Trung Quốc đang trở thành điểm đến lý tưởng đối với du học sinh Việt Nam nhờ vào hệ thống giáo dục tiên tiến, chi phí học tập hợp lý và chính sách học bổng hấp dẫn. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ học tập tại quốc gia này, việc chuẩn bị visa du học Trung Quốc là bước đầu tiên vô cùng quan trọng. Dù quy trình xin thị thực không quá phức tạp, nhưng nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, nhiều du học sinh vẫn gặp phải những sai sót không đáng có khiến hồ sơ bị từ chối. Cùng May Travel tìm hiểu những kinh nghiệm hữu ích thông qua bài viết dưới đây để giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu tiên.
Visa du học Trung Quốc là gì?
Đây là loại visa được cấp cho sinh viên quốc tế có nhu cầu nhập cảnh vào quốc gia này để tham gia các khóa học dài hạn hoặc ngắn hạn. Visa du học Trung Quốc sẽ bao gồm các thông tin quan trọng sau:
- Thông tin cá nhân của đương đơn: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
- Thông tin chi tiết về loại thị thực du học Trung Quốc: Ngày cấp, ngày nhập cảnh, số lần nhập cảnh và thời hạn lưu trú.
Xem thêm: Dịch vụ visa du học Trung Quốc
Các loại visa du học Trung Quốc
Visa du học được chia thành hai loại cụ thể với đối tượng và mục đích học tập khác nhau:
| Visa du học dài hạn (X1) | Visa du học ngắn hạn (X2) | |
| Đối tượng áp dụng | Dành cho sinh viên có kế hoạch học tập trên 6 tháng tại Trung Quốc | Dành cho những người tham gia các khóa học ngắn hạn dưới 6 tháng tại Trung Quốc |
| Chương trình học | Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ và các khóa học dài hạn khác | Khóa học chuyên môn hoặc lấy chứng chỉ |
| Thời gian lưu trú | Thời gian lưu trú sẽ được xác định sau khi nhập cảnh vào Trung Quốc | Thời gian lưu trú sẽ phụ thuộc vào chương trình học nhưng không quá 6 tháng |
| Lưu ý | Cần chuyển đổi sang giấy phép tạm trú trong vòng 30 ngày | Không cần thực hiện thủ tục chuyển đổi sang thẻ tạm trú |
Xem thêm: Dịch vụ visa Trung Quốc
Trọn bộ hồ sơ xin visa du học Trung Quốc chi tiết
Để nộp hồ sơ xin visa du học, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Bản gốc hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất bằng thời gian của chương trình học tại Trung Quốc và có ít nhất 3 trang trống kề nhau.
- Bản sao mặt hộ chiếu.
- Mẫu CT07 xác nhận thông tin cư trú theo quy định.
- Mẫu đơn xin cấp visa du học (Mẫu JW201 hoặc JW202). Mẫu JW201 dành cho những sinh viên nhận học bổng toàn phần, từng phần từ Chính phủ Trung Quốc hoặc các học bổng hợp tác giữa các ban ngành nhà nước, chính phủ. Mẫu JW202 áp dụng cho những người tự túc chi phí học tập hoặc nhận học bổng không phải từ Chính phủ Trung Quốc.
- 01 ảnh chân dung kích thước 4×6 cm.
- Bản chính hoặc bản sao y công chứng thư mời nhập học từ cơ sở giáo dục tại Trung Quốc.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Trung Quốc.
Thủ tục làm visa du học Trung Quốc
Nếu bạn đang lên kế hoạch học tập tại đất nước tỷ dân thì việc tìm hiểu cách làm visa du học Trung Quốc sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và hạn chế tối đa những rắc rối không mong muốn.
Bước 1: Đăng ký nhập học tại trường ở Trung Quốc
Trước tiên, bạn cần lựa chọn trường đại học, cao đẳng hoặc cơ sở đào tạo chính quy phù hợp với ngành học tại Trung Quốc. Sau đó, nộp hồ sơ xin nhập học gồm bằng cấp, bảng điểm, bản sao hộ chiếu, ảnh và lệ phí xét tuyển.
Nếu được trường chấp thuận, bạn sẽ nhận được Thư mời nhập học và Đơn xin thị thực du học Trung Quốc (mẫu JW201 dành cho sinh viên học bổng chính phủ, JW202 dành cho sinh viên tự túc hoặc học bổng không thuộc nhà nước). Đây là hai giấy tờ quan trọng để bạn bắt đầu thủ tục xin visa.
Bước 2: Lựa chọn loại visa du học phù hợp
Dựa vào thời lượng chương trình học được ghi trong thư mời và mẫu đơn xin visa do trường cấp, bạn sẽ xác định loại thị thực cần xin. Nếu chương trình học kéo dài hơn 6 tháng, bạn sẽ phải xin visa X1 (dài hạn). Ngược lại, nếu khóa học ngắn hạn dưới 6 tháng, visa X2 là lựa chọn phù hợp.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực du học
Sau khi xác định loại visa cần xin, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách hướng dẫn. Hãy đảm bảo các giấy tờ đều rõ ràng, hợp lệ và đúng yêu cầu về hình thức như ảnh đúng kích thước, giấy tờ được công chứng nếu cần,…Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ ban đầu sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng hơn.
Bước 4: Hoàn tất tờ khai xin visa trực tuyến
Truy cập vào trang web chính thức của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc, chọn quốc gia đang cư trú và trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp. Sau đó, tiến hành điền đầy đủ thông tin cá nhân vào mẫu đơn xin visa theo hướng dẫn.
Bước 5: Tiến hành nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay
Bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị tới Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc để nộp và thực hiện việc lấy dấu sinh trắc học (vân tay). Việc lấy dấu vân tay là bắt buộc đối với hầu hết các loại visa nhập cảnh nhiều lần, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định hiện hành.
Bước 6: Thanh toán phí dịch vụ
Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay, bạn sẽ tiến hành thanh toán phí dịch vụ cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Trung Quốc. Mức phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm và loại visa bạn xin.
Bước 7: Phỏng vấn
Thông thường, đương đơn xin visa du học không phải tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán cần xác minh thêm thông tin, bạn có thể được mời đến phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại. Hãy chuẩn bị tâm lý và tài liệu liên quan để giải trình nếu được yêu cầu.
Bước 8: Nhận lại hộ chiếu và visa du học
Khi hồ sơ được xét duyệt thành công, bạn sẽ được thông báo đến Trung tâm để nhận lại hộ chiếu kèm visa. Lúc này, bạn sẽ nộp lệ phí thị thực cho Đại sứ quán – khoản phí này thường được thu bằng USD và do Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc thu hộ.
Lệ phí xin visa du học Trung Quốc
Khi xin visa du học, bạn sẽ cần chuẩn bị trước một số khoản phí quan trọng, trong đó gồm phí thị thực và phí dịch vụ xử lý hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc (CVASC).
- Phí thị thực: Đây là khoản phí do Trung tâm thu hộ cho Đại sứ quán Trung Quốc. Mức phí này hiện vào khoảng 60 USD (~ 1.600.000 VND) và chỉ phải nộp khi hồ sơ xin visa được chấp thuận. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ không phải thanh toán khoản này.
- Phí dịch vụ: Đây là phí bắt buộc nộp cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc khi nộp hồ sơ, dao động từ 690.000 VND đến 1.380.000 VND tùy theo từng thời điểm và loại hồ sơ. Khoản phí này sẽ không hoàn lại trong mọi trường hợp.
Ngoài ra, nếu bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ làm visa từ các đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể cần chuẩn bị thêm phí tư vấn, phí hoàn thiện hồ sơ, phí gửi giấy tờ và các chi phí phát sinh khác. Như vậy, tổng chi phí xin visa du học sẽ rơi vào khoảng 3.000.000 – 5.000.000 VND/người, tùy theo nhu cầu sử dụng dịch vụ và mức độ hỗ trợ cần thiết.
Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Trung Quốc
Visa du học Trung Quốc được chia thành hai loại chính là X1 và X2. Cả hai loại visa này đều có thời hạn 3 tháng (90 ngày) kể từ ngày được cấp. Tuy nhiên, người sở hữu visa X1 phải thực hiện thủ tục chuyển đổi sang thẻ tạm trú trong vòng 30 ngày kể từ khi nhập cảnh Trung Quốc. Đây là thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn tiếp tục cư trú hợp pháp trong suốt thời gian học tập.
Mặc dù Đại sứ quán Trung Quốc là cơ quan xét duyệt visa, nhưng hồ sơ của bạn sẽ được tiếp nhận thông qua Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC). Hiện nay, trung tâm có trụ sở tại ba thành phố lớn, bao gồm:
- Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh – Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, Phường Cầu Giấy.
- Đà Nẵng: Tầng 8, Tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Phường Hải Châu.
- TP.HCM: Phòng 1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn.
Thông thường, thời gian xét duyệt visa sẽ mất khoảng 10-15 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh hoặc cần xác minh thêm thông tin, thời gian này có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, để tránh bị chậm trễ ảnh hưởng đến kế hoạch học tập, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp.
Do thời hạn hiệu lực của visa X1/X2 chỉ kéo dài trong 90 ngày tính từ ngày cấp, du học sinh nên lên kế hoạch xin visa trước ngày dự kiến nhập học từ 4 – 6 tuần. Điều này giúp bạn đảm bảo visa còn hiệu lực khi nhập cảnh và đủ thời gian để sắp xếp thủ tục cần thiết tại Trung Quốc. Việc đi quá sớm có thể khiến visa hết hạn trước thời điểm nhập học, trong khi đi quá trễ có thể khiến bạn bị lỡ lịch học và gặp khó khăn trong việc làm thẻ tạm trú.
Visa du học loại X không cho phép làm việc toàn thời gian có lương, tuy nhiên sinh viên quốc tế vẫn có thể đăng ký làm thêm bán thời gian hoặc thực tập ngoài trường nếu có sự cho phép của nhà trường và các cơ quan chức năng Trung Quốc. Bạn nên liên hệ trực tiếp với phòng quản lý sinh viên quốc tế của trường hoặc đơn vị phụ trách thị thực để tìm hiểu rõ về điều kiện làm việc hợp pháp.
Trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng mà bạn cần biết về visa du học Trung Quốc. Việc hiểu rõ về từng loại thị thực, chi phí, địa điểm nộp hồ sơ và thời gian xử lý sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và tránh những rắc rối không đáng có. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với May Travel qua hotline 0917.607.117 – 0901.383.116 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tâm.
Đội ngũ tư vấn
Ms. Kim Hoàng
Điện thoại (zalo): 0917 607 117
Ms. Sa Sa
Điện thoại (zalo): 0933 094 119
Mr. Thái
Điện thoại (zalo): 0916 030 112
Ms. Giao Linh
Điện thoại (zalo): 0901 383 116
Mr. Đoàn
Điện thoại (zalo): 0888 553 115
Mr. Hân Vũ
Điện thoại (zalo): 0915 960 113
