Dịch thuật công chứng là thủ tục quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ liên quan đến yếu tố nước ngoài như xin visa, du học, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,… Vậy dịch thuật công chứng là gì và giấy tờ sau khi dịch có hiệu lực trong bao lâu? Hãy cùng May Travel tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây!
Dịch thuật công chứng là gì?
Dịch thuật công chứng là quá trình chuyển đổi ngôn ngữ của giấy tờ hoặc văn bản từ một ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác (gọi là bản dịch). Sau khi hoàn thành việc dịch, bản dịch sẽ được công chứng viên xác nhận tính chính xác và hợp pháp của tài liệu theo quy định pháp luật, dựa trên yêu cầu của cá nhân hoặc tổ chức. Quá trình dịch thuật công chứng gồm dịch thuật và công chứng:
Dịch thuật công chứng là gì?
Giai đoạn dịch thuật
Dịch thuật là việc chuyển đổi ý nghĩa của một đoạn văn hoặc văn bản từ ngôn ngữ gốc (ngôn ngữ nguồn) sang ngôn ngữ đích, tạo ra một bản dịch mới. Đơn giản mà nói, dịch thuật là việc diễn đạt thông tin từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác.
Đọc thêm: Đơn xin nghỉ phép để xin visa bằng tiếng Anh – Việt – Song ngữ
Giai đoạn công chứng
Công chứng là quá trình mà công chứng viên xác minh tính chính xác, hợp pháp và không vi phạm đạo đức xã hội của bản dịch. Công chứng có thể là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hoặc do cá nhân, tổ chức tự nguyện đề nghị.
Để thực hiện dịch thuật công chứng, tài liệu cần có chữ ký và con dấu. Nếu tài liệu có nhiều trang thì cần đóng dấu giáp lai. Đối với tài liệu từ các quốc gia không sử dụng con dấu, chỉ cần chữ ký. Tài liệu nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao trước khi dịch thuật và công chứng. Tuy nhiên, một số tài liệu từ các quốc gia có thể được miễn hợp thức hóa theo các Hiệp định tương trợ tư pháp và Hiệp định lãnh sự giữa Việt Nam và quốc gia đó.
Mục đích dịch thuật công chứng là gì?
Việc dịch thuật công chứng có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo độ chính xác của nội dung và tạo tính pháp lý cho hồ sơ trong nhiều trường hợp khác nhau. Dưới đây là một số mục đích phổ biến mà dịch thuật công chứng phục vụ:
- Hồ sơ xin visa
- Hồ sơ xin định cư
- Hồ sơ xin con nuôi
- Hồ sơ kết hôn
- Giao dịch giữa doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp Việt Nam
- Hồ sơ xin cấp phép dự án tại Việt Nam cho doanh nghiệp nước ngoài
Mục đích của dịch thuật công chứng là gì
Dịch thuật công chứng không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác mà còn nâng cao độ tin cậy của các tài liệu. Mặc dù không phải lúc nào cũng có quy định bắt buộc, nhưng hồ sơ đã được dịch thuật công chứng thường được coi là có giá trị pháp lý cao hơn do được quy định và giám sát bởi cơ quan nhà nước.
Để thực hiện dịch thuật công chứng, tài liệu cần có chữ ký và con dấu. Nếu tài liệu có nhiều trang, cần phải đóng dấu giáp lai. Đối với tài liệu từ các quốc gia không sử dụng con dấu, chỉ cần chữ ký. Tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao trước khi dịch thuật và công chứng, trừ khi được miễn theo các Hiệp định tư pháp hoặc lãnh sự giữa Việt Nam và quốc gia liên quan.
Dịch thuật công chứng bao lâu?
Thời gian cần để thực hiện dịch thuật công chứng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại tài liệu, ngôn ngữ dịch, số lượng trang và yêu cầu cụ thể của khách hàng. Thông thường, quá trình dịch thuật công chứng có thể mất từ 1 đến 3 ngày làm việc.
Bản dịch thuật có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của giấy tờ dịch thuật phụ thuộc vào loại tài liệu và mục đích sử dụng. Hầu hết các bản dịch thuật không có thời gian hiệu lực cụ thể và có giá trị pháp lý không bị giới hạn. Tuy nhiên trong một số tình huống, bản dịch thuật công chứng có thể có thời hạn từ 1 – 3 năm hoặc yêu cầu cập nhật sau một thời gian nhất định.
Dưới đây là một số ví dụ về thời hạn của giấy tờ dịch thuật:
- Giấy tờ dịch thuật để xin visa thường có thời hạn từ 1 – 3 tháng.
- Giấy tờ dịch thuật công chứng để phục vụ việc học tập ở nước ngoài có thời hạn từ 1 – 2 năm.
- Bản dịch thuật công chứng để thực hiện các thủ tục hành chính có thể có thời hạn từ 1 – 3 năm.
- Giấy tờ dịch thuật cho các giao dịch thương mại thường có thời hạn từ 1 – 5 năm.
Để biết chính xác thời gian hiệu lực của giấy tờ dịch thuật cho mục đích cụ thể của bạn, nên tham khảo ý kiến từ cơ quan có thẩm quyền.
Thời hạn của bản dịch công chứng
Có thể tự dịch thuật công chứng hay không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 61 của Luật Công chứng 2014 ở Việt Nam, cá nhân có quyền tự dịch tài liệu cho nhu cầu cá nhân của mình. Tuy nhiên, tài liệu do cá nhân tự dịch sẽ không được công nhận là bản dịch công chứng và không có giá trị pháp lý tương tự như bản dịch chính thức được thực hiện bởi công chứng viên.
Để đảm bảo giá trị pháp lý, bản dịch cần phải được công chứng bởi một công ty dịch thuật có liên kết với đơn vị công chứng hoặc bởi một cộng tác viên dịch thuật có hợp tác với đơn vị công chứng.
Các công ty dịch thuật này thường đăng ký chữ ký của các biên dịch viên với đơn vị công chứng để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của bản dịch.
Có thể tự dịch thuật công chứng hay không?
Khi đi dịch thuật công chứng cần mang những gì?
Khi thực hiện dịch thuật công chứng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản gốc của tài liệu cần được dịch.
- Giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc hộ chiếu để xác minh danh tính và đối chiếu thông tin trong tài liệu.
Dịch thuật công chứng ở đâu?
Dịch thuật công chứng bao gồm hai bước chính là dịch thuật và công chứng. Tại Việt Nam, có 3 đơn vị được phép thực hiện dịch thuật công chứng: công ty dịch thuật, văn phòng công chứng tư nhân và phòng công chứng thuộc sở tư pháp các quận, huyện.
Mặc dù tất cả ba loại đơn vị này đều được cấp phép thực hiện dịch thuật và công chứng theo quy định của Luật Công chứng 2014, chúng có sự khác biệt về tổ chức và phương thức hoạt động:
- Công ty dịch thuật chuyên nghiệp: Có khả năng cung cấp dịch vụ cả về dịch thuật công chứng tư pháp và công chứng tư nhân. Quy trình làm việc của công ty dịch thuật thường nhanh chóng và hiệu quả, với khả năng hoàn thành dịch thuật công chứng ngay trong ngày đối với các tài liệu ngắn và đơn giản.
- Văn phòng công chứng tư nhân: Chuyên thực hiện công chứng tư nhân và có thể liên kết với các cộng tác viên để thực hiện dịch thuật. Tuy nhiên, văn phòng công chứng tư nhân không thực hiện dịch thuật tư pháp.
- Phòng công chứng thuộc sở tư pháp: Là cơ quan nhà nước có chức năng công chứng tư pháp và cũng sử dụng các cộng tác viên để thực hiện dịch thuật.
Dịch thuật công chứng ở đâu?
Nếu bạn cần dịch thuật công chứng nhanh chóng, đặc biệt với tài liệu ngắn hoặc đơn giản, công ty dịch thuật chuyên nghiệp là sự lựa chọn hợp lý. Đối với tài liệu dài, phức tạp hoặc yêu cầu cao, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ của công ty dịch thuật chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng và thời gian hoàn thành.
Qua bài viết trên bạn đã biết dịch thuật công chứng là gì rồi chứ! Dịch vụ làm visa tại May Travel đã bao gồm dịch thuật công chứng giấy tờ nên bạn không cần phải lo lắng vấn đề này. Liên hệ với May Travel nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục xin visa các nước nhé!
Đọc thêm:
