Visa công tác Canada được xem là chìa khóa đa năng, giúp các doanh nhân có thể lưu trú tại đất nước lá phong với các mục đích liên quan đến thương mại. Vậy hồ sơ xin visa Canada công tác gồm những giấy tờ gì? Chi phí và thời gian xét duyệt visa Canada diện công tác như thế nào? Tìm hiểu tất cả thông tin liên quan đến diện visa này trong bài viết sau của May Travel – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm visa nhập cảnh các nước cho người Việt.

Lưu ý: Bên dưới là những thông tin về visa Canada mà May Travel muốn chia sẻ đến bạn. Nếu muốn tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, bạn có thể tham khảo dịch vụ xin visa Canada trọn gói của chúng tôi.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VISA CANADA

Mục lục

Visa công tác Canada là gì? Thời hạn xin visa công tác

Visa Canada công tác hay còn gọi là visa thương mại Canada ngắn hạn (ký hiệu là B1, tên tiếng Anh là Visitor – Business), là một dạng thị thực dành cho những người có ý định thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại quốc tế tại Canada mà không tham gia trực tiếp vào thị trường lao động nước này. Visa này cũng dành cho những cá nhân muốn đến Canada trong khoảng thời gian ngắn để tìm kiếm cơ hội đầu tư, thúc đẩy quan hệ kinh doanh và phát triển doanh nghiệp.

Khi sở hữu visa công tác Canada, bạn sẽ được phép lưu trú tại đất nước lá phong này trong thời gian tối đa là 6 tháng.

Visa B1 dành cho mục đích giao thương

Đọc thêm: Xin visa du lịch Canada tự túc 2026: Hồ sơ & Thủ tục chi tiết

Lợi thế khi sở hữu visa công tác Canada

Theo hướng dẫn của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada, những người sở hữu visa Canada diện công tác có thể:

Mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ của Canada cho một doanh nghiệp hoặc chính phủ nước ngoài.
Nhận đơn đặt hàng cho các loại hàng hóa hoặc dịch vụ.
Tham gia hội thảo, hội nghị hoặc triển lãm thương mại.

Nếu bạn đến tham gia các hoạt động đào tạo tại Canada, bạn phải thuộc vào một trong những đối tượng sau đây:

Là nhân viên của công ty nước ngoài có chi nhánh tại Canada và đến để đào tạo nghiệp vụ tại chi nhánh này.
Là nhân viên của công ty mẹ tại Canada và đến để tham gia các khóa đào tạo.
Mua hàng hóa, thiết bị hoặc dịch vụ tại Canada và tham gia khóa đào tạo sử dụng sản phẩm.

Điều kiện để xin visa Canada diện công tác

Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi và phù hợp với loại thị thực bạn đang xin.
Không có ý định làm việc tại Canada.
Chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả trong thời gian lưu trú tại Canada và khi quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc công tác.
Chứng minh sự ràng buộc với Việt Nam qua các yếu tố như gia đình, tài sản hoặc công việc.
Cam kết rời khỏi Canada ngay khi kỳ công tác kết thúc.

Hồ sơ xin visa công tác Canada

Giấy tờ chứng minh nhân thân	Hộ chiếu gốc & hộ chiếu cũ nếu có. Bản sao công chứng mặt hộ chiếu và các trang visa và dấu mộc hải quan. Form IMM5257 xin visa Canada. Form IMM5645 khai thông tin gia đình. Mẫu chấp thuận của CVAC và sử dụng dịch vụ của VFS. Mẫu IMM 5257 SCHEDULE 1 nếu từng hoặc đang làm trong quân đội. Form IMM5476 nếu sử dụng người đại diện. Bản sao công chứng CCCD và Giấy khai sinh. Bản sao có công chứng tất cả các trang Sổ hộ khẩu gia đình. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Giấy tờ chứng minh công nghiệp	Đối với người lao động: Quyết định cử đi công tác, nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian công tác, người chịu trách nhiệm chi trả chi phí chuyến công tác (bản gốc). HĐLĐ hoặc Quyết định bổ nhiệm chức vụ. Bảng lương hoặc Sao kê tài khoản nhận trong lương 3 tháng gần nhất. Hồ sơ công tác. Đối với chủ doanh nghiệp tại Việt Nam: Giấy đăng ký kinh doanh. Biên lai nộp thuế/ Tờ khai thuế trong 3 tháng gần nhất (được photo đóng mộc treo công ty). Sao kê tài khoản của công ty trong vòng 3 tháng. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, hình ảnh, email,…). Đối với chủ doanh nghiệp tại Canada: Thư mời với thông tin của đơn vị mời, lý do mời, tên tất cả thành viên được mời, ai chịu trách nhiệm chi trả chi phí,… Mặt hộ chiếu/ thẻ công dân của người đại diện mời Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty mời.
Giấy tờ chứng minh tài chính	Sổ tiết kiệm từ 5.000 USD. Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm. Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác như xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,… (nếu có). Bản photo Thẻ Master Card/Visa Card (nếu có).
Giấy tờ xác nhận chuyến công tác	Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi Việt Nam – Canada – Việt Nam. Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Canada.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ xin visa cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng tư pháp. Nếu nộp hồ sơ xin visa Canada trực tuyến, bạn có thể scan màu giấy tờ gốc mà không cần photo công chứng.

Thủ tục xin visa công tác Canada chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo đánh giá của nhiều người, việc xin visa công tác Canada không phải là điều dễ dàng, thậm chí việc bị từ chối một số lần là điều hoàn toàn bình thường. Yếu tố quan trọng nhất quyết định đến khả năng đậu visa công tác của bạn chính là hồ sơ phải được chuẩn bị cẩn thận và đầy đủ.

Chính vì vậy, bạn hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Canada công tác theo danh sách mà May Travel đã liệt kê ở trên. Còn nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thì hãy liên hệ May Travel theo Hotline: 028 3535 3316 – 0933 094 119 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của lãnh sự Canada

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và tiến hành thu thập sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Canada (CVAC). Để đặt lịch hẹn visa Canada, bạn hãy truy cập đường dẫn sau: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can/book-an-appointment

Sau khi hoàn tất việc đặt lịch hẹn, bạn sẽ nhận được một email xác nhận lịch hẹn cùng với thư mời.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Dù bạn đã điền đơn giấy hay đơn online, bạn vẫn cần mang mẫu đơn đã hoàn tất kèm giấy tờ cần thiết đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực (VFS Canada). Tại đây, bạn sẽ thực hiện quy trình lấy sinh trắc vân tay.

Địa chỉ của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Công tác Canada:

VFS Global Hà Nội: Tầng 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
VFS Global TPHCM: Tầng 9 Cienco tháp 4, đường 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Thời gian làm việc của hai cơ sở VFS từ 9:00 – 17:00 (thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần).

Nộp hồ sơ tại VFS Hà Nội hoặc TPHCM

Bước 4: Thanh toán phí visa

Sau khi hoàn tất hồ sơ xin thị thực công tác Canada, bạn sẽ cần thanh toán các phí liên quan. Bạn cần thanh toán phí của Chính phủ Canada cùng phí Sinh trắc học (nếu được yêu cầu), theo hướng dẫn cụ thể.

Bước 5: Chờ và nhận kết quả visa

Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ theo hướng dẫn tại đường link: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/can/track-application

Có hai phương thức nhận kết quả: đến trực tiếp tại nơi cấp thị thực hoặc đăng ký chuyển phát bưu điện đến địa chỉ nhà. Hãy kiểm tra thông tin trên hộ chiếu một cách kỹ lưỡng. Nếu không có vấn đề gì sai sót, bạn đã hoàn tất toàn bộ quy trình và thủ tục xin visa công tác Canada.

Phí xin visa công tác Canada bao nhiêu?

Phí lãnh sự: 100 CAD/người (khoảng 1.800.000 VNĐ)

Phí sinh trắc vân tay: 85 CAD/người (khoảng 1.500.000 VNĐ)
Phí dịch thuật và công chứng giấy tờ: 500.000 – 700.000 VNĐ tùy theo số lượng giấy tờ.
Phí mua bảo hiểm cho chuyến đi: 300.000 – 600.000 VNĐ

Ngoài ra, nếu chọn sử dụng dịch vụ tại VFS thì bạn phải nộp những khoản phí sau:

Phí chuyển phát nhanh: 4,55 CAD/người (khoảng 82.000 VNĐ)
SMS: 3,00 CAD/người (khoảng 54.000 VNĐ)
Photo tài liệu: 0,23 CAD/trang (khoảng 4.100 VNĐ)
In tài liệu: 0,45 CAD/trang (khoảng 8.200 VNĐ)

Như vậy tổng chi phí xin visa Canada diện công tác rơi vào khoảng 5.000.000 VNĐ/người. Tuy nhiên nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian công sức thì có thể tham khảo dịch vụ xin visa công tác Canada trọn gói của May Travel. Phí dịch vụ không quá chênh lệch nhưng giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục từ A-Z, từ đó nâng cao tỷ lệ đậu thị thực lên cao nhất.

Thời gian xét duyệt visa Canada

Thời gian xử lý visa công tác Canada thường kéo dài khoảng 75 ngày. Tuy nhiên, có thể kéo dài hơn dự kiến nếu bạn gặp vấn đề liên quan đến giấy tờ và thủ tục.

ĐSQ/LSQ Canada tuân thủ một quy trình xét duyệt hồ sơ chặt chẽ và chi tiết. Trong trường hợp thiếu hoặc không chính xác về bất kỳ giấy tờ nào, hồ sơ của bạn sẽ ngay lập tức bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Nếu phát hiện thông tin không chính xác hoặc giấy tờ giả mạo, có thể dẫn đến cấm nhập cảnh Canada vĩnh viễn.

Lưu ý rằng bạn nên tránh nộp hồ sơ vào những ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, vì điều này có thể dẫn đến thời gian chờ đợi lâu hơn để nhận miễn thị thực công tác Canada.

Thời gian xét duyệt visa Canada tiêu chuẩn là 75 ngày

Lưu ý khi xin visa Canada diện công tác

ĐSQ/LSQ Canada tại Việt Nam không trực tiếp nhận hồ sơ xin thị thực mà ủy quyền cho Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Canada (CVAC).
Tất cả thông tin trong hồ sơ phải được cung cấp chính xác và có sự xác nhận đầy đủ từ các cơ quan địa phương.
Thời gian xét duyệt visa công tác Canada có thể kéo dài hơn 75 ngày. Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình của bạn, bạn nên lên kế hoạch làm visa sớm và chi tiết.
Nếu ĐSQ cần kiểm chứng một số thông tin, có khả năng bạn sẽ nhận được yêu cầu phỏng vấn.

Dịch vụ xin visa công tác Canada uy tín trọn gói tại May Travel

Để giảm thiểu thời gian, công sức, thì bạn nên lựa chọn sử dụng dịch vụ xin visa công tác Canada từ một đơn vị uy tín. Và May Travel là sự lựa chọn hàng đầu được nhiều khách hàng.

May Travel tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ làm visa chuyên nghiệp và chất lượng tại TPHCM và cả nước. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong dịch vụ thị thực và di trú các nước, May Travel đã thành công trong việc hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin các loại visa Canada công tác – du lịch – thăm thân thành công, đạt được tỉ lệ phản hồi tích cực trên 95%.

Dịch vụ làm visa Canada trọn gói uy tín TPHCM của May Travel

Từ những thông tin trong bài viết trên của May Travel, hy vọng có thể hỗ trợ bạn xin thành công visa công tác Canada. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và tăng tỷ lệ đậu visa thì có thể tham khảo dịch vụ làm visa công tác Canada trọn gói của May Travel. Để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ hotline 028 3535 3316 – 0933 094 119 để nhận được tư vấn chi tiết.