Mẫu thư mời bảo lãnh xin visa Áo công tác và thăm thân

Khi xin visa Áo với mục đích công tác, gặp gỡ đối tác hay thăm người thân thì người bảo lãnh ở Áo cần phải cung cấp thư bảo lãnh tài chính được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước Áo. Có hai loại thư mời bảo lãnh xin visa Áo là Elektronische Verpflichtungserklärung (EVE) và Generalverpflichtungserklärung (G-EVE), hai loại này khác nhau như thế nào, mục đích sử dụng có giống nhau không hãy cùng May Travel tìm hiểu nhé

Thư mời bảo lãnh xin visa Áo: Elektronische Verpflichtungserklärung (EVE) 

Elektronische Verpflichtungserklärung (EVE) là gì?

Elektronische Verpflichtungserklärung (EVE) là “Giấy cam kết bảo lãnh tài chính điện tử” tại Áo. Đây là một tài liệu do một cá nhân hoặc tổ chức ở Áo lập ra để bảo lãnh tài chính cho một người nước ngoài khi họ muốn xin visa Áo nhưng không có đủ chứng minh tài chính.

1. Khi nào cần EVE?

Nếu một người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Áo nhưng không có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí lưu trú, họ có thể nhờ một người thân, bạn bè hoặc công ty ở Áo bảo lãnh bằng EVE.

EVE thường được yêu cầu khi:
✅ Người xin visa không có đủ tiền tiết kiệm hoặc thu nhập để chứng minh tài chính.
✅ Một người thân ở Áo muốn mời bạn bè hoặc gia đình sang thăm.
✅ Một công ty ở Áo bảo lãnh cho nhân viên nước ngoài đến công tác ngắn hạn.
✅ Một tổ chức bảo lãnh cho khách mời tham dự hội nghị, sự kiện.

2. Điều kiện để làm EVE

Người bảo lãnh tại Áo phải đáp ứng các tiêu chí sau khi bảo lãnh cho đương đơn xin visa Áo:
✅ Là công dân Áo hoặc cư dân hợp pháp có giấy phép cư trú.
✅ Có thu nhập ổn định và đủ khả năng tài chính để bảo lãnh.
✅ Không có nợ thuế hoặc nợ tài chính nghiêm trọng.

3. Quy trình đăng ký EVE

📌 Bước 1: Người bảo lãnh đăng ký tại cơ quan chức năng

• Sở Cảnh sát Liên bang Áo (Bundespolizeidirektion)
• Magistrat hoặc Bezirkshauptmannschaft (Cơ quan hành chính địa phương)

📌 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

• Hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của người bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập (hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê ngân hàng, v.v.).
• Thông tin người được bảo lãnh (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú).
• Lệ phí xử lý hồ sơ (khoảng 30 – 80 EUR).

📌 Bước 3: Hoàn tất đăng ký EVE điện tử

• Nếu đơn được chấp nhận, EVE sẽ được nhập vào hệ thống điện tử của cảnh sát liên bang.
• Người xin visa không cần nộp giấy EVE, vì Đại sứ quán Áo sẽ kiểm tra thông tin trực tiếp trong hệ thống.

4. Người xin visa cần làm gì?

Sau khi người bảo lãnh đã hoàn thành EVE, người xin visa chỉ cần:
✅ Điền đơn xin visa Schengen và hẹn lịch tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Áo.
✅ Xuất trình số EVE hoặc thông báo rằng họ có bảo lãnh EVE.
✅ Đại sứ quán sẽ kiểm tra trực tiếp trong hệ thống, không cần mang theo giấy bảo lãnh bản cứng.

5. Thời hạn hiệu lực của EVE

🕒 EVE có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày đăng ký. Nếu người được bảo lãnh không xin visa trong thời gian này, cần làm EVE mới.

Thư mời bảo lãnh xin visa Áo: Generalverpflichtungserklärung (G-EVE)

Generalverpflichtungserklärung (G-EVE) là gì?

Generalverpflichtungserklärung (G-EVE) là một Giấy cam kết bảo lãnh chung điện tử ở Áo. Đây là một dạng mở rộng của Elektronische Verpflichtungserklärung (EVE), dùng cho các tổ chức, công ty hoặc cá nhân bảo lãnh cho nhiều người hoặc nhiều lần thay vì chỉ một người cụ thể.

1. G-EVE được sử dụng trong trường hợp nào?

G-EVE thường áp dụng trong các tình huống sau:
✅ Công ty bảo lãnh cho nhiều khách quốc tế (ví dụ: đối tác kinh doanh, nhân viên công tác, khách mời hội thảo, nghệ sĩ biểu diễn, v.v.).
✅ Tổ chức bảo lãnh nhiều người cùng lúc (ví dụ: trường đại học bảo lãnh sinh viên tham dự hội thảo, tổ chức phi lợi nhuận bảo lãnh tình nguyện viên).
✅ Cá nhân muốn bảo lãnh nhiều người trong thời gian dài mà không cần làm EVE riêng lẻ cho từng lần.

2. Sự khác biệt giữa G-EVE và EVE

3. Điều kiện để đăng ký G-EVE

Người hoặc tổ chức bảo lãnh cần:
✅ Có tư cách pháp lý hợp lệ tại Áo (doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có tư cách cư trú).
✅ Chứng minh tài chính đủ mạnh để đảm bảo trách nhiệm tài chính cho người được bảo lãnh.
✅ Không có nợ thuế hoặc nợ tài chính nghiêm trọng.

4. Quy trình đăng ký G-EVE

📌 Bước 1: Liên hệ cơ quan có thẩm quyền

• Nếu là công ty hoặc tổ chức, hãy liên hệ với Sở Cảnh sát Liên bang Áo (Bundespolizeidirektion) hoặc cơ quan hành chính địa phương (Magistrat/Bezirkshauptmannschaft) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Nếu là cá nhân, đăng ký tại cơ quan hành chính nơi cư trú.

📌 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Hộ chiếu/thẻ cư trú của người bảo lãnh (nếu là cá nhân).
• Giấy phép kinh doanh hoặc đăng ký công ty (nếu là doanh nghiệp).
• Bằng chứng tài chính (bảng lương, sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính công ty, v.v.).
• Danh sách người được bảo lãnh (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, lý do nhập cảnh, thời gian lưu trú).
• Phí đăng ký (thường cao hơn EVE thông thường).

📌 Bước 3: Hoàn tất đăng ký điện tử
Sau khi được chấp nhận, G-EVE sẽ được nhập vào hệ thống điện tử của cảnh sát liên bang và có thể sử dụng để bảo lãnh cho nhiều lần nhập cảnh.

5. Người được bảo lãnh cần làm gì?

Người được bảo lãnh khi xin visa chỉ cần thông báo với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Áo, nơi họ nộp đơn xin visa, rằng họ có bảo lãnh theo G-EVE. Đại sứ quán sẽ kiểm tra thông tin trực tiếp trong hệ thống mà không cần giấy tờ bản cứng.

6. Lợi ích của G-EVE

✅ Tiện lợi hơn so với EVE nếu phải bảo lãnh nhiều lần.
✅ Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp khi bảo lãnh nhiều nhân viên/đối tác.
✅ Dễ dàng quản lý khi nhập cảnh vào Áo mà không cần nộp nhiều hồ sơ riêng lẻ.