Hiện có rất nhiều người Hàn Quốc sang Việt Nam làm việc và đầu tư. Ở chiều ngược lại, nhiều người Việt cũng đang sinh sống, học tập và làm việc tại xứ sở Kim Chi. Chính vì vậy, việc sử dụng giấy tờ hai nước là điều không tránh khỏi. Theo quy định, giấy tờ cấp tại Việt Nam hay Hàn Quốc đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự mới được công nhận và sử dụng hợp pháp ở nước còn lại. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói của May Travel sẽ giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo giấy tờ được xử lý chính xác theo từng loại văn bản và đúng theo quy định.
Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quá trình xác nhận tính pháp lý của các tài liệu được cấp tại Việt Nam khi sử dụng tại Hàn Quốc và ngược lại. Mục tiêu của thủ tục này là tạo điều kiện thuận lợi cho công dân hai nước trong các hoạt động hợp tác quốc tế và giao dịch xuyên biên giới. Quy trình bao gồm hai công đoạn chính: chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, được thực hiện tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền của mỗi quốc gia.
- Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc: Là thủ tục xác minh tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên các tài liệu Hàn Quốc để các tài liệu này được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Cơ quan thực hiện là Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc: Thủ tục chứng thực các giấy tờ có nguồn gốc từ Việt Nam để được công nhận hợp pháp tại Hàn Quốc. Việc này bao gồm xác minh con dấu, chữ ký và chức danh của người có thẩm quyền trên tài liệu, đảm bảo tài liệu đó có hiệu lực pháp lý tại Hàn Quốc.
Các loại giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc hỗ trợ thực hiện các loại giấy tờ dưới đây:
- Giấy khai sinh (Lưu ý: Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc không tiếp nhận giấy chứng sinh do bệnh viện cấp)
- Giấy chứng sinh
- Hộ chiếu cá nhân
- Giấy chứng nhận kết hôn giữa công dân Việt – Việt hoặc Hàn – Việt
- Bằng cấp, chứng chỉ học tập, học bạ các cấp
- Sổ hộ khẩu
- Phiếu lý lịch tư pháp (số 1 hoặc số 2 tùy mục đích sử dụng)
- Các giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa
- Giấy xét nghiệm ADN
- Giấy xác nhận quyền nuôi con hoặc nhận con nuôi
- …
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc
Các tài liệu do Việt Nam cấp phải trải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thì mới được công nhận hợp pháp khi sử dụng tại Hàn Quốc.
Lưu ý: Việc hợp pháp hóa bằng cấp do Việt Nam cấp không thể thực hiện tại Hàn Quốc, bởi vì chỉ có Bộ Ngoại giao Việt Nam mới có thẩm quyền thực hiện việc hợp thức hóa các bằng cấp này.
Về hồ sơ
| Các giấy tờ chung |
|
| Giấy xác nhận kinh nghiệm do công ty nước ngoài tại Việt Nam cấp |
|
| Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Việt Nam cấp |
|
| Giấy tờ bằng cấp của Việt Nam |
|
Về thủ tục
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc đối với giấy tờ Việt Nam gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Dịch thuật công chứng
Dịch thuật và công chứng các giấy tờ cần hợp pháp hóa sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (tùy theo yêu cầu của phía Hàn Quốc). Bản dịch sau đó cần được công chứng tại một Văn phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam.
Bước 2: Xin dấu chứng nhận lãnh sự
Sau khi có bản gốc và bản dịch công chứng, bạn tiến hành hoàn thành tờ khai khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (có thể điền tay hoặc khai online rồi in ra). Sau đó đem theo bản gốc, bản sao, bản dịch công chứng và tờ khai đến cơ quan có thẩm quyền để xin dấu chứng nhận lãnh sự.
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: số 40 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội (áp dụng các giấy tờ được cấp từ khu vực từ Đà Nẵng trở ra Bắc).
- Sở Ngoại vụ – Bộ Ngoại giao: số 6 Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh (áp dụng các giấy tờ được cấp từ khu vực từ Quảng Ngãi trở vào Nam).
Lưu ý: Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện nếu đã hoàn tất khai báo tờ khai online.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc
Sau khi hoàn thành bước xin dấu chứng nhận lãnh sự, bạn cần mang hồ sơ hợp pháp hóa đến trực tiếp Phòng Lãnh sự thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc.
- Địa chỉ: SQ4, Khu Ngoại Giao Đoàn, đường Đỗ Nhuận, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 9:00 – 12:00 các ngày trong tuân (không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ Tết).
- Thời gian xử lý: Thông thường mất 1 ngày làm việc. Với hồ sơ liên quan đến Bằng cấp hoặc Học bạ, thời gian xử lý kéo dài 2 ngày làm việc.
- Thời gian nhận kết quả: Các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi chiều từ 14:00 – 16:00. Riêng trường hợp nhận kết quả Bằng cấp hoặc Học bạ, thời gian trả kết quả là từ 15:00 – 16:00.
Về chi phí
- Phí dịch thuật và công chứng: Tùy theo loại hồ sơ và số trang cần dịch.
- Phí chứng nhận lãnh sự tại cơ quan chức năng Việt Nam: 30.000 VNĐ cho mỗi bản tài liệu/lần chứng nhận. Nếu có yêu cầu cấp bản sao tài liệu, sẽ phát sinh thêm phí 5.000 VNĐ cho mỗi tem bản sao.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Hàn Quốc: 4 USD cho mỗi bản tài liệu.
- Phí bổ sung khi chứng nhận lãnh sự bằng cấp: Nếu giấy tờ là bằng cấp cần xác nhận mã Code tại trung tâm CIEC, sẽ phát sinh thêm phí 2 USD mỗi bản.
Lưu ý: Chi phí có thể thay đổi tùy từng thời điểm hoặc chính sách điều chỉnh từ cơ quan lãnh sự. Bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị tiếp nhận hồ sơ để được cập nhật mức phí mới nhất.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam
Tất cả các giấy tờ, tài liệu do các cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Hàn Quốc cấp cho người Việt Nam, người Hàn Quốc hoặc công dân bất kỳ quốc tịch nào, đều bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự trực tiếp tại Hàn Quốc nếu muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Điều này là do Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không có thẩm quyền xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với các tài liệu được cấp tại Hàn Quốc.
Về hồ sơ
- 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
- Bản gốc chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu nếu nộp hồ sơ trực tiếp; nếu gửi qua bưu điện thì cần chuẩn bị 01 bản photo của giấy tờ này.
- Bản gốc và 01 bản photo Thẻ người nước ngoài (Alien Registration Card).
- Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa đã có tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc kèm theo 01 bản photo (bản trắng đen).
- 01 bản dịch tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- 01 bản photo bản dịch để lưu hồ sơ.
- 01 phong bì dán tem và ghi rõ địa chỉ nhận nếu bạn gửi hồ sơ và muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.
Lưu ý: Đối với người mang quốc tịch Hàn Quốc, không cần cung cấp hộ chiếu và thẻ ID.
Về thủ tục
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc đối với giấy tờ Hàn Quốc gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến
- Bạn truy cập trang web: https://vnembassy.setmore.com/, chọn dịch vụ Legalization of Foreign Documents
- Chọn ngày và khung giờ nộp hồ sơ mong muốn. Nếu ngày bạn chọn hiển thị No Slots Available (đã hết lịch), hãy chọn ngày khác có khung giờ còn trống. Lưu ý, Đại sứ quán chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng nên bạn cần ưu tiên chọn các khung giờ trong phần Morning.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu trên biểu mẫu trực tuyến và nhấn Continue.
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn qua email đăng ký. Hãy in phiếu này ra để mang theo khi đến nộp hồ sơ. Cuối cùng, nhấn Book My Appointment để hoàn thành việc đặt lịch.
Bước 2: Dịch thuật và công chứng tài liệu
Bạn có thể dịch thuật và công chứng tài liệu theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Thực hiện dịch thuật và công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào được cấp phép hoạt động bởi Bộ Tư pháp Hàn Quốc.
- Cách 2: Dịch thuật và công chứng trực tiếp tại Văn phòng Hợp pháp hóa Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc theo địa chỉ: 60, Sajik-ro 8-gil, Jongno-gu, Seoul, Hàn Quốc. Thời gian hoàn thành thủ tục dịch và công chứng khoảng 40 phút.
Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc
Mang theo bản gốc và bản dịch của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến tầng 6 của tòa nhà Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Tại đây, bạn sẽ lấy số thứ tự và nhận mẫu tờ khai đăng ký có sẵn để điền thông tin bằng tay. Nếu không có sẵn, bạn có thể tải trước mẫu đơn “본부영사확인신청서” (đơn xin xác nhận lãnh sự) bằng tiếng Hàn và in ra để điền trước.
Trên tờ khai, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân của người yêu cầu chứng nhận
- Họ tên bằng tiếng Hàn và tiếng Anh
- Số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu
- Số điện thoại liên lạc
- Địa chỉ thường trú
- Tên giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
- Nơi nhận tài liệu (ghi là Việt Nam)
- Tên cơ quan cấp giấy tờ
Bạn mua con tem chứng nhận tại quầy số 21 với giá 500 KRW/tem và lại quầy hướng dẫn để hoàn thiện tờ khai. Tiếp theo bạn lấy số thứ tự tại quầy số 1 và chờ tới lượt nộp hồ sơ. Khi nộp hồ sơ, bạn cần trình Thẻ người nước ngoài (Alien Registration Card) để cán bộ xác minh danh tính. Sau khoảng 30 phút xử lý, bạn sẽ nhận được giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự.
Bước 5: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc
Đúng ngày trong lịch hẹn, bạn mang đầy đủ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự cùng phiếu hẹn đến Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc theo địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea. Tại đây, hồ sơ của bạn sẽ được xử lý hợp pháp hóa để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Lưu ý: Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ đến trước 12h30 trưa, còn việc trả kết quả sẽ được thực hiện vào buổi chiều cùng ngày
Về chi phí
Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc bao gồm các khoản phí sau:
- Phí dịch thuật và công chứng: 25.000 KRW/tài liệu.
- Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: 500 KRW/tem.
- Phí chứng nhận lãnh sự: 2 USD/bản/lần
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc: 10 USD/bản/lần
Trên đây là toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam do May Travel tổng hợp. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 028 3535 3316 – 0933 094 119 để nhận tư vấn chi tiết.
Xem thêm:
