Bạn chỉ nên bắt đầu tra cứu kết quả visa Hàn Quốc sau khi hồ sơ đã được chuyển đến và tiếp nhận bởi cơ quan lãnh sự. Thông thường, trạng thái hồ sơ có thể được kiểm tra sau 2–3 ngày kể từ ngày nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC. Trong bài viết này, May Travel hướng dẫn bạn cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc đơn giản và nhanh chóng tại nhà, cùng theo dõi nhé!
Đăng ký tư vấn visa Hàn Quốc
Đối tượng có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Mọi cá nhân đã từng nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều có thể tự mình kiểm tra tình trạng hoặc kết quả visa thông qua hệ thống tra cứu của ĐSQ/LSQ Hàn Quốc.
- Đương đơn đã nộp hồ sơ xét duyệt visa Hàn Quốc, muốn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ (đã tiếp nhận, đang xét duyệt hay đã có kết quả).
- Người đã có kết quả visa những làm mất kết quả và muốn in lại.
- Người bị từ chối visa Hàn Quốc và muốn biết nguyên nhân để rút kinh nghiệm cho lần nộp sau
Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online
Cách kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc vô cùng đơn giản. Dưới đây sẽ là 4 bước tra cứu kết quả visa Hàn Quốc đã được May Travel tổng hợp lại
Bước 1: Truy cập website https://visa.go.kr/
Bạn cần truy cập vào website của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc https://visa.go.kr/ bằng điện thoại hoặc máy tính để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc.
Khi truy cập vào trang chủ, giao diện mặc định sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn. Để dễ dàng thao tác và tra cứu thông tin, bạn chỉ cần chọn mục “English” ở góc trên bên phải màn hình để chuyển đổi sang ngôn ngữ tiếng Anh.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc tại 3 trang web của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng hoặc truy cập Website của trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC nơi bạn nộp hồ sơ xin thị thực:
- KVAC tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
- KVAC tại TP. Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/
Bước 2: Chọn kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc
Để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình, bạn chọn mục Check Application Status, sau đó nhấp vào Check Application Status & Print để tiến hành kiểm tra thông tin. Hệ thống sẽ chuyển giao diện để bạn có thể điền thông tin cá nhân.
Bước 3: Điền thông tin theo hướng dẫn
Tại khung Search, bạn lần lượt điền thông tin theo yêu cầu để check kết quả visa Hàn Quốc.
- Tại mục Select: Bạn có thể tra cứu theo Application No (mã số hồ sơ), Receipt No (mã số biên nhận), Passport No. (số hộ chiếu). Trong đó số hộ chiếu là lựa chọn dễ nhớ nhất. Bạn điền Số hộ chiếu ở ô bên cạnh.
- Tại mục Name in English: Điền tên của bạn bằng tiếng Anh, không dấu và in hoa như trên hộ chiếu.
- Tại mục Date of Birth: Bạn điền ngày tháng năm sinh theo thứ tự Năm/tháng/ngày
Sau khi điền đầy đủ và đúng thông tin thì bấm vào nút SEARCH để kiểm tra kết quả.
Bước 4: Xem kết quả visa Hàn Quốc
Sau khi hoàn thành 3 bước check kết quả visa Hàn ở trên, hệ thống sẽ trả về những kết quả như sau:
- No search data has been found: Một số thông tin mà bạn cung cấp bị thiếu sót, điền sai hoặc hệ thống vẫn chưa cập nhật kịp thời
- Application Received: Hồ sơ xin cấp visa Hàn Quốc của bạn đã được tiếp nhận
- Under Review: Hồ sơ của bạn đang ở trạng thái xét duyệt
- Approved: Hồ sơ xin visa của bạn đã đậu và visa của bạn đã được cấp
- Reject: Hồ sơ xin visa của bạn đã bị từ chối và 3 tháng sau kể từ ngày nhận được thông báo hồ sơ bị từ chối thì bạn mới có thể xin cấp lại visa
Trường hợp bạn đã được cấp visa và muốn in kết quả, hãy chọn mục Certificate. Hệ thống sẽ tự động tải về tệp kết quả visa, bạn chỉ cần in ra và có thể sử dụng để làm thủ tục nhập cảnh vào Hàn Quốc như bình thường.
Tại sao không tra cứu kết quả visa Hàn Quốc?
Trong thời gian chờ visa, nhiều đương đơn gặp tình trạng hệ thống không hiển thị kết quả và xuất hiện thông báo “No search data has been found” (Không tìm thấy dữ liệu). Trường hợp này chưa đồng nghĩa với việc hồ sơ có vấn đề hoặc bị thất lạc. Dưới đây là những lý do vì sao bạn không thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc:
- Thông tin nhập chưa chính xác: Hệ thống yêu cầu dữ liệu được điền đúng theo định dạng quy định. Bạn nên kiểm tra lại họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh và các thông tin liên quan trước khi thực hiện tìm kiếm.
- Lựa chọn chưa đúng nơi tiếp nhận hồ sơ: Khi tra cứu, bạn cần chọn đúng đơn vị đã tiếp nhận hồ sơ. Nếu nộp hồ sơ thông qua KVAC, bạn hãy kiểm tra lại mục cơ quan tiếp nhận để tránh chọn nhầm.
- Hồ sơ chưa được cập nhật lên hệ thống: Sau khi nộp hồ sơ, thông tin có thể chưa xuất hiện ngay trên hệ thống tra cứu. Bạn nên chờ thêm một khoảng thời gian rồi kiểm tra lại thay vì quá lo lắng.
- Trình duyệt gặp lỗi khi mở trang tra cứu: Một số trình duyệt có thể chặn cửa sổ bật lên hoặc gặp lỗi trong quá trình tải trang. Nếu nhấn nút tìm kiếm nhưng không có phản hồi, bạn có thể thử cho phép Pop-up, tải lại trang hoặc sử dụng trình duyệt khác.
Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc bao lâu?
Tùy vào loại visa muốn xin mà thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc sẽ khác nhau. Thông thường, bạn sẽ nhận được kết quả visa sau 6 -16 ngày tính từ lúc ĐSQ/ Tổng LSQ tiếp nhận hồ sơ (không tính thứ 7, chủ nhật, lễ Tết). Bạn có thể tham khảo thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc do Tổng LSQ Hàn tại TP. Hồ Chí Minh thông báo như sau:
Loại visa | Thời gian xét duyệt |
Visa du lịch C-3 |
|
Visa ngắn hạn C-3 |
|
Visa du học và nghiên cứu |
|
May Travel tự hào là một trong những công ty ưu tiên do Lãnh sự quán Hàn Quốc chỉ định. Hồ sơ nộp qua May Travel chỉ 6 ngày làm việc là nhận được kết quả. Không chỉ giúp quý khách rút ngắn thời gian nhận kết quả, mà tỷ lệ đậu visa cũng cao hơn nhờ hồ được chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu và sự ưu tiên từ Lãnh sự quán. Liên hệ ngay với May Travel để nhận tư vấn Dịch vụ làm visa Hàn Quốc chi tiết nhé!
Xem thêm:
Những lưu ý khi tra cứu kết quả visa Hàn Quốc
Để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc chính xác và tránh gặp lỗi trong quá trình kiểm tra, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi tra cứu: Các thông tin như số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh hoặc số hồ sơ cần được nhập chính xác. Chỉ một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hệ thống không tìm thấy kết quả.
- Sử dụng trang tra cứu chính thức: Bạn nên kiểm tra tình trạng visa trên website chính thức của cơ quan lãnh sự Hàn Quốc hoặc Korea Visa Portal. Việc truy cập đúng trang web cũng giúp bảo vệ thông tin cá nhân và hạn chế nguy cơ gặp phải các website giả mạo.
- Không cần tra cứu liên tục: Quá trình xét duyệt visa có thể kéo dài nhiều ngày làm việc, vì vậy việc kiểm tra liên tục thường không cần thiết. Bạn có thể tra cứu định kỳ khoảng 2–3 ngày một lần để cập nhật tình trạng hồ sơ.
- Theo dõi yêu cầu bổ sung giấy tờ: Trong quá trình xét duyệt, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung một số tài liệu. Khi nhận được thông báo, bạn nên chuẩn bị giấy tờ theo đúng hướng dẫn và hoàn tất trong thời gian được yêu cầu.
- Xem lại hồ sơ nếu visa bị từ chối: Trường hợp không được cấp visa, bạn nên kiểm tra thông tin hiển thị trên hệ thống và rà soát lại toàn bộ hồ sơ. Nếu nguyên nhân từ chối không được nêu cụ thể, việc đánh giá lại các giấy tờ và thông tin đã khai sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn cho lần nộp tiếp theo.
Xem thêm: Tổng hợp các lỗi trượt visa Hàn Quốc và cách khắc phục
May Travel – Dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói, tỷ lệ đậu cao
Bạn đang muốn tìm kiếm một đơn vị làm visa để tăng khả năng đậu visa cho bản thân, thì May Travel sẽ là một trong những lựa chọn mà bạn không thể bỏ qua. Là công ty ủy thác của Lãnh sự quán Hàn Quốc cùng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin thị thực các nước, May Travel tự tin mang đến chất lượng dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp, thời gian xét duyệt hồ sơ nhanh chóng và tỉ lệ đậu visa tới 99%.
- Nhận kết quả nhanh chóng: Hồ sơ nộp qua May Travel nhận kết quả chỉ sau 6 ngày làm việc, nhanh hơn rất nhiều so với việc tự nộp.
- Tỷ lệ đậu đến 90%: Tỷ lệ đậu visa cực cao vì bộ hồ sơ đã được May Travel chuẩn bị đầy đủ, logic và thuyết phục.
- Chi phí trọn gói: Dịch vụ visa Hàn Quốc tại May Travel đã trọn gói phí lãnh sự, phí trung tâm KVAC, phí dịch thuật. Cam kết không phát sinh thêm.
Mức giá làm visa tại May Travel không quá chênh lệch với mức giá khi bạn nộp hồ sơ tự túc. Hơn nữa, khi đăng ký dịch vụ xin visa Hàn Quốc trọn gói tại May Travel, bạn sẽ được tư vấn và hỗ trợ từ A – Z.
Hỏi & Đáp
Hy vọng từ những chia sẻ của May Travel về các cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc tại nhà sẽ giúp bạn theo dõi được tình trạng xét duyệt visa Hàn Quốc. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn dịch vụ làm visa Hàn Quốc uy tín thì liên hệ ngay với May Travel qua hotline 028 3535 3316 – 0933 094 119 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
Có thể bạn quan tâm:
Đội ngũ tư vấn
Ms. Kim Hoàng
Điện thoại (zalo): 0917 607 117
Ms. Sa Sa
Điện thoại (zalo): 0933 094 119
Mr. Thái
Điện thoại (zalo): 0916 030 112
Ms. Giao Linh
Điện thoại (zalo): 0901 383 116
Mr. Đoàn
Điện thoại (zalo): 0888 553 115
Mr. Hân Vũ
Điện thoại (zalo): 0915 960 113
