Bên cạnh xác nhận đặt vé máy bay, một yếu tố thiết yếu khác trong bộ hồ sơ xin visa đi nước ngoài là xác nhận đặt phòng khách sạn. Để hỗ trợ bạn thuận lợi trong quá trình xin visa và giảm thiểu rủi ro trong thời gian chờ đợi kết quả, May Travel sẽ chia sẻ chi tiết cách đặt phòng khách sạn để xin visa qua app Booking.com, cùng theo dõi ngay nhé!
Nên xin visa trước hay mua vé máy bay trước
Hiện nay quy trình xin visa các nước ngày càng trở nên phức tạp, yêu cầu rất nhiều quy trình và thủ tục, đặc biệt ở những quốc gia như Mỹ, Úc, Canada,… Ngoài ra, tỷ lệ được cấp visa không phải lúc nào cũng cao. Vì thế, việc mua vé máy bay trước khi xi visa sẽ tiềm ẩn rất nhiều rủi ro bởi nếu bị từ chối visa, họ sẽ không thể thực hiện chuyến hành trình đã đặt trước và mất tiền.
Để hạn chế những rủi ro này, May Travel khuyên bạn nên đợi có kết quả visa rồi hãy tiến hành đặt vé máy bay. Hoặc bạn cũng có thể tìm hiểu các cách đặt vé máy bay trả sau để xin visa.
Đọc thêm: Đơn xin nghỉ phép để xin visa
Cách đặt phòng khách sạn để xin visa qua Booking.com
Cách đặt phòng khách sạn trên Booking.com để xin visa khá đơn giản với 6 bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập Booking.com
Truy cập website theo đường link: https://www.booking.com/, vì đặt phòng ảo nên bạn không cần đăng ký tài khoản. Tuy nhiên, nếu đã có tài khoản và muốn nhận những ưu đãi dành riêng cho thành viên thì bạn nên tiến hành đăng nhập.
Trên giao diện trang chủ, bạn chuyển ngôn ngữ sang tiếng Anh vì hầu hết hồ sơ xin visa nước ngoài đều yêu cầu tiếng Anh.
Chuyển giao diện sang tiếng Anh
Bước 2: Nhập thông tin tìm phòng
Tại phần này, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin sau để tìm kiếm khách sạn:
- Where are you going: Điểm đến, tên chỗ nghỉ hoặc địa chỉ bạn dự định đặt phòng.
- Check in – Check out: Ngày dự kiến nhận phòng và trả phòng
- Adults: Số lượng người lớn – Childrens: Số lượng trẻ em – Rooms: Số lượng phòng
Sau khi hoàn thành, nhấn vào “Search” để tìm phòng.
Nhập đầy đủ thông tin để tìm phòng
Bước 3: Tìm khách sạn
Sau khi bấm tìm kiếm, sẽ có một danh sách khách sạn phù hợp với thông tin đã chọn hiện ra. Cột bên phải là thông tin về khách sạn. Một số thông tin cơ bản bạn cần quan tâm bao gồm:
- Tên khách sạn
- Giá phòng
- Điểm đánh giá
- Các tiện ích cơ bản
- chính sách miễn phí hủy phòng và thanh toán khi nhận phòng.
Cột bên trái hiển thị tính năng lọc để bạn dễ dàng tìm kiếm khách sạn phù hợp với tiêu chí của mình. Bạn có thể lựa chọn tính năng lọc để tìm kiếm những khách sạn cho phép miễn phí hủy phòng (Free Cancellation) và không yêu cầu thanh toán trước (No prepayment).
Chọn phòng có chính sách không thanh toán trước và miễn phí hủy phòng
Lưu ý rằng các khách sạn với nằm ở khu vực trung tâm, giá thành hợp lý thường đi kèm với các điều kiện thanh toán nghiêm ngặt và không được hoàn phí khi hủy phòng.
Sau khi chọn được phòng ưng ý, bạn nhấn “Choose your room” để chọn phòng.
Bước 4: Chọn phòng
Bấm vào khách sạn bạn dự định chọn, xem đánh giá của những vị khách từng lưu trú trước đây (guest reviews), địa chỉ, bản đồ, tiện ích, hình ảnh, giờ check in nhận phòng và check out trả phòng.
Tham khảo review từ những khách từng lưu trú trước đây
Khi kéo xuống, bạn sẽ thấy danh sách các loại phòng còn trống của khách sạn. Mỗi loại phòng có mức giá khác nhau, kèm theo chính sách thanh toán và các tiện ích riêng biệt. Phòng có chính sách miễn phí hủy sẽ hiển thị dòng chữ “FREE cancellation”, trong khi phòng không yêu cầu thanh toán trước sẽ có ghi “No prepayment”. Những phòng yêu cầu thanh toán trước và không được hủy thường có giá rẻ hơn.
Trong mục “select rooms”, bạn chọn số lượng phòng muốn đặt. Sau khi chọn, mục “Confirm your reservation” sẽ hiển thị chi tiết về số lượng phòng, chi phí cùng các thông tin về bữa sáng, chính sách hủy phòng và thanh toán sau.
Bấm chọn phòng
Nhấn vào “I’ll reserve” để chuyển sang bước nhập thông tin.
Bước 5: Nhập thông tin
Ở phần này, bạn chỉ cần nhập thông tin vào những mục có dấu (*)
- Title: Danh xưng.
- First name: Tên đệm và tên.
- Last name: Họ
- Email address: Địa chỉ email. Điền thật chính xác phần này vì thông tin đặt phòng sẽ gửi về email này.
- Confirm email address: Xác nhận lại địa chỉ email
- Telephone (mobile number preferred): Số điện thoại
Sau khi điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bạn bấm chọn “Next: Final details” để chuyển sang bước xác nhận đặt phòng.
Nhập đầy đủ thông tin của người đặt phòng
Bước 6: Xác nhận đặt phòng khách sạn
Tiến hành điền đầy đủ các thông tin như sau:
- Country/region: Quốc gia/khu vực
- Telephone (mobile number preferred): Số điện thoại (ưu tiên sử dụng số di động)
- When would you like to pay?: Bạn muốn thanh toán khi nào. Tại mục này, hãy chọn “Pay later” để tránh mất tiền trong trường hợp visa không được chấp thuận.
Với các phòng có chính sách “No prepayment needed”, bạn không cần sử dụng thẻ tín dụng khi đặt phòng.
- How do you want to pay?: Bạn muốn thanh toán bằng cách nào? Trong mục này, bạn cần chọn phương thức thanh toán và cung cấp các thông tin sau:
- Card type: Loại thẻ
- Card number: Số thẻ
- Expiry date: Ngày hết hạn
- CVC-code: Mã gồm 3 chữ số ở mặt sau của thẻ. Lưu ý, trên Booking.com, bạn không cần nhập mã này.
Hoàn thành booking khách sạn
Nhấn “Complete booking” để hoàn tất quy trình đặt phòng. Sau đó bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Booking.com kèm file đính kèm. Chỉ cần mở file và in ra để nộp kèm trong bộ hồ sơ xin visa. Vậy là bạn đã biết cách đặt phòng khách sạn để xin visa trên website Booking.com rồi chứ!
Cách hủy đặt phòng khách sạn sau khi xong hồ sơ xin visa
Ngoài biết cách đặt phòng khách sạn để xin visa, thì bạn cũng nên tìm hiểu cách hủy đặt phòng để phòng trường hợp bị từ chối cấp thị thực.
Khác với việc tự động hủy khi đặt vé máy bay trả sau để xin visa, bạn phải tự thực hiện hủy đặt phòng theo liên kết và hướng dẫn trong email. Nếu bạn chỉ cần xác nhận đặt phòng để bổ sung hồ sơ xin visa, hãy truy cập vào liên kết và hủy đặt phòng ngay sau đó để tránh trường hợp quên.
Cách hủy phòng khách sạn để xin visa
Một số lưu ý khi đặt phòng khách sạn để xin visa
- Nếu bạn muốn đặt khách sạn để xin visa, bạn cần có thẻ thanh toán quốc tế như VISA hoặc MASTERCARD.
- Không phải khách sạn nào cũng có chính sách hủy phòng miễn phí. Thông thường, các khách sạn cung cấp nhiều loại phòng với các mức giá khác nhau, bao gồm phòng có phí hủy, phòng được hủy miễn phí hay thậm chí phí hủy bằng 100% giá phòng. Nếu chọn sai, bạn có thể bị trừ tiền ngay cả khi chỉ nhập số thẻ mà không cần nhập mã CVV.
- Đôi khi, chính sách hiển thị trên website không khớp với thực tế tại khách sạn. Vì vậy, bạn nên ưu tiên chọn những khách sạn có đánh giá và nhận xét tốt.
- Khi đặt phòng để xin visa, bạn có thể sử dụng thẻ hết hạn, thẻ bị khóa hoặc thẻ không có tiền để lấy xác nhận đặt phòng.
Hy vọng qua hướng dẫn của May Travel trong bài viết trên bạn đã biết cách đặt phòng khách sạn để xin visa. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình lấy booking khách sạn để hoàn thiện hồ sơ xin visa nước ngoài, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
Xem thêm:
