Không phải lúc nào người xin visa cũng có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả. Trong trường hợp đó, giấy ủy quyền là giải pháp giúp người khác thay mặt bạn thực hiện thủ tục theo đúng quy định. Trong bài viết này, May Travel sẽ cung cấp mẫu giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc bằng tiếng Việt và tiếng Anh, giúp bạn hạn chế sai sót khi làm thủ tục nhận visa.
Mẫu giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc là gì?
Giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc là biểu mẫu dùng để người xin visa ủy quyền cho người khác thay mình đến nhận hộ chiếu và kết quả visa tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC). Đây là giấy tờ chứng minh người được ủy quyền có quyền hợp pháp thực hiện việc nhận visa thay cho đương đơn.
Trong mẫu giấy ủy quyền thường có các thông tin như họ tên, số hộ chiếu hoặc CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền, nội dung ủy quyền, thời gian hiệu lực và chữ ký của các bên. Khi đến nhận visa Hàn Quốc tại KVAC, người được ủy quyền thường phải xuất trình giấy ủy quyền cùng giấy tờ tùy thân bản gốc và các giấy tờ theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận.
Cách viết mẫu giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc
Để giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc được chấp nhận, bạn cần trình bày đầy đủ các thông tin theo đúng mục đích ủy quyền và quy định của đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Một mẫu giấy ủy quyền cơ bản thường bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin người ủy quyền: Ghi đầy đủ họ và tên, ngày sinh, số hộ chiếu hoặc CCCD, quốc tịch và địa chỉ liên hệ của người xin visa. Các thông tin này phải trùng khớp với hồ sơ đã nộp.
- Thông tin người được ủy quyền: Điền chính xác họ tên, ngày sinh, số CCCD hoặc hộ chiếu, quốc tịch và địa chỉ của người được phép thay mặt nhận visa. Người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc khi đến nhận kết quả.
- Nội dung ủy quyền: Nêu rõ phạm vi ủy quyền, chẳng hạn: “Thay mặt tôi nhận hộ chiếu và kết quả visa tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC).” Nếu chỉ ủy quyền nhận kết quả, không nên ghi thêm các nội dung ngoài phạm vi này.
- Chữ ký và xác nhận: Người ủy quyền cần ký và ghi rõ họ tên trên giấy ủy quyền.
Xem thêm:
Tham khảo mẫu giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc
Nếu bạn chưa biết cách viết giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc thì hãy tham khảo các mẫu dưới đây. Biểu mẫu này được xây dựng theo bố cục thông dụng, giúp bạn điền đầy đủ thông tin và hạn chế sai sót khi làm thủ tục nhận visa.
Mẫu giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc bằng tiếng Việt
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN KẾT QUẢ VISA HÀN QUỐC
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …………………………………., chúng tôi gồm có:
1. Bên ủy quyền
- Họ và tên: Nguyễn Văn A
- Ngày sinh: ………………………………….
- Quốc tịch: Việt Nam
- Số CCCD/Hộ chiếu: ………………………………….
- Ngày cấp: ………………… Nơi cấp: ………………………………….
- Địa chỉ thường trú: ………………………………….
2. Bên được ủy quyền
- Họ và tên: Nguyễn Văn B
- Ngày sinh: ………………………………….
- Quốc tịch: Việt Nam
- Số CCCD/Hộ chiếu: ………………………………….
- Ngày cấp: ………………… Nơi cấp: ………………………………….
- Địa chỉ thường trú: ………………………………….
3. Phạm vi ủy quyền
Tôi đồng ý ủy quyền cho ông/bà Nguyễn Văn B thay mặt tôi làm việc với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để nhận hộ chiếu và kết quả cấp visa Hàn Quốc theo đúng quy định. Người được ủy quyền chỉ được thực hiện các công việc nằm trong phạm vi nêu trên.
4. Cam kết của các bên
- Hai bên xác nhận mọi thông tin trong giấy ủy quyền là trung thực và chính xác.
- Người ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.
- Mọi vấn đề phát sinh ngoài phạm vi ủy quyền sẽ do hai bên tự thỏa thuận và giải quyết.
- Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi hoàn tất việc nhận kết quả visa hoặc đến thời điểm các bên thống nhất chấm dứt hiệu lực.
BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc bằng tiếng Anh
LETTER OF AUTHORIZATION
To: Embassy of the __________ in Vietnam
I, the undersigned:
Full Name: ………………………………….
Date of Birth: ………………………………….
Passport No.: ………………………………….
Hereby authorize:
Full Name: ………………………………….
Date of Birth: ………………………………….
Passport No.: ………………………………….
to act on my behalf in submitting and/or collecting my visa application documents, including my passport, at the Embassy of the __________ in Vietnam.
Both parties confirm that the information provided in this Letter of Authorization is true and accurate. We accept full legal responsibility for this authorization and any matters arising from its execution.
This authorization shall become effective from the date of signing and shall remain valid until the authorized task has been completed, unless otherwise terminated in writing.
Thank you for your assistance.
Place: _______________________
Date: ____ / ____ / ______
Authorizing Person
Signature & Full Name
Authorized Person
Signature & Full Name
Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc
Để mẫu giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc được chấp nhận và quá trình nhận kết quả diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số yêu cầu quan trọng dưới đây.
- Khi viết giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc, đương đơn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo giấy tờ tùy thân. Họ tên, số hộ chiếu hoặc CCCD, ngày sinh và thông tin của người được ủy quyền phải trùng khớp với hồ sơ đã nộp để tránh phát sinh sai sót trong quá trình nhận visa.
- Giấy ủy quyền chỉ có giá trị trong phạm vi được ghi rõ trên văn bản. Người được ủy quyền chỉ được thay mặt đương đơn nhận hộ chiếu và kết quả visa, không được thực hiện các thủ tục khác nếu không có sự cho phép hoặc quy định riêng của cơ quan tiếp nhận.
- Để quá trình nhận visa diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy ủy quyền, giấy hẹn trả kết quả và các giấy tờ được yêu cầu trước ngày đến nhận. Việc sử dụng đúng mẫu giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế phải bổ sung hồ sơ và đảm bảo việc nhận visa được thực hiện đúng quy định.
Việc chuẩn bị đúng mẫu giấy ủy quyền nhận visa Hàn Quốc sẽ giúp quá trình nhận hộ chiếu và kết quả visa diễn ra nhanh chóng, đúng quy định, đặc biệt khi bạn không thể trực tiếp đến nhận. Với các khách hàng sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc của May Travel, chúng tôi sẽ thay mặt quý khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao tỷ lệ được cấp thị thực.
Xem thêm:
