Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ở đâu? Liên hệ ra sao?

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam là cơ quan ngoại giao giữ vai trò quan trọng trong việc kết nối, hỗ trợ công dân, doanh nghiệp và thúc đẩy các hoạt động hợp tác giữa Việt Nam và Nhật Bản. Việc tìm hiểu rõ địa chỉ, cách thức liên hệ, cũng như thời gian làm việc cụ thể sẽ giúp bạn chủ động hơn khi cần xin visa, hợp pháp hóa giấy tờ, thực hiện thủ tục lãnh sự hoặc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan. Trong bài viết này, May Travel sẽ tổng hợp và chia sẻ những thông tin đầy đủ nhất về Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình liên hệ hoặc làm việc.

Địa chỉ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Nhật Bản đặt 3 cơ quan ngoại giao chính thức tại Việt Nam gồm: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM. Tùy theo hộ khẩu mà đương đơn sẽ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại một trong 3 địa chỉ dưới đây:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam được đặt tại thủ đô Hà Nội. Đây là nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa đối với công dân Việt Nam đang sinh sống tại các tỉnh từ Hà Tĩnh trở ra Bắc.

• Địa chỉ mới sau sáp nhập 01/07/2025: 27 Liễu Giai, Phường Giảng Võ, Hà Nội.
• Địa chỉ cũ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: (+84)-24-3846-3000.
• Fax: (+84)-24-3846-3043, (+84)-24-3846-3046 (phòng lãnh sự).
• Thời gian làm việc: 8:30 – 17:15 các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Nhật Bản). Tuy nhiên, nếu bạn đến nộp hồ sơ xin visa hoặc thực hiện các dịch vụ lãnh sự thì nên lưu ý những khung giờ dưới đây:
  • Giờ mở lãnh sự: 8:30 – 12:00 và 13:30 – 16:45
  • Giờ nộp hồ sơ xin visa: 8:30 – 11:30
  • Giờ trả kết quả visa: 13:30 – 16:45

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam đặt tại Hà Nội

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng tiếp nhận hồ sơ xin visa của các đương đơn có hộ khẩu tại Đà Nẵng, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Ngãi và Gia Lai.

• Địa chỉ mới sau sáp nhập 01/07/2025: 18-19 Đ. 2 Tháng 9, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.
• Địa chỉ cũ: 18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
• Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
• Thời gian làm việc: 08:30 – 17:15 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Nhật Bản)
• Thời gian làm việc của quầy lãnh sự: 08:45 – 11:45 các ngày thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Nhật Bản)

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng 

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM tiếp nhận hồ sơ xin visa của các đương đơn có hộ khẩu từ khu vực Đắk Lắk trở vào phía Nam.

• Địa chỉ mới sau sáp nhập 01/07/2025: 261 Điện Biên Phủ, Phường 3, TP.HCM.
• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
• Điện thoại: 028-39333-510
• Fax: 028-39333-520
• Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/
• Thời gian làm việc: 8:30 – 17:15 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Nhật Bản).
  • Giờ mở cửa Lãnh sự: 8:30 – 12:00 và 13:15 – 16:45
  • Giờ nộp hồ sơ xin visa: 8:30 – 11:30
  • Giờ trả kết quả visa: 13:30 – 16:45

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM

Lưu ý khi nộp hồ sơ visa tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản tại Việt Nam

• Khi đến làm thủ tục tại cơ quan lãnh sự, bạn cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh được cơ quan có thẩm quyền cấp phát. Lãnh sự vẫn chấp nhận bản photo rõ ràng.
• Khi đến nơi, bạn sẽ nhận số thứ tự tại quầy hướng dẫn và ngồi chờ cho đến khi được gọi tên để tiến hành xử lý hồ sơ.
• Trong suốt quá trình chờ đợi và giải quyết thủ tục, bạn cần giữ thái độ nghiêm túc, xếp hàng trật tự, tránh nói chuyện lớn tiếng hay chen lấn, tránh làm ảnh hưởng đến công việc của người khác tại đây.
• Riêng đối với Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng, trước khi đến quầy tiếp nhận lãnh sự tại tầng 4, bạn bắt buộc phải gọi điện đặt lịch qua số +84-(0)236-3555-535. Cơ quan này không nhận đăng ký lịch hẹn qua email.

Trên đây là những thông tin về Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam mà May Travel đã tổng hợp và gửi đến bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa thì hãy tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của May Travel.

Chi phí trọn gói, không phát sinh và không quá chênh lệch so với chi phí bạn bỏ ra khi tự xin visa. Dịch vụ làm visa Nhật Bản Du lịch – Công tác – Thăm thân của May Travel sẽ hỗ trợ khách hàng từ A-Z, giúp quý khách tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn nâng tỷ lệ được cấp visa cao nhất. Liên hệ ngay Hotline: 0917.607.117 – 0901.383.116 để nhận tư vấn từ May Travel nhé!

Đội ngũ tư vấn

Ms. Kim Hoàng

Điện thoại (zalo): 0917 607 117

Ms. Sa Sa

Điện thoại (zalo): 0933 094 119

Mr. Thái

Điện thoại (zalo): 0916 030 112

Ms. Giao Linh

Điện thoại (zalo): 0901 383 116

Mr. Đoàn

Điện thoại (zalo): 0888 553 115

Mr. Hân Vũ

Điện thoại (zalo): 0915 960 113

Nguồn thông tin:

Trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html

Trang web chính thức của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html