Công dân Việt Nam muốn nhập cảnh Đài Loan với mục đích công tác, tham gia hội thảo, hội nghị, hội chợ, triển lãm,… thì bắt buộc phải xin visa công tác Đài Loan. Vậy thủ tục và hồ sơ xin visa công tác Đài Loan gồm những gì? Trong bài viết này, May Travel sẽ hướng dẫn hướng dẫn xin visa công tác Đài Loan đúng và đủ theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự, cùng theo dõi ngay!
Đăng ký tư vấn visa Đài Loan
Các hình thức xin visa công tác Đài Loan
Nếu muốn nhập cảnh Đài Loan để tham gia các hoạt động kinh doanh, công tác, tham gia hội thảo, triển lãm,… thì bạn cần xin visa Đài Loan ngắn hạn diện công tác. Loại thị thực này cho phép bạn lưu trú tại Đài Loan tối đa 14 ngày trong khoảng thời gian 90 ngày. Tùy theo mục đích chuyến đi mà bạn có thể xin nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. Tuy nhiên, Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc sẽ xem xét và quyết định số lần nhập cảnh dựa trên hồ sơ và mục đích chuyến đi của bạn.
Có 2 hình thức xin visa Đài Loan diện công tác này là visa dán và visa điện tử.
Visa dán
Đúng như tên gọi, visa dán sẽ được dán vào hộ chiếu và phải được xin tại ĐSQ/LSQ ở quốc gia nơi bạn đang cư trú. Tại Việt Nam, cơ quan đại diện ngoại giao của Đài Loan là Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, với hai địa điểm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội và TPHCM:
- Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, quận Cầu Giấy, Hà Nội (dành cho các đương đơn có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc).
- 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, TPHCM (tiếp nhận hồ sơ của các đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam).
Visa dán Đài Loan
Khi xin visa công tác Đài Loan, bạn cần trực tiếp đến văn phòng Đài Bắc gần nhất để nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người đại diện để nộp hồ sơ thay thế. Các trường hợp nộp hộ như sau:
- Cha/mẹ/vợ/chồng/con cái và nộp kèm các giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Các mối quan hệ khác cần có giấy ủy quyền được xác nhận bởi UBND phường/xã hoặc quận/huyện.
- Nếu ủy quyền cho người khác đi nộp thay, cần cung cấp giấy ủy quyền của công ty nơi đương đơn làm việc, có dấu mộc và chữ ký của người đại diện công ty.
Visa điện tử
Visa điện tử (e-Visa) Đài Loan thực chất là giấy chứng nhận cho phép du khách nhập cảnh Đài Loan theo chính sách miễn visa có điều kiện của quốc gia này. Dưới đây là những trường hợp có thể xin eVisa Đài Loan:
- Còn thẻ cư trú còn hạn hoặc cư trú vĩnh viễn/visa còn hạn hoặc đã hết hiệu lực trong vòng 10 năm của các nước Mỹ, Canada, Anh, Úc, New Zealand và khối Schengen.
- Có visa hoặc thẻ cư trú do Đài Loan cấp trong vòng 10 năm gần đây và không vi phạm pháp luật. Không áp dụng cho những người có visa mang ký hiệu FL (lao động), P (Quan Hồng), X (khác) hoặc thẻ cư trú cho lao động.
eVisa Đài Loan
Cách xin eVisa Đài Loan cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần truy cập vào đường link: https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/, điền tất cả thông tin theo yêu cầu bằng tiếng Anh. Sau khi đã hoàn thành form khai và bấm gửi thì bạn sẽ nhận được kết quả ngay lập tức.
Nếu visa được chấp thuận, trang web sẽ hiển thị thông báo “APPROVED”. Nếu không nhận được thông báo “APPROVED” thì đồng nghĩa với việc xin eVisa Đài Loan của bạn không thành công. Lúc này, bạn cần chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc.
Xem thêm: Cách xin eVisa Đài Loan miễn phí, nhanh chóng chỉ trong 5 phút
Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Đài Loan chi tiết
Để có một bộ hồ sơ xin Đài Loan diện công tác đúng và đủ thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng đã ký tên ở trang thông tin cá nhân của hộ chiếu.
- Mẫu đơn xin visa Đài Loan đã được điền đầy đủ và ký tên xác nhận
- 02 ảnh kích thước 3,4×4,5cm, nền trắng, được chụp trong vòng 03 tháng gần đây.
- Thư mời gốc từ công ty Đài Loan, có đầy đủ thông tin như địa chỉ, số điện thoại, số fax của công ty, kèm theo chữ ký và dấu của người mời.
- Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty Đài Loan và chứng minh thư hoặc thẻ cư trú của người mời tại Đài Loan.
- Bản chính và bản sao giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam (bản chính sẽ được trả lại sau khi đối chiếu).
- Quyết định cử nhân viên đi công tác tại Đài Loan từ công ty Việt Nam (bản chính).
- Bản sao hợp đồng lao động của người được cử đi công tác (bản chính sẽ được trả lại sau khi đối chiếu).
- Bản sao thẻ bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội của nhân viên đi công tác (bản chính sẽ được trả lại sau khi đối chiếu).
- Nếu là chủ doanh nghiệp, ngoài giấy đăng ký kinh doanh và giấy nộp thuế môn bài, giá trị gia tăng, cần nộp thêm giấy nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của 3 tháng hoặc quý gần nhất theo yêu cầu của Văn phòng Đài Bắc.
Lưu ý: Tùy theo từng trường hợp mà bạn cần bổ sung thêm một số giấy tờ. Hãy mang theo bản gốc để đối chiếu các giấy tờ chứng minh nhân thân khi nộp hồ sơ. Để tăng tính thuyết phục, nên dịch các tài liệu sang tiếng Anh, tiếng Hoa hoặc cung cấp bản song ngữ Anh – Việt.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa visa công tác Đài Loan
Đọc thêm: Trọn bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan chi tiết 2026
Thủ tục xin visa công tác Đài Loan từ A-Z
Bước 1: Điền tờ khai online
Điền tờ khai online là bước đầu tiên bạn cần thực hiện khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan. Mẫu đơn này sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về nhân thân, công việc, mục đích chuyến đi,… Nhân viên lãnh sự sẽ dựa vào form này để đối chiếu và kiểm tra với các tài liệu khác trong hồ sơ.
Khi điền đơn xin visa công tác Đài Loan, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Các thông tin trong đơn phải được điền đầy đủ, chính xác và trùng khớp với các giấy tờ khác trong hồ sơ.
- Nếu bạn không thông thạo tiếng Anh, hãy chuẩn bị người phiên dịch hoặc sử dụng các công cụ hỗ trợ vì toàn bộ mẫu đơn phải được điền bằng tiếng Anh.
- Trong trường hợp điền sai, bạn có thể sửa đổi và khai lại ngay lập tức.
Nếu bạn vẫn chưa biết điền tờ khai xin visa Đài Loan như thế nào thì hãy tham khảo tại đây.
Form khai visa Đài Loan online
Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Vào ngày hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc theo lịch hẹn.
Sau khi cán bộ kiểm tra hồ sơ, nếu có thiếu sót thì bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ tiến hành nộp phí lãnh sự và nhận giấy hẹn trả kết quả. Hình thức thanh toán lệ phí là bằng đô la Mỹ (USD). Nếu bạn đủ điều kiện xin visa điện tử Đài Loan thì bạn sẽ được miễn lệ phí visa.
Bước 3: Nhận kết quả
Quá trình xét duyệt visa Đài Loan diện công tác thường kéo dài từ 5- 7 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ Tết). Khi có kết quả, bạn sẽ đến nhận lại hộ chiếu cùng với visa. Hãy nhớ mang theo giấy hẹn và kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo mọi thông tin chính xác.
Nếu không thể đến nhận trực tiếp, bạn có thể ủy quyền cho người khác nhận thay, với điều kiện cung cấp giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
May Travel nhận và giao kết quả đến địa chỉ của quý khách hàng
Lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Đài Loan
Nếu bạn đủ điều kiện miễn visa nhưng hệ thống website không hiện trạng thái “Approved”, hãy kiểm tra lại các thông tin bạn đã khai báo. Rất nhiều người Việt bị từ chối do tên bị trùng với danh sách Blacklist trước đó. Một số mẹo từ May Travel là thử thêm dấu cách trong phần họ tên hoặc thay đổi vị trí giữa tên đệm và họ.
Nên chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Đài Loan từ 6 – 8 tuần trước chuyến đi. Nếu bạn cần làm visa khẩn cho chuyến công tác đột xuất, May Travel cũng có thể hỗ trợ bạn.
Tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, bạn cần lấy số thứ tự và chờ đến lượt. Vì lượng người nộp hồ sơ xin visa Đài Loan rất đông nên thời gian chờ đợi có thể khá lâu. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể đến sớm hoặc ủy quyền cho dịch vụ visa uy tín để xử lý hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả.
Nếu bạn thường xuyên công tác tại Đài Loan và giữ vị trí quan trọng trong một công ty lớn, bạn có thể đăng ký visa công tác Đài Loan có hiệu lực trong 02 năm với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.
Lưu ý khi xin visa Đài Loan công tác
Hy vọng thông tin mà May Travel chia sẻ ở trên sẽ giúp quá trình xin visa công tác Đài Loan diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu quý khách đang tìm Dịch vụ làm visa Đài Loan trọn gói thì hãy liên hệ ngay với May Travel qua Hotline: 0916 030 112 – 028 3535 3316. Với đội ngũ chuyên viên tận tâm, giàu kinh nghiệm cùng lệ phí xin visa công tác Đài Loan tốt nhất thị trường, May Travel sẽ giúp quý khách tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất.
Đọc thêm:
