Tất tần tật về KVAC – Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc

Rate this post

Từ ngày 25/04/2019, ương đơn có nhu cầu xin visa Hàn Quốc thì phải nộp hồ sơ lên cho KVAC. Kể cả khi có cổng đăng ký thị thực Hàn Quốc điện tử thì hồ sơ xin thị thực cuối cùng cũng là do KVAC quản lý. Vậy KVAC là gì? Tất cả thông tin về trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC sẽ được May Travel cung cấp chi tiết trong bài viết dưới đây!

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC là gì?

KVAC là viết tắt của cụ từ “Korea Visa Application Center – Trung tâm Đăng ký Thị thực Hàn Quốc”. KVAC là nơi được Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ủy quyền để tiếp nhận các đơn xin visa nhập cảnh vào quốc gia này.

KVAC không phải là cơ quan trực thuộc của ĐSQ/LSQ Hàn Quốc. Thực chất, đây là  một tổ chức hoạt động độc lập được quản lý bởi công ty du lịch Hanatour Việt Nam, do LSQ Hàn Quốc chỉ định.

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC

KVAC – Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc 

Quyền hạn và chức năng của KVAC là gì?

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC thay mặt cơ quan lãnh sự Hàn Quốc thực hiện các chức năng và quyền hạn sau đây:

  • Đại diện ĐSQ/LSQ Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực nhập cảnh vào quốc gia này. 
  • Nhập thông tin cơ bản cũng như thông tin đính kèm theo tờ khai đăng ký xin visa Hàn Quốc.
  • Cung cấp dịch vụ cho các công ty, cá nhân nộp hồ sơ xin thị thực (bao gồm hộ chiếu, tờ khai xin cấp visa, hồ sơ đính kèm,…) cho Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.
  • Đại diện ĐSQ/LSQ Hàn Quốc thu lệ phí xin visa cũng như phát trả kết quả visa cho các đương đơn.
  • Thông báo các thông tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp thắc mắc trên trang web, email, tổng đài, zalo của trung tâm. 
  • Ngoài ra, trung tâm KVAC cũng cung cấp thêm các dịch vụ khác cho các đương đơn.

Tuy nhiên, KVAC chỉ có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, còn việc thẩm định và cấp visa sẽ do ĐSQ/LSQ Hàn Quốc quyết định. 

Quyền hạn và chức năng của KVAC

KVAC chỉ là trung tâm tiếp nhận hồ sơ, không có quyền xét duyệt visa

Địa chỉ của KVAC tại Việt Nam

Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC hiện có trụ sở tại TPHCM và Hà Nội. Tùy vào khu vực lưu trú mà bạn có thể chọn nộp hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc tại một trong những địa chỉ dưới đây.

KVAC tại TPHCM

KVAC chi nhánh TPHCM

KVAC chi nhánh TPHCM

  • Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh
  • Thời gian làm việc: 8:30 – 17:00 từ Thứ 2 – Thứ 6 (nghỉ cuối tuần, lễ, Tết Hàn Quốc và Việt Nam).
  • Điện thoại: 028-7101-1212
  • Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com

KVAC tại Hà Nội

KVAC chi nhánh Hà Nội

KVAC chi nhánh Hà Nội

  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội
  • Thời gian làm việc: 9:00 – 17:00 từ Thứ 2 – Thứ 6 (nghỉ cuối tuần, lễ, Tết Hàn Quốc và Việt Nam).
  • Điện thoại: 024-7100-1212
  • Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com

Lưu ý khi nộp hồ sơ tại KVAC tại từng địa điểm

Khi nộp đơn xin visa Hàn Quốc tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực KVAC ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, đương đơn cần phải đặt lịch hẹn online trước theo các quy định sau:

Giao diện đặt lịch hẹn online trên website của KVAC

Giao diện đặt lịch hẹn online trên website của KVAC

Lệ phí nộp hồ sơ tại KVAC

Chi phí tại KVAC TPHCM và Hà Nội là như sau, cụ thể như sau: 

  • Lệ phí đăng ký nộp visa tại KVAC là 390.000 VND/hồ sơ (chưa bao gồm lệ phí xin visa của ĐSQ/LSQ). 
  • Chụp ảnh tại KVAC (nếu cần): 50.000 VND/04 tấm
  • In ấn và photocopy: 2.000 VND/trang (thanh toán bằng tiền mặt).
  • Đăng ký dịch vụ nhắn tin kiểm tra tình trạng hồ sơ: miễn phí. Dịch vụ này thông báo tình trạng hồ sơ cho người nộp thông qua tin nhắn trong quá trình xử lý visa, cũng như thông báo kết thúc quá trình xét duyệt hồ sơ của cơ quan lãnh sự (không bao gồm kết quả visa).

Lệ phí nộp cho KVAC

Lệ phí nộp cho KVAC

Quy trình khi nộp hồ sơ tại KVAC

Về cơ bản, quy trình nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC gồm 6 bước như sau:

  • Bước 1: Đến quầy lễ tân tại tầng 1 của trụ sở KVAC, xuất trình CCCD hoặc bằng lái xe.
  • Bước 2: Nhận thẻ ra vào tại quầy lễ tân để đi thang máy lên tầng 12 (nếu nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội), hoặc đi lên tầng 1 (nếu nộp hồ sơ tại KVAC TPHCM).
  • Bước 3: Lấy số thứ tự và đợi ở phòng chờ, chờ đến lượt nộp hồ sơ và đơn xin cấp thị thực Hàn Quốc.

Lấy số thứ tự

Lấy số thứ tự

  • Bước 4: Khi đến lượt thì di chuyển đến quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn.
  • Bước 5: Nộp lệ phí tại quầy thanh toán rồi nhận hóa đơn và tem.
  • Bước 6: Nhận giấy hẹn trả kết quả visa Hàn Quốc đã được đóng dấu. Sau đó, quay trở xuống quầy lễ tân để nhận lại CCCD/bằng lái xe và ra về, đợi đến ngày lấy kết quả visa.

Nhận giấy hẹn trả visa

Nhận giấy hẹn trả visa

Một số quy định ngoài lề khác khi nộp hồ sơ Hàn Quốc tại KVAC

KVAC có các quy định đặc biệt áp dụng cho những người đến đăng ký xin thị thực. Dưới đây là một số quy định cụ thể:

  • Để đảm bảo an ninh, nhân viên an ninh có thể từ chối bạn mang theo các vật dụng đặc biệt cùng các thiết bị điện tử như: điện thoại, máy ảnh,…
  • Trung tâm KVAC không cung cấp dịch vụ bảo quản tư trang cá nhân, do đó, đương đơn khi đến xin visa cần tự quản lý vật dụng của mình. 
  • Chỉ những người nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc mới được phép vào KVAC. Trừ những trường hợp đặc biệt như người bảo hộ đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi, người cao tuổi hoặc những cá nhân cần sự trợ giúp đặc biệt (gặp vấn đề về sức khỏe, khuyết tật, cần thông dịch viên,…).
  • Không quay phim và chụp ảnh trừ phòng chờ tại sảnh.
  • Yêu cầu duy trì trật tự, không gây phiền hà cho người khác và cấm ăn uống trong khu vực chờ.

Lưu ý khi nộp hồ sơ tại KVAC

Giữ trật tự trong khi chờ đợi nộp hồ sơ

Trên đây là toàn bộ thông tin về trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC mà May Travel đã tổng hợp, hy vọng giúp ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị hành trang đến xứ sở Kim Chi. Cần hỗ trợ tư vấn dịch vụ làm visa Hàn Quốc Du lịch – Công tác – Thăm thân thì liên hệ May Travel ngay nhé!

Xem thêm: Visa Hàn Multiple 5 năm, 10 năm: Điều kiện & Hồ sơ chi tiết

Bài viết liên quan