung Quốc và hộ chiếu cũ (nếu có).
02 ảnh xin visa Trung Quốc kích thước 4×6 cm nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú CT07/CT08.
Lịch trình du lịch Trung Quốc được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, thể hiện rõ các địa điểm và thời gian dự kiến.
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
Xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Thượng Hải.
Trang đầu và trang cuối của tờ khai xin visa Trung Quốc đã hoàn tất trên hệ thống trực tuyến.
Visa Application Certificate (Giấy xác nhận nộp hồ sơ trực tuyến) được gửi qua email sau khi hoàn thành bước khai báo online.
Nếu không đi cùng cha, mẹ hoặc cả cha và mẹ, hồ sơ cần có thêm Giấy ủy quyền hoặc Giấy đồng ý cho trẻ xuất cảnh do cha mẹ xác nhận theo quy định hiện hành.
Với visa thư mời, cần bổ sung: Thư mời do người thân đang sinh sống tại Trung Quốc cung cấp, kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân và bản sao giấy tờ tùy thân hoặc giấy phép cư trú hợp pháp của người mời.

Hồ sơ xin visa Trung Quốc cho trẻ em

Xem thêm: Cách xin visa Trung Quốc chi sinh viên: Hồ sơ chi tiết

Thủ tục xin visa Trung Quốc cho trẻ em

Thủ tục xin visa Trung Quốc cho trẻ dưới 18 tuổi cũng tương tự như thủ tục xin thị thực của người lớn. Các bước xin cấp visa Trung Quốc cho trẻ em như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ trực tuyến: Bạn truy cập website www.visaforchina.cn để điền tờ khai xin visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Sau khi điền đầy đủ thông tin, tải lên bản scan các giấy tờ theo yêu cầu và nhấn Submit để gửi hồ sơ trực tuyến. Nếu bạn chưa biết cách điền thông tin như thế nào, hãy tham khảo cách khai form xin visa Trung Quốc trực tuyến mà May Travel đã hướng dẫn, qua đó hạn chế sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.

Điền tờ khai xin visa Trung Quốc trực tuyến

Bước 2. Chờ kết quả xét duyệt hồ sơ online: Sau khoảng 2–3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được email phản hồi từ hệ thống.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Bạn sẽ được hướng dẫn chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin trước khi gửi lại.
Nếu hồ sơ được chấp thuận: Hệ thống sẽ gửi Visa Application Certificate (Giấy xác nhận nộp hồ sơ trực tuyến) qua email để tiếp tục các bước tiếp theo.

Bước 3. Nộp hồ sơ giấy tại Trung tâm tiếp nhận thị thực: Sau khi nhận được giấy xác nhận, bạn mang toàn bộ hồ sơ bản gốc đến Trung tâm CVASC để nộp. Tại đây, nhân viên sẽ đối chiếu hồ sơ, tiếp nhận giấy tờ, thu phí dịch vụ 725.000 VNĐ và cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 4. Nhận hộ chiếu và visa: Đến đúng ngày ghi trên giấy hẹn, bạn quay lại CVASC để nhận hộ chiếu. Nếu hồ sơ được cấp visa, bạn sẽ thanh toán lệ phí lãnh sự 45 USD. Khoản phí này chỉ phát sinh khi thị thực được cấp, không phát sinh trong trường hợp bị từ chối cấp visa.

Địa chỉ xin visa Trung Quốc cho trẻ em

Sau khi hồ sơ trực tuyến được phê duyệt, bạn cần mang bản gốc đến Trung tâm visa Trung Quốc (CVASC) để hoàn tất thủ tục. CVASC là đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và chuyển hồ sơ đến cơ quan lãnh sự Trung Quốc để xem xét cấp visa.

Hiện nay, Việt Nam có 03 Trung tâm CVASC, mỗi trung tâm phụ trách tiếp nhận hồ sơ theo khu vực thường trú hoặc tạm trú của đương đơn.

Trung tâm CVASC TP. Hồ Chí Minh

Phụ trách hồ sơ của đương đơn có hộ khẩu hoặc tạm trú tại: TP. Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Cà Mau, Đồng Nai, Khánh Hòa, Vĩnh Long, An Giang, Đắk Lắk, Đồng Tháp, Gia Lai, Lâm Đồng và Tây Ninh.

Địa chỉ: Phòng 1607–1609, tầng 16, Saigon Centre, số 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.

Trung tâm CVASC Hà Nội

Tiếp nhận hồ sơ của đương đơn có nơi thường trú hoặc tạm trú tại: Hà Nội, Bắc Ninh, Cao Bằng, Điện Biên, Hải Phòng, Hà Tĩnh, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Nguyên, Thanh Hóa và Tuyên Quang.

Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, phường Cầu Giấy, Hà Nội.

Trung tâm CVASC Đà Nẵng

Tiếp nhận hồ sơ của đương đơn có hộ khẩu hoặc tạm trú tại: Đà Nẵng, Quảng Ngãi và Thừa Thiên Huế.

Địa chỉ: Tầng 8, Indochina Riverside Towers, số 74 Bạch Đằng, phường Hải Châu, Đà Nẵng.

Lệ phí xin visa Trung Quốc cho trẻ em

Khi nộp hồ sơ xin visa đi Trung Quốc, bạn cần thanh toán hai khoản phí gồm phí lãnh sự và phí dịch vụ của CVASC. Mức phí sẽ thay đổi tùy theo hình thức xử lý hồ sơ mà bạn đăng ký.

	Phí thường	Phí nhanh	Phí khẩn
Phí lãnh sự	45 USD	70 USD	82 USD
Phí dịch vụ CVASC	725.000 VNĐ	1.100.000 VNĐ	1.450.000 VNĐ

Lưu ý:

Lệ phí lãnh sự được thanh toán bằng USD và chỉ thu khi hồ sơ được chấp thuận cấp visa.
Phí dịch vụ của CVASC được nộp ngay khi nộp hồ sơ và không được hoàn lại, kể cả khi visa bị từ chối.
Mức phí trên chưa bao gồm các chi phí phát sinh như dịch thuật, công chứng, chụp ảnh, chuyển phát hoặc phí dịch vụ của đơn vị hỗ trợ làm visa (nếu sử dụng).

Tổng phí xin visa Trung Quốc

Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc cho trẻ em

Thời gian xử lý visa Trung Quốc sẽ phụ thuộc vào hai giai đoạn: xét duyệt hồ sơ trực tuyến và xét duyệt của cơ quan lãnh sự sau khi nộp hồ sơ bản gốc.

Xét duyệt hồ sơ trực tuyến: Từ 2 – 4 ngày làm việc kể từ khi bạn hoàn tất tờ khai và tải đầy đủ giấy tờ lên hệ thống.
Xét duyệt hồ sơ tại cơ quan lãnh sự: Từ 7- 10 ngày làm việc, tính từ thời điểm nộp hồ sơ gốc tại Trung tâm CVASC.

Như vậy tổng thời gian xet duyệt visa Trung Quốc cho trẻ em từ 9 – 14 ngày làm việc. Thời gian này chưa bao gồm trường hợp phải bổ sung giấy tờ, chỉnh sửa hồ sơ. Đặc biệt vào thời gian cao điểm, các dịp lễ Tết thì thời gian có thể kéo dài đến 20 ngày làm việc.

Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất 1 tháng. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian xử lý các tình huống phát sinh và chủ động hơn trong việc đặt vé máy bay, khách sạn cũng như lên kế hoạch cho chuyến đi.

Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc cho trẻ em

Kinh nghiệm xin visa Trung Quốc cho trẻ em

Để tăng khả năng hồ sơ xin visa Trung Quốc cho trẻ em được tiếp nhận và xét duyệt thuận lợi, phụ huynh nên lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn: Hộ chiếu của trẻ phải còn giá trị sử dụng ít nhất 06 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Trung Quốc và còn đủ số trang trống theo quy định.
Chuẩn bị giấy tờ dịch thuật đúng yêu cầu: Một số giấy tờ bằng tiếng Việt có thể cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung, đồng thời công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Hoàn thiện giấy ủy quyền hợp lệ: Nếu trẻ không đi cùng cả cha và mẹ, giấy ủy quyền hoặc giấy đồng ý cho trẻ xuất cảnh cần được ký đầy đủ và chứng thực tại UBND cấp xã/phường hoặc văn phòng công chứng theo quy định.
Sẵn sàng bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu: Đối với những trường hợp đặc biệt như cha hoặc mẹ đã qua đời, ly hôn hoặc người giám hộ không phải cha mẹ, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu nộp thêm giấy chứng tử, quyết định ly hôn, quyết định giám hộ hoặc các tài liệu khác để chứng minh tình trạng của trẻ.

Dịch vụ visa Trung Quốc du lịch – công tác – thăm thân

Bạn đang có kế hoạch đến Trung Quốc để du lịch, công tác hoặc thăm người thân nhưng chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ? May Travel cung cấp dịch vụ xin visa Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ từ khâu tư vấn, hoàn thiện hồ sơ đến khi nhận kết quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa những sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.

Dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói tại May Travel

Khi sử dụng dịch vụ tại May Travel, bạn sẽ được:

Tư vấn lựa chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi.
Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu mới nhất của cơ quan cấp thị thực.
Hướng dẫn khai hồ sơ trực tuyến và sắp xếp giấy tờ đúng quy định.
Hỗ trợ dịch thuật, công chứng và chuẩn bị các tài liệu bổ sung khi cần.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và cập nhật kết quả nhanh chóng.
Tư vấn xử lý các trường hợp hồ sơ phức tạp như từng bị từ chối visa, hộ chiếu trắng, xin visa nhiều lần hoặc cần bổ sung giấy tờ.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, May Travel luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình xin visa Trung Quốc, giúp hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định và nâng cao khả năng được cấp visa. Nếu cần tư vấn chi tiết về visa du lịch, visa công tác hoặc visa thăm thân Trung Quốc, hãy liên hệ May Travel để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền cho trẻ em xin visa Trung Quốc có bắt buộc công chứng không?

Không quy định mọi trường hợp giấy ủy quyền đều phải công chứng. Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý và hạn chế việc cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn nên thực hiện công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền, đặc biệt trong các trường hợp sau:

Trẻ đi cùng ông bà, người thân hoặc người giám hộ, không đi cùng cha mẹ.
Cha mẹ đã ly hôn hoặc đang giải quyết thủ tục ly hôn.
Một trong hai cha hoặc mẹ đang sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài.

Chụp ảnh visa Trung Quốc cho trẻ sơ sinh như thế nào để đúng quy định?

Đối với trẻ sơ sinh, việc chụp ảnh visa cần đảm bảo khuôn mặt rõ nét và đáp ứng các tiêu chuẩn của cơ quan cấp thị thực. Bạn có thể lưu ý một số điểm sau:

Chọn thời điểm trẻ tỉnh táo, không quấy khóc hoặc buồn ngủ.
Đặt trẻ nằm trên nền trắng hoặc sử dụng phông nền trắng sạch.
Chụp chính diện từ phía trên để khuôn mặt hướng thẳng vào máy ảnh.
Tận dụng ánh sáng tự nhiên, tránh dùng đèn flash trực tiếp.
Chụp nhiều ảnh để lựa chọn bức hình đạt yêu cầu.

Ai sẽ ký đơn xin visa Trung Quốc cho trẻ em?

Việc ký tên trên đơn xin visa sẽ phụ thuộc vào độ tuổi của trẻ:

Trẻ dưới 14 tuổi: Cha hoặc mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp) ký thay và ghi rõ ký thay cho trẻ.
Trẻ từ 14 đến dưới 18 tuổi: Có thể tự ký tên theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Trong một số trường hợp, cha mẹ hoặc người giám hộ vẫn cần xác nhận hoặc ký bổ sung theo yêu cầu.

Nếu cha mẹ đã ly hôn thì hồ sơ xin visa của trẻ cần bổ sung gì?

Ngoài các giấy tờ thông thường, trường hợp cha mẹ đã ly hôn cần chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh quyền nuôi dưỡng, bao gồm:

Bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án.
Giấy tờ xác nhận người trực tiếp nuôi con.
Nếu người không trực tiếp nuôi con đưa trẻ đi Trung Quốc, cần có văn bản đồng ý của người đang có quyền nuôi con theo quy định.

Trẻ mang quốc tịch nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có thể xin visa Trung Quốc tại Việt Nam không?

Có. Trẻ mang quốc tịch nước ngoài nhưng đang sinh sống hợp pháp tại Việt Nam vẫn có thể nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc tại cơ quan tiếp nhận thị thực ở Việt Nam. Hồ sơ thường cần bổ sung:

Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.
Giấy tờ chứng minh quan hệ với cha mẹ hoặc người giám hộ nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Việc xin visa Trung Quốc cho trẻ em sẽ trở nên đơn giản hơn nếu phụ huynh chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ theo quy định của cơ quan cấp thị thực. Bên cạnh các giấy tờ cá nhân của trẻ, bạn cũng cần đặc biệt lưu ý đến giấy tờ chứng minh quan hệ với cha mẹ hoặc người giám hộ, cũng như các tài liệu bổ sung trong những trường hợp đặc biệt. Nếu chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, May Travel sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, kiểm tra hồ sơ và đồng hành trong suốt quá trình xin visa, giúp gia đình bạn an tâm chuẩn bị cho chuyến đi đến Trung Quốc.

Đội ngũ tư vấn