Để quá trình nộp hồ sơ xin visa được diễn ra nhanh chóng, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trước. Vậy làm thế nào để đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc? Cần lưu ý những gì khi đặt lịch hẹn. Cùng May Travel giải đáp chi tiết những thắc mắc này trong bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé.

Lưu ý: Bên dưới là những thông tin về visa Hàn Quốc mà May Travel muốn chia sẻ đến bạn. Nếu muốn tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói của chúng tôi.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VISA HÀN QUỐC

Mục lục

Vì sao cần đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc?

Hạn chế tình trạng quá tải tại trung tâm tiếp nhận: Đặt lịch hẹn trước giúp phân bổ số lượng người nộp hồ sơ theo khung giờ cụ thể, tránh tình trạng chen chúc, xếp hàng lâu, từ đó tiết kiệm thời gian cho người nộp và bộ phận tiếp nhận.
Nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ: Khi đã có lịch hẹn, bộ hồ sơ của bạn đã được chuẩn bị sẵn sàng trước khi đến. Qua đó giúp quá trình tiếp nhận diễn ra nhanh gọn, hạn chế sai sót.
Đảm bảo chất lượng hỗ trợ: Việc kiểm soát lượng hồ sơ mỗi ngày cho phép nhân viên Trung tâm Visa tập trung tư vấn, giải đáp và hỗ trợ từng trường hợp một cách kỹ lưỡng, chuyên nghiệp hơn.

Cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại KVAC

Bước 1: Truy cập website KVAC

Nếu nộp hồ sơ xin visa Hàn tại KVAC TPHCM, bạn đặt lịch hẹn theo đường dẫn: https://visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert
Nếu nộp hồ sơ xin visa Hàn tại KVAC Hà Nội, bạn đặt lịch hẹn theo đường dẫn: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert

Tiếp theo bạn bấm chọn thời gian hẹn bạn mong muốn từ danh sách hiển thị. Ví dụ như hình minh họa bên dưới, May Travel đã chọn lịch hẹn vào lúc 15:00 ngày 27/03/2024.

Chọn ngày giờ đăng ký nộp hồ sơ

Đọc thêm: Làm Visa Hàn Quốc Mất Bao Lâu – Thời Hạn Visa Hàn Quốc

Bước 2: Nhập thông tin cơ bản

Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của KVAC, bao gồm:

Loại visa, số người đăng ký.
Quan hệ với người đăng ký
Thông tin người đến nộp hồ sơ (họ và tên, ngày tháng năm sinh điền theo thứ tự năm/tháng/ngày, số điện thoại).
Ngày xuất cảnh.

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của KVAC

Sau khi điền số điện thoại thì bạn nhấn vào “Nhận số xác nhận”. Trung tâm sẽ gửi cho bạn một mã số thông qua số điện thoại bạn đã đăng ký. Sau khi nhận được mã xác thực qua tin nhắn, nhập vào ô trống và nhấn “Xác nhận”. Sau khi xác nhận thành công, sẽ hiển thị dòng chữ “Hoàn thành việc xác thực”.

Lưu ý rằng hệ thống sẽ tự động trở về trang chủ nếu sau hơn 5 phút bạn vẫn không điền thông tin.

Bước 3: Hoàn thành đăng ký

Sau khi điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bạn bấm chọn cả 3 ô “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước” và bấm nhấn “Đăng ký”.

Đồng ý điều khoản để hoàn tất việc đăng ký

Sau khi đăng ký đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang “Hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc”. Hãy kiểm tra lại các thông tin, sau đó in trang này ra và mang theo khi đến KVAC nộp hồ sơ.

Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc chi tiết

Cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Với những đương đơn có hộ khẩu tại các tỉnh Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi thì nộp hồ sơ tại Tổng LSQ Đà Nẵng. Cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc tại LSQ Hàn tại Đà Nẵng như sau:

Bước 1: Truy cập website đặt lịch hẹn

Truy cập webiste: https://consul.mofa.go.kr/en/main.do rồi chọn mục “Reservation to visa a diplomatic mission”.

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Tổng LSQ Đà Nẵng

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin để đăng ký tài khoản

Chọn “Consent to All terms and Conditions of Use”, đọc kỹ các điều khoản sau đó chọn “Confirm” để đồng ý tuân thủ theo các điều khoản. Sau đó điền đầy đủ những thông tin sau:

Name: Họ và tên không dấu tương tự như tên hộ chiếu.
Email: Địa chỉ email của bạn, sau khi điền xong thì bấm “Send Authentication number” để nhận mã xác thực. Thời gian nhận mã xác thực qua email có thể mất khoảng 5 phút.
Authentic Number: Mã xác nhận gồm 5 chữ số được gửi qua email của bạn. Sau khi điền xong thì bấm chọn “Verify”.
Contact Information: Số điện thoại của người xin visa.

Sau khi điền xong tất cả thông tin thì bấm chọn “Non-Membership Log in”.

Điền thông tin theo yêu cầu

Bước 3: Đăng ký lịch hẹn

Mục Select a Diplomatic mission: bấm chọn “Consulate General of the Republic of Korea in Danang”.
Mục Select Consular Service:
- Trường hợp đương đơn tự nộp hồ sơ, bấm chọn VISA (Individual Application) rồi chọn loại visa sẽ đăng ký.
- Trường hợp công ty du lịch nộp thay: chọn VISA (Travel Agency) và chọn loại visa sẽ đăng ký.

Mục Select the date and time of your visa: Chọn ngày và giờ muốn nộp visa.
Mục Check Reservation Details: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã chọn ở trên
Ở ô Specific Request:
- Trường hợp cá nhân tự nộp hồ sơ: Điền số hộ chiếu và họ tên của người xin visa.
- Trường hợp công ty du lịch nộp thay: Điền tên công ty, loại visa và số lượng hồ sơ sẽ nộp.

Ở ô Captcha: Điền dãy số màu xanh bên phải

Chọn ngày giờ nộp hồ sơ phù hợp

Cuối cùng bấm “Make Reservation” để hoàn tất đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc ở LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng. Lịch hẹn phỏng vấn thành công sẽ được gửi về email của bạn. Khi nộp hồ sơ, bạn in giấy hẹn ra và mang theo.

Trường hợp muốn thay đổi lịch hẹn thì bạn chọn “Cancel” sau đó đặt lại lịch hẹn như May Travel đã hướng dẫn ở trên.

Xem thêm: 4 bước tra cứu kết quả visa Hàn Quốc đơn giản tại nhà

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc

KVAC Hà Nội

(Với những đương đơn có hộ khẩu từ tỉnh Quảng Trị trở ra Bắc)

Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, số 302 Đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội

Tổng LSQ Đà Nẵng

(Với những đương đơn có hộ khẩu tại các tỉnh thành là Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam và Quảng Ngãi)

Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng

KVAC TPHCM

(Với những cho đương đơn có hộ khẩu từ tỉnh Kontum, Bình Định vào phía Nam)

Số 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Tìm hiểu những lưu ý khi nộp hồ sơ ở KVAC tại: Tất tần tật về KVAC – Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc

Lưu ý khi đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc

Dưới đây là một số kinh nghiệm mà May Travel đã tích lũy sau hơn 10 năm cung cấp giải pháp làm visa Hàn Quốc nhanh chóng:

Nếu đặt lịch hẹn trên website của KVAC thì không thể hủy lịch hẹn, vì vậy bạn cần chọn ngày giờ hẹn cẩn thận.
Bạn có thể đặt lịch hẹn online trước tối đa 02 tháng và tối thiểu trước 01 ngày so với ngày đặt (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ Tết).
Giới hạn số lượng đương đơn đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc theo giờ, mỗi người chỉ được đăng ký 01 giờ hẹn.
Nên đến KVAC sớm hơn 10 – 15 phút và mang theo giấy xác nhận lịch hẹn. Nếu trễ hơn lịch hẹn 15 phút thì bạn sẽ phải xếp hàng và lấy số thứ tự từ đầu.
Bạn có thể bị hủy lịch hẹn nếu thông tin người đăng ký không trùng khớp với thông tin người xin cấp visa.
Mang theo bản gốc và bản sao CCCD phòng trường hợp được yêu cầu.

Hy vọng những chia sẻ về cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc từ May Travel sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình xin thị thực. Nếu bạn cần hỗ trợ xin visa du lịch Hàn Quốc, vui lòng liên hệ với May Travel qua hotline: 028 3535 3316 – 0933 094 119.

Xem thêm:
Quy định ảnh visa Hàn Quốc chi tiết – Kích thước hình visa Hàn
Cách chuyển visa Hàn Quốc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới
[Giải đáp] Xin visa Hàn Quốc có cần phỏng vấn không?

Đội ngũ tư vấn