Thẻ APEC là gì? Điều kiện & Thủ tục cấp thẻ doanh nhân APEC

Thẻ APEC là “chìa khóa vàng” cho những doanh nhân thường xuyên đi công tác tại 19 quốc gia/ khu vực thuộc khối APEC. Vậy thẻ APEC là thẻ gì? Điều kiện làm thẻ APEC như thế nào? Tác dụng cũng như thủ tục để được cấp tấm thẻ này là gì? Tất cả sẽ được May Travel giải đáp trong bài viết dưới đây.

Thẻ APEC là gì?

Theo thông tin từ cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao, thẻ APEC (ABTC) là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của các quốc gia/vùng lãnh thổ tham gia Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC cấp cho doanh nhân của mình, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển.

Thẻ APEC hỗ trợ doanh nhân nhập cảnh tại 19 quốc gia/khu vực thuộc khối APEC

Theo đó, thẻ APEC hỗ trợ doanh nhân thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, cũng như tham gia các hội nghị, hội thảo và các mục đích kinh tế khác tại những quốc gia/vùng lãnh thổ thuộc khối APEC tham gia Chương trình.

Người sở hữu thẻ APEC khi nhập cảnh và xuất cảnh tại các quốc gia, vùng lãnh thổ có tên ghi trên thẻ, sẽ không cần phải xin thị thực của các nước và vùng lãnh thổ đó.

Quyền lợi của thẻ APEC là gì?

Nhiều người có thể chưa biết thẻ APEC mang lại những lợi ích gì. Dưới đây là những quyền lợi mà doanh nhân sở hữu thẻ APEC sẽ nhận được:

• Được miễn visa nhập cảnh vào các quốc gia được ghi trên mặt sau của thẻ APEC, giúp tiết kiệm thời gian xin visa cũng như gia hạn visa nếu cần lưu trú lâu hơn.
• Không bị giới hạn số lần nhập cảnh theo diện miễn visa vào các quốc gia đó trong suốt thời gian thẻ còn hiệu lực.
• Được ưu tiên khi làm thủ tục nhập cảnh tại các nước này, bao gồm việc sử dụng cổng riêng dành cho doanh nhân có thẻ ABTC (APEC).
• Được lưu trú tại các quốc gia trong khối APEC từ 60 đến 90 ngày.
• Doanh nhân có thẻ APEC sẽ dễ dàng hơn khi xin visa vào các quốc gia phát triển ngoài khối APEC như Anh, hoặc các quốc gia trong khối APEC nhưng chưa tham gia chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC như Mỹ và Canada.

Quyền lợi của thẻ đi lại doanh nhân APEC

Thời hạn của thẻ đi lại doanh nhân APEC

Theo cập nhật mới nhất, thời hạn sử dụng của thẻ APEC là 5 năm kể từ ngày cấp (trước đây thẻ APEC có thời hạn 3 năm).

Thẻ đi lại doanh nhân APEC không thể gia hạn khi hết hạn. Điều này có nghĩa là khi thẻ APEC hết hạn, nếu doanh nhân vẫn có nhu cầu đi lại trong khối APEC và đáp ứng đủ điều kiện để được cấp thẻ, họ cần làm thủ tục xin cấp mới thẻ APEC.

Thẻ APEC được miễn visa những nước nào?

Nếu sở hữu thẻ APEC thì bạn sẽ được miễn visa các quốc gia/khu vực sau đây:

Lưu ý: Các quốc gia mà thẻ APEC của bạn có thể sử dụng phụ thuộc vào danh sách các nước được in trên mặt sau thẻ của bạn.

Đối tượng nào được cấp thẻ đi lại doanh nhân APEC

Theo Quyết định số 54/2015/QD-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC ban hành kèm theo Quyết định số 45/2006/QD-TTg, các đối tượng sau đây có thể được xem xét cấp thẻ doanh nhân APEC:

Các đối tượng được cấp thẻ doanh nhân APEC

Doanh nhân Việt Nam làm việc trong các doanh nghiệp nhà nước

• Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Tổng Giám đốc Tổng công ty do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm.
• Các thành viên Hội đồng thành viên; Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc; Giám đốc, Phó Giám đốc các doanh nghiệp, khu chế xuất, khu công nghiệp, khu kinh tế; Giám đốc và Phó Giám đốc các ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng.
• Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Phó phòng các doanh nghiệp, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, ngân hàng; Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp hoặc chi nhánh ngân hàng.

Doanh nhân Việt Nam làm việc trong các doanh nghiệp hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam

• Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch và thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch và thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc của công ty.
• Chủ tịch, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc của hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã.
• Các vị trí như Kế toán trưởng, Trưởng phòng tại doanh nghiệp, Trưởng chi nhánh và các chức danh tương tự cũng thuộc nhóm này.

Cán bộ, công chức, viên chức tham gia các hoạt động của APEC:

• Các Bộ trưởng, Thứ trưởng, lãnh đạo các cơ quan ngang Bộ, các cơ quan thuộc Chính phủ, cùng với Chủ tịch và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, có trách nhiệm tham gia các cuộc họp, hội nghị và các hoạt động hợp tác phát triển kinh tế trong khuôn khổ APEC.
• Cán bộ, công chức, viên chức khác cũng có trách nhiệm tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và các hoạt động liên quan khác của APEC.
• Trưởng đại diện và Phó đại diện của cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các quốc gia và vùng lãnh thổ thành viên APEC cũng tham gia vào các hoạt động này.

Điều kiện cấp thẻ APEC là gì?

Theo Quyết định số 54/2015/QD-TTg, doanh nhân thuộc các nhóm đối tượng được xem xét cấp thẻ đi lại doanh nhân APEC phải đáp ứng các yêu cầu sau đây mới đủ điều kiện nộp hồ sơ xin cấp thẻ:

• Doanh nhân phải từ 18 tuổi trở lên và không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Hộ chiếu của doanh nhân cần còn hiệu lực ít nhất 12 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Doanh nhân phải đang làm việc tại các doanh nghiệp có hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, hoặc dịch vụ với các đối tác từ các nền kinh tế thành viên của chương trình ABTC, điều này cần được chứng minh qua các hợp đồng kinh tế, thương mại, dự án đầu tư và hợp đồng dịch vụ cụ thể.
• Doanh nhân cần có hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ và phải tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ tại nơi làm việc.
• Không thuộc các trường hợp bị cấm xuất cảnh theo quy định tại Điều 10 của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg ngày 28 tháng 02 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ.
• Doanh nhân phải đang làm việc tại các doanh nghiệp đã hoạt động ít nhất 6 tháng.
• Doanh nhân làm việc tại các doanh nghiệp cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động và bảo hiểm xã hội.

Điều kiện để được cấp thẻ doanh nhân APEC

Thủ tục & Hồ sơ cấp thẻ đi lại doanh nhân APEC chi tiết

Quy trình làm thẻ APEC được chia thành hai giai đoạn chính:

• Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC từ cấp có thẩm quyền
• Xin cấp thẻ APEC

May Travel sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong việc xin cấp thẻ APEC, bao gồm danh sách hồ sơ cần thiết và thông tin về nơi nộp hồ sơ.

Thủ tục xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin công văn cho phép sử dụng thẻ APEC bao gồm:

• Văn bản đề nghị của doanh nghiệp, có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật (theo mẫu quy định).
• Hợp đồng liên doanh, hợp tác kinh doanh, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hoặc các chứng từ xuất nhập khẩu khác (L/C, vận đơn, hóa đơn thanh toán, tờ khai hải quan) không quá 01 năm tính từ thời điểm xin cấp thẻ ABTC với đối tác từ các nền kinh tế thành viên APEC (kèm bản gốc để đối chiếu). Tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư (bản chứng thực mới nhất).
• Hộ chiếu bản gốc kèm theo 3 bản sao (bản chứng thực mới nhất) của tất cả các trang có nội dung.
• Bản sao Quyết định bổ nhiệm chức vụ trên 1 năm và Biên bản họp bổ nhiệm chức vụ trên 1 năm.
• Giấy xác nhận bảo hiểm xã hội (theo mẫu).
• Bản sao Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, với thời gian làm việc trên 1 năm.

Đối với cán bộ, viên chức:

• Văn bản đề nghị của Bộ, Sở, ban, ngành cho phép sử dụng thẻ ABTC.
• Bản sao có chứng thực Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc cử tham gia các hoạt động APEC.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu cá nhân xin cấp thẻ ABTC.

Chuẩn bị hồ sơ để xin cấp thẻ doanh nhân APEC

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại các cơ quan có thẩm quyền sau đây:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Ngoại vụ (áp dụng cho các doanh nghiệp không thuộc các trường hợp khác).
• Ban Quản lý các Khu Chế xuất và Công nghiệp (đối với doanh nhân làm việc trong khu công nghiệp hoặc khu chế xuất).
• Ban Quản lý Khu Công nghệ cao (áp dụng cho doanh nhân làm việc trong Khu Công nghệ cao).
• Ban Quản lý Khu Đô thị (đối với doanh nhân hoạt động trong các Khu Đô thị đặc biệt).

Sau khi nhận được văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện các bước cần thiết để xin cấp thẻ APEC.

Thủ tục xin cấp thẻ APEC chính thức

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ APEC

• 01 tờ khai đề nghị cấp hoặc cấp lại thẻ ABTC (mẫu X05), có xác nhận và giáp lai ảnh của Thủ trưởng doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý.
• 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm, mới chụp, phông nền trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh để rời).
• Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC từ cấp có thẩm quyền:
  • Văn bản của Thủ tướng Chính phủ (nếu doanh nhân do Thủ tướng bổ nhiệm hoặc quản lý trực tiếp).
  • Văn bản của Thủ trưởng cơ quan cấp Bộ (nếu doanh nhân do Thủ trưởng cơ quan cấp Bộ bổ nhiệm hoặc doanh nghiệp do cơ quan cấp Bộ quản lý).
  • Văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (nếu doanh nhân do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm hoặc doanh nghiệp do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công An

Doanh nhân nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại:

• Hà Nội: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình.
• TPHCM: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1.
• Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (nghỉ lễ).

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu cơ quan, doanh nghiệp cử người khác nộp hồ sơ thay, cần có giấy giới thiệu và giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đó cùng hộ chiếu của doanh nhân.

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, sẽ viết biên nhận và yêu cầu nộp lệ phí. Cán bộ thu phí sẽ cấp biên lai thu tiền và giao cho người nộp hồ sơ.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn bổ sung.

Bước 3: Nhận thẻ APEC

Doanh nhân đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh vào ngày hẹn để nhận thẻ APEC. Cần xuất trình biên nhận và biên lai thu tiền để đối chiếu. Cán bộ sẽ kiểm tra, yêu cầu ký nhận, và trả thẻ APEC.

Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (nghỉ lễ).

Toàn bộ quy trình làm thẻ APEC mất khoảng 31 ngày làm việc (không tính thời gian chuẩn bị hồ sơ).

Lưu ý quan trọng khi sử dụng thẻ APEC

Khi sử dụng thẻ APEC doanh nhân cần lưu ý những điểm sau:

• Mục đích nhập cảnh: Doanh nhân nên nhập cảnh với mục đích kinh doanh theo quy định. Đảm bảo có địa chỉ làm việc của các cơ quan đối tác và các hợp đồng kinh doanh liên quan. Khi được hỏi về mục đích nhập cảnh, doanh nhân cần trả lời rõ ràng là để thực hiện công việc kinh doanh.
• Thời gian lưu trú: Lưu trú đúng thời gian cho phép theo thẻ APEC. Nếu cần ở lại lâu hơn, doanh nhân cần tìm hiểu và thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú. Việc ở lại quá hạn mà không xin gia hạn có thể dẫn đến việc bị tịch thu thẻ APEC và trục xuất khỏi quốc gia đó.

Lưu ý khi sử dụng thẻ doanh nhân APEC

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi sử dụng thẻ APEC là gì?

Sau khi doanh nhân được cấp thẻ APEC, doanh nghiệp phải thực hiện các trách nhiệm sau:

• Báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC của doanh nhân thuộc doanh nghiệp mình hàng năm, chậm nhất vào ngày 31 tháng 12. Báo cáo cần tuân thủ các nội dung quy định trong Quy chế về cấp và quản lý thẻ APEC. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trong báo cáo và cam kết tuân thủ pháp luật cùng các quy định của các nước và vùng lãnh thổ APEC. Nếu không báo cáo đúng hạn hoặc báo cáo không chính xác, doanh nghiệp có thể bị coi là vi phạm quy chế, và thẻ APEC của các doanh nhân sẽ bị hủy bỏ.
• Thay đổi tình trạng công tác của doanh nhân: Khi doanh nhân chuyển công tác, nghỉ việc hoặc thôi giữ chức vụ, doanh nghiệp cần giữ lại thẻ APEC và thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cũng phải nộp lại thẻ đã cấp cho doanh nhân để Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an quản lý.
• Trách nhiệm về tính chính xác: Nếu doanh nghiệp giới thiệu người không phù hợp hoặc không đáp ứng tiêu chí cấp thẻ ABTC, đại diện pháp luật của doanh nghiệp và các doanh nhân được đề nghị thẻ sẽ bị xử lý theo quy định. Cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định về việc thẻ ABTC không còn giá trị sử dụng và thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Trách nhiệm khi sử dụng thẻ APEC

Hy vọng những thông tin về thẻ APEC mà May Travel tổng hợp trong bài viết trên sẽ giúp bạn biết được thẻ APEC là thẻ gì, điều kiện, quy trình cấp và các lưu ý cần biết khi sở hữu thẻ. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn xin thành công thẻ APEC. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào thì có thể lên hệ với May Travel qua hotline 0916 030 112 hoặc 028 3535 3316 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé.

Xem thêm:

• Đi Trung Quốc có cần visa không
• Các loại visa Trung Quốc