Giấy bảo lãnh tạm trú là một tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc điền đúng và đầy đủ mẫu đơn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý mà còn hạn chế tối đa những sai sót không đáng có. Trong bài viết này, May Travel sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc Giấy bảo lãnh tạm trú là gì? và hướng dẫn cách điền theo quy định mới nhất, đảm bảo mọi thủ tục đều được hoàn tất một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn và giúp quá trình hoàn thiện hồ sơ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Mục lục

Giấy bảo lãnh tạm trú là gì?

Giấy bảo lãnh tạm trú là gì? Đây là mẫu tờ khai NA7, biểu mẫu chính thức được sử dụng để bảo lãnh người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú theo diện thăm thân tại Việt Nam. Mẫu đơn này được ban hành theo Thông tư 22/2023/TT-BCA, trong đó hướng dẫn chi tiết các quy trình liên quan đến việc cấp mới, cấp đổi, cấp lại, thu hồi và gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Việc chuẩn bị và nộp mẫu đơn NA7 một cách đầy đủ, chính xác là yếu tố then chốt giúp hồ sơ bảo lãnh được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian xét duyệt thẻ tạm trú thăm thân mà còn mang lại sự yên tâm cho người bảo lãnh và người được bảo lãnh trong suốt quá trình làm thủ tục.

Các trường hợp bắt buộc phải làm giấy bảo lãnh tạm trú

Mẫu đơn NA7 được sử dụng khi công dân Việt Nam muốn bảo lãnh người thân là người nước ngoài đăng ký cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam. Người bảo lãnh cần đảm bảo đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật hiện hành. Ngoài ra, pháp luật Việt Nam cũng quy định rõ một số đối tượng không đủ điều kiện để thực hiện bảo lãnh cấp thẻ tạm trú, bao gồm:

Người nước ngoài từng bị trục xuất khỏi Việt Nam hoặc đang trong danh sách bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam.
Người nước ngoài mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc các bệnh về tâm thần gây ảnh hưởng đến an toàn cộng đồng.
Người nước ngoài có hành vi vi phạm pháp luật trên lãnh thổ Việt Nam.

Các trường hợp bắt buộc phải làm giấy bảo lãnh tạm trú — *Các trường hợp trên cần phải làm giấy bảo lãnh tạm trú*

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn bảo lãnh tạm trú

Trước khi bắt đầu điền mẫu NA7, nhiều người thường đặt câu hỏi Giấy bảo lãnh tạm trú là gì? và tại sao cần phải điền đúng mẫu này khi bảo lãnh người thân là người nước ngoài. Hiểu rõ mục đích và yêu cầu của mẫu đơn sẽ giúp bạn hạn chế được sai sót và tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ.

Mục I: Thông tin người bảo lãnh

Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau của người bảo lãnh (công dân Việt Nam):

Kính gửi: Ghi rõ cơ quan tiếp nhận hồ sơ như Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố nơi bạn thường trú.
Họ tên: Ghi rõ họ, tên đệm và tên đầy đủ theo giấy tờ hợp pháp.
Giới tính: Đánh dấu lựa chọn giới tính Nam hoặc Nữ.
Ngày sinh: Ghi rõ ngày tháng năm sinh của người bảo lãnh.
Địa chỉ thường trú: Ghi đúng địa chỉ đăng ký thường trú theo sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tương đương.
Địa chỉ tạm trú: Nếu người bảo lãnh đang cư trú tại nơi khác, ghi rõ địa chỉ tạm trú hiện tại.
Điện thoại liên hệ/Email: Nhập số điện thoại và email để cơ quan xuất nhập cảnh có thể liên lạc khi cần xác minh hồ sơ.
Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu: Ghi số chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người bảo lãnh.
Nghề nghiệp: Viết rõ nghề nghiệp hiện tại của người bảo lãnh.
Nơi làm việc hiện tại: Ghi tên cơ quan hoặc công ty đang làm việc, địa chỉ nơi làm việc (nếu có).

Thông tin người bảo lãnh — *Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn yêu cầu*

Mục II: Thông tin người được bảo lãnh

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của người nước ngoài được bảo lãnh, bao gồm họ tên (viết chữ in hoa), giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu cùng với mối quan hệ với người bảo lãnh như cha, mẹ, vợ, chồng, con,…

Mục III: Nội dung bảo lãnh

Ở phần này cần có sự xác nhận và đóng dấu của chính quyền địa phương nơi người bảo lãnh thường trú:

Trưởng công an phường/xã hoặc cơ quan có thẩm quyền xác nhận các thông tin tại Mục I, đồng thời ký tên và đóng dấu xác nhận.
Người bảo lãnh (thân nhân của người nước ngoài) ký tên, ghi rõ họ tên tại phần Người bảo lãnh để cam kết tính trung thực cho các thông tin đã khai.

Xác nhận những thông tin đã điền — *Ký xác nhận để hoàn tất mẫu đơn*

Phương thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định mới nhất

Theo quy định hiện hành, người nước ngoài có thể lựa chọn 2 cách để khai báo tạm trú một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Khai báo tạm trú qua cổng thông tin điện tử

Bước 1. Truy cập vào trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa chỉ https://xuatnhapcanh.gov.vn/. Tại giao diện chính, chọn mục Khai báo tạm trú.

Bước 2. Chọn tỉnh hoặc thành phố mà người nước ngoài sẽ đăng ký tạm trú. Việc này giúp hệ thống xác định đúng đơn vị quản lý và tiếp nhận hồ sơ.

Lựa chọn địa điểm đăng ký tạm trú phù hợp — *Chọn tỉnh và thành phố nơi sẽ đăng ký tạm trú*

Bước 3. Nhấn Đăng ký để bắt đầu điền các thông tin cần thiết.

Mục Đăng ký trên giao diện website — *Chọn mục Đăng ký để tiếp tục*

Bước 4. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu trên mẫu khai báo, bao gồm: thông tin cá nhân, địa chỉ tạm trú và các chi tiết liên quan khác. Sau khi hoàn thành, chọn Hoàn tất đăng ký để gửi hồ sơ.

Cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu — *Chọn Hoàn tất đăng ký sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu*

Bước 5. Quay lại trang chủ, truy cập vào mục Chức năng, chọn Quản lý khách, rồi nhấn Thêm mới để nhập thông tin cá nhân chi tiết của người nước ngoài theo hướng dẫn. Sau khi điền xong, bạn tiến hành lưu lại toàn bộ dữ liệu khai báo.

Khai báo tạm trú bằng phiếu khai báo trực tiếp

Bước 1. Người khai báo liên hệ trực tiếp với Công an xã, phường hoặc thị trấn để nhận mẫu phiếu khai báo tạm trú. Sau đó, điền đầy đủ thông tin và nộp lại trong vòng 12 giờ kể từ lúc người nước ngoài đến tạm trú (đối với vùng sâu, vùng xa có thể nộp trong vòng 24 giờ). Trong trường hợp cần thiết, phiếu có thể gửi qua fax hoặc thông báo tạm trú qua điện thoại trước khi nộp bản chính.

Bước 2. Cán bộ tiếp nhận tại Công an địa phương sẽ kiểm tra, xử lý hồ sơ trong vòng 24 giờ, bao gồm cả ngày nghỉ và lễ. Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu sót, người khai báo sẽ được yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Sau khi hoàn tất, phiếu khai báo sẽ được xác nhận và trả lại cho người nộp. Trong trường hợp người nước ngoài tạm trú ở khu vực biên giới, Công an địa phương sẽ phối hợp chặt chẽ với đồn biên phòng để quản lý, giám sát việc tạm trú, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Những điều cần lưu ý khi nộp giấy bảo lãnh tạm trú

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, bạn cần hiểu rõ giấy bảo lãnh tạm trú là gì và yêu cầu cụ thể của loại giấy tờ này.

Mỗi cá nhân cần chuẩn bị một bản tờ khai bảo lãnh tạm trú đầy đủ và chính xác, kèm theo hộ chiếu hợp lệ cùng công văn bảo lãnh do cơ quan, tổ chức hoặc giấy bảo lãnh từ thân nhân cung cấp. Hồ sơ này phải được nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại Giao đối với những trường hợp thuộc diện cấp thẻ tạm trú NG3.
Cần chuẩn bị hai ảnh chân dung mới nhất kích thước 2x3cm, nền trắng, đầu không đội mũ, mặt nhìn thẳng và không đeo kính màu. Trong đó, một ảnh dán trực tiếp lên tờ khai, ảnh còn lại để riêng theo yêu cầu.
Khi khai hồ sơ cần ghi rõ mục đích nhập cảnh vào Việt Nam, ví dụ như thăm thân nhân, làm việc, đầu tư hay học tập. Đồng thời, đính kèm các giấy tờ chứng minh phù hợp để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, chính xác.

Những điều cần lưu ý khi nộp giấy bảo lãnh tạm trú — *Cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu*

Câu hỏi thường gặp khi điền giấy bảo lãnh tạm trú

Khi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú, bên cạnh câu hỏi “Giấy bảo lãnh tạm trú là gì?”, nhiều người còn gặp không ít thắc mắc liên quan khác. Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi thường gặp cùng lời giải đáp chi tiết để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng.

Điều kiện để được bảo lãnh xin thẻ tạm trú là gì?

Người bảo lãnh phải là công dân Việt Nam hoặc một tổ chức pháp nhân hoạt động hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Bên cạnh đó, người bảo lãnh cần có mục đích hợp pháp như làm việc, đầu tư, học tập hoặc thăm thân nhân tại Việt Nam.

Ngoài ra, người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú hợp lệ tại Việt Nam cũng có quyền bảo lãnh người thân như ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con đến thăm. Trong thời gian thẻ tạm trú còn hiệu lực, họ cũng có thể bảo lãnh cho vợ, chồng và con dưới 18 tuổi cùng sinh sống nếu được sự đồng ý của cơ quan hoặc tổ chức bảo lãnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp mẫu NA7 gồm những gì?

Ngoài mẫu đơn bảo lãnh tạm trú NA7, bạn cần chuẩn bị thêm:

Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh.
Giấy phép lao động (Nếu mục đích bảo lãnh là làm việc).
Giấy phép đầu tư (Đối với trường hợp đầu tư kinh doanh).
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (Đối với bảo lãnh thăm thân).

Thời gian xử lý hồ sơ bảo lãnh thẻ tạm trú mẫu NA7 mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết hồ sơ NA7 thường hoàn tất trong vòng 5 ngày làm việc, không tính các ngày lễ, tết theo quy định.

Trên đây là những thông tin chi tiết giúp bạn hiểu rõ “Giấy bảo lãnh tạm trú là gì?” cũng như cách điền đơn sao cho đúng quy định hiện hành. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ tư vấn thủ tục bảo lãnh tạm trú, đừng ngần ngại liên hệ ngay với May Travel qua hotline 0917.607.117 – 0901.383.116 để được hỗ trợ tận tình và nhanh chóng nhé. May Travel luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần.

Đội ngũ tư vấn