Xin thẻ tạm trú thăm thân là một thủ tục quan trọng để người nước ngoài có thể yên tâm lưu trú hợp pháp tại Việt Nam theo diện bảo lãnh người thân. Dù bạn đang chuẩn bị đón người thân sang ở lâu dài hay hỗ trợ họ hoàn thiện giấy tờ lưu trú thì việc cập nhật đầy đủ thông tin về thủ tục, hồ sơ và các quy định mới nhất từ cơ quan xuất nhập cảnh là điều vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây của May Travel sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm thẻ tạm trú diện thăm thân, giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và tiết kiệm tối đa thời gian xử lý hồ sơ. Đừng để các thủ tục hành chính làm chậm trễ kế hoạch đoàn tụ của bạn.

Mục lục

Thẻ tạm trú thăm thân là gì?

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài, cho phép họ lưu trú dài hạn với nhiều mục đích khác nhau như thăm thân, du lịch, đầu tư. Trong đó, thẻ tạm trú diện thăm thân được ký hiệu là TT, dành riêng cho người nước ngoài nhập cảnh nhằm mục đích thăm người thân tại Việt Nam. Một số lợi ích nổi bật của thẻ tạm trú thăm thân gồm:

Thẻ có giá trị sử dụng trong thời gian dài với thời hạn tối đa lên đến 3 năm, giúp người nước ngoài lưu trú lâu dài mà không cần phải gia hạn visa hay xuất cảnh định kỳ.
Có thể đăng ký và đổi giấy phép lái xe theo quy định hiện hành, thuận tiện cho việc di chuyển và sinh sống tại Việt Nam.
Cho phép người nước ngoài sở hữu các tài sản như căn hộ chung cư, xe ô tô,…
Có thể mở tài khoản ngân hàng thuận tiện để thực hiện các giao dịch tài chính như rút tiền, thanh toán và tiết kiệm dài hạn.

Thẻ tạm trú thăm thân là gì? — *Thẻ tạm trú diện thăm thân cho người nước ngoài (ký hiệu là TT)*

Điều kiện để xin thẻ tạm trú thăm thân tại Việt Nam

Theo Luật số 51/2019/QH14 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (số 47/2014/QH13), các đối tượng người nước ngoài được xem xét cấp thẻ tạm trú diện thăm thân (ký hiệu TT) bao gồm:

Cha, mẹ, vợ, chồng, con của người có quốc tịch Việt Nam.
Vợ, chồng hoặc con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đã được cấp thẻ tạm trú hoặc thuộc diện được cấp thẻ tạm trú theo quy định. Ví dụ như vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của lao động nước ngoài có giấy phép lao động hoặc được miễn giấy phép lao động và đang sở hữu thẻ tạm trú theo diện lao động. Trường hợp này thường được gọi là thẻ tạm trú cho thân nhân người nước ngoài.

Ngoài ra, để được cấp thẻ tạm trú thăm thân, người làm thủ tục cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện quan trọng dưới đây.

Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 13 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ.
Thị thực đang sử dụng tại Việt Nam phải phù hợp với mục đích thăm thân, được ký hiệu là TT hoặc VR theo quy định.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân với người bảo lãnh cần được công chứng, dịch thuật hoặc hợp pháp hóa tại cơ quan lãnh sự theo đúng quy định pháp luật.

Điều kiện để xin thẻ tạm trú thăm thân tại Việt Nam — *Visa đang sử dụng phải phù hợp với mục đích xin thẻ tạm trú*

Trọn bộ hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để xin thẻ tạm trú diện thăm thân tại Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và thống nhất giữa các loại giấy tờ. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, danh mục hồ sơ có thể thay đổi. Tuy nhiên, nhóm giấy tờ chung thường bao gồm:

Tờ khai xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu NA8).
Hộ chiếu gốc còn thời hạn của người xin cấp thẻ tạm trú.
Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại Việt Nam được cấp bởi công an xã, phường nơi người nước ngoài đang cư trú.
02 ảnh kích thước 2x3cm, nền trắng, mặc áo có cổ, thấy rõ ngũ quan.

Hồ sơ dành cho cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam

Đối với trường hợp xin cấp thẻ tạm trú cho cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam là người nước ngoài, cần bổ sung thêm:

Bản sao giấy kết hôn (nếu kết hôn tại Việt Nam) hoặc giấy đăng ký kết hôn đã hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp ở nước ngoài (trường hợp vợ/chồng).
Bản sao giấy khai sinh (nếu do Việt Nam cấp) hoặc giấy khai sinh đã được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp ở nước ngoài (trường hợp cha/mẹ/con).
Đơn bảo lãnh xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7).
Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của công dân Việt Nam.
Bản sao công chứng mẫu CT07 của người bảo lãnh.

Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú cho thân nhân của người nước ngoài

Nếu xin thẻ tạm trú cho thân nhân người nước ngoài đã có thẻ tạm trú hoặc thuộc diện được cấp thẻ, hồ sơ cần bổ sung các giấy tờ sau:

Bản sao công chứng giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp, công ty, tổ chức nơi người bảo lãnh đang làm việc.
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty hoặc tổ chức.
Bản sao công chứng hộ chiếu và thẻ tạm trú hiện tại của người bảo lãnh.
Giấy phép lao động (áp dụng cho người nước ngoài đang làm việc tại doanh nghiệp).
Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại Cơ quan xuất nhập cảnh (Mẫu NA16).
Giấy giới thiệu từ công ty/tổ chức cho người Việt Nam đi nộp hồ sơ (trong trường hợp người làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật).

Hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài — *Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tăng tỷ lệ xét duyệt thành công*

Thủ tục xin thẻ tạm trú thăm thân chi tiết

Hiện nay, để xin thẻ tạm trú diện thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam, người bảo lãnh có thể lựa chọn hai hình thức nộp hồ sơ là nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc trực tuyến qua cổng thông tin điện tử. Việc sử dụng hình thức nào tùy thuộc vào nơi tiếp nhận hồ sơ và yêu cầu cụ thể của từng trường hợp.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Trước tiên, người bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin thẻ tạm trú diện thăm thân theo hướng dẫn chi tiết đã cung cấp ở phần trên. Hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và nhất quán giữa các giấy tờ. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt tại cơ quan chức năng diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú với địa chỉ cụ thể như sau:

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội: Số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. HCM: Số 333 – 335 – 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP. HCM.
Phòng Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi đương đơn đang cư trú.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ chuyên trách sẽ kiểm tra nội dung và tính hợp lệ của giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy biên nhận (Mẫu NB7) và thông báo ngày hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc cần bổ sung, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn cụ thể để người nộp hoàn thiện trước khi nộp lại.

Bước 3: Nhận kết quả

Thông thường, quá trình xét duyệt và cấp thẻ tạm trú thăm thân mất khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Đến ngày hẹn, người nộp hồ sơ (hoặc người được ủy quyền) cần mang theo giấy biên nhận, đến đúng địa điểm nộp ban đầu để nộp lệ phí và nhận thẻ tạm trú.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 1: Truy cập hệ thống và đăng nhập tài khoản

Đầu tiên, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Tại đây, bạn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử đã được cấp. Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục “Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam” trong danh sách dịch vụ để bắt đầu quy trình đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Trong giao diện dịch vụ, bạn chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ phù hợp: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú. Tiếp theo, bạn tải lên đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu một cách chính xác và rõ ràng. Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin theo mẫu, nhập mã xác nhận và nhấn nút “Nộp hồ sơ” để hoàn tất việc đăng ký trực tuyến.

Bước 3: Gửi hồ sơ giấy đến cơ quan tiếp nhận

Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần gửi bản hồ sơ giấy gốc (gồm các tài liệu đã khai báo trực tuyến) đến cơ quan tiếp nhận đã chọn ở bước 2. Hồ sơ giấy có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp. Trong vòng 1 ngày làm việc, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận và yêu cầu bạn nộp lệ phí trực tuyến thông qua tài khoản trên Cổng dịch vụ công.

Bước 4: Nhận kết quả xét duyệt

Thời gian xử lý hồ sơ xin thẻ tạm trú thăm thân thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ giấy hợp lệ. Khi có kết quả, bạn có thể lựa chọn nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc đăng ký nhận kết quả qua bưu điện tùy theo nhu cầu cá nhân. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ thông báo chi tiết trên Cổng dịch vụ công, giúp bạn kịp thời điều chỉnh, bổ sung hoặc làm lại hồ sơ nếu cần thiết.

Thủ tục xin thẻ tạm trú thăm thân chi tiết — *Hướng dẫn chi tiết các bước xin thẻ tạm trú thăm thân*

Một số câu hỏi thường gặp khi làm thẻ tạm trú thăm thân tại Việt Nam

Thời hạn lưu trú tối đa của thẻ tạm trú thăm thân là bao lâu?

Thẻ tạm trú diện thăm thân là loại giấy phép được cấp cho người nước ngoài có quan hệ thân thích với công dân Việt Nam và được phép lưu trú trong thời gian tối đa lên đến 3 năm. Ngoài ra, loại thẻ này cũng cho phép nhập cảnh nhiều lần vào Việt Nam mà không cần phải xin visa mới.

Chi phí xin cấp thẻ tạm trú diện thăm thân là bao nhiêu?

Theo Thông tư số 219/2016/TT-BTC, lệ phí cấp thẻ tạm trú thăm thân được quy định dựa trên thời hạn thẻ theo với mức phí cụ thể như sau:

Thẻ có thời gian hiệu lực từ 1 năm đến tối đa 2 năm: 145 USD/thẻ.
Thẻ có thời hạn từ trên 2 năm đến không quá 5 năm: 155 USD/thẻ.

Mức phí này có thể thay đổi tùy theo quy định mới của cơ quan chức năng tại thời điểm bạn nộp hồ sơ.

Người nước ngoài có thể chuyển thẻ tạm trú lao động sang thẻ tạm trú thăm thân không?

Đối với người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú lao động và có vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam thì có thể làm thủ tục chuyển đổi sang thẻ tạm trú diện thăm thân với thời hạn tối đa 3 năm. Sau khi chuyển đổi, người sở hữu thẻ thăm thân vẫn được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam nhưng phải thực hiện thủ tục miễn giấy phép lao động. Ngoài ra, trước khi chuyển đổi, người nước ngoài cần chấm dứt hợp đồng lao động hiện tại.

Thẻ tạm trú thăm thân có được phép làm việc hay không?

Thẻ tạm trú diện thăm thân không được phép sử dụng để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Nếu muốn làm việc, người nước ngoài cần phải chuyển sang thẻ tạm trú lao động hoặc thực hiện các thủ tục được cấp miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật.

Có thể gia hạn thẻ tạm trú thăm thân hay không?

Theo quy định tại Luật số 51/2019/QH14 của Quốc hội, việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài không được phép thực hiện. Khi thẻ tạm trú hết hạn, người sở hữu phải làm thủ tục cấp lại thẻ mới hoàn toàn để tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục làm thẻ tạm trú thăm thân cho người nước ngoài. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn trong việc xin cấp thẻ tạm trú. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần được tư vấn nhanh chóng, đừng ngần ngại liên hệ với May Travel qua hotline 0917.607.117 – 0901.383.116. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng nhất.

Đội ngũ tư vấn