Tờ khai xin visa Nhật Bản là giấy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị khi có nhu cầu đến quốc gia này. Nhiều đương đơn thường gặp khó khăn khi điền tờ khai này vì đòi hỏi thông tin đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của văn phòng cấp thị thực. Nếu bạn đang không biết cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản như thế nào để vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo đủ thông tin thì đừng bỏ qua hướng dẫn sau của May Travel!
Lưu ý: Bên dưới là những thông tin về visa Nhật Bản mà May Travel muốn chia sẻ đến bạn. Nếu muốn tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của chúng tôi.
Đăng ký tư vấn visa Nhật Bản
Tờ khai xin visa Nhật là gì?
Tờ khai là giấy tờ quan trọng khi làm hồ sơ xin visa Nhật
Cũng giống như khi xin visa của các nước khác, tờ khai xin visa Nhật là giấy tờ bắt buộc phải có khi bạn muốn xin visa nhập cảnh vào quốc gia này. Tờ khai này chứa các thông tin cơ bản của đương đơn, bao gồm tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ, thông tin hộ chiếu, mục đích du lịch hay công việc tại Nhật Bản,…
Để đảm bảo hồ sơ xin visa Nhật Bản của bạn được xử lý thuận lợi và nhanh chóng, hãy điền đầy đủ và chính xác thông tin vào tờ khai. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện liên quan đến loại visa muốn xin.
Tùy vào loại visa mà bạn xin mà yêu cầu và các tài liệu bổ sung sẽ có sự khác nhau. Vì vậy trước khi điền tờ khai xin visa Nhật, hãy tra cứu thông tin cụ thể về loại visa bạn đang xin và làm theo hướng dẫn của ĐSQ/LSQ Nhật Bản để đảm bảo quá trình xin thị thực được diễn ra một cách thuận lợi.
Cách điền tờ khai xin visa Nhật chi tiết
Nhằm tiết kiệm thời gian trong việc tiếp nhận và thẩm định hồ sơ xin visa, Đại sứ quán Nhật yêu cầu đương đơn phải điền hồ sơ công khai trên máy tính và có mã QR code.
Bạn tiến hành tải tờ khai xin visa Nhật về máy rồi dùng Acrobat Reader để mở file. Sau khi mở file bằng Acrobat Reader thì form khai của bạn sẽ hiện lên một mã QR code. Sau đó bạn hãy điền các thông tin mà May Travel sẽ chia sẻ bên dưới đây.
Hướng dẫn điền tờ khai visa Nhật chi tiết
Mặt trước tờ khai xin visa Nhật
Hướng dẫn điền thông tin mặt trước tờ khai visa Nhật
Tại mặt trước tờ khai, bạn phải điền toàn bộ những thông tin cá nhân, hộ chiếu và những thông tin về chuyến đi bạn phải cung cấp cho phía Lãnh sự quán.
- Surname: Họ của bạn (Được ghi như trong hộ chiếu)
- Given and middle names: Tên, tên lót (Được ghi như trong hộ chiếu)
- Other names: Tên gọi khác (Nếu không có bỏ qua)
- Date of Birth: Ngày sinh trong khai sinh
- Place of Birth: Nơi sinh khai sinh
- Sex: Giới tính. Nam chọn ‘Male’, nữ chọn ‘Female’
- Marital Status: Tình trạng quan hệ hôn nhân
- Single: Độc thân
- Married: Đã kết hôn
- Widowed: Vợ/chồng đã mất
- Divorced: Ly hôn
- Nationality or Citizenship: Quốc tịch của bạn
- Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ/ khác (Nếu bạn có quốc tịch khác). Nếu không có thì bỏ qua
- ID No. issued by your government: Số trên chứng minh nhân dân/ CCCD của bạn
- Passport type: Loại hộ chiếu
- Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao
- Official: Hộ chiếu công vụ
- Ordinary: Hộ chiếu phổ thông
- Other: Khác
Thông thường hộ chiếu của công dân Việt Nam là loại hộ chiếu phổ thông, chọn “Ordinary”
- Passport No: Số có trên hộ chiếu
- Place of Issue: Nơi cấp hộ chiếu. Tỉnh thành nơi mà bạn đăng ký làm hộ chiếu
- Issuing authority: Cơ quan cấp hộ chiếu. Cục quản lý Xuất nhập cảnh tiếng Anh là “IMMIGRATION DEPARTMENT”
- Date of issue: Ngày hộ chiếu được cấp
- Date of expiry: Ngày hết hạn của hộ chiếu
- Purpose of visit to Japan: Mục đích nhập cảnh vào Nhật Bản. Ví dụ: đi du lịch điền “SIGHTSEEN”
- Intended length of stay in Japan: Khoảng thời gian bạn dự định ở Nhật. Tại mục này bạn phải điền “số ngày + DAYS”
- Date of arrival in Japan: Ngày bạn sẽ nhập cảnh Nhật Bản
- Port of entry into Japan: Nơi bạn sẽ nhập cảnh vào Nhật Bản (tên sân bay)
Name of ship or airline: Tên chuyến tàu hoặc chuyến bay (thông tin được in trên vé)
- Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay: Thông tin khách sạn hoặc nơi mà bạn ở khi đến Nhật
- Name: tên khách sạn/tên người quen ở Nhật sẽ cho bạn ở nhờ
- Tel: số điện thoại khách sạn/người ở quen ở Nhật
- Address: Địa chỉ khách sạn/nhà của người quen bạn
- Date and duration of previous stays in Japan: chi tiết ngày bạn nhập cảnh và rời Nhật vào lần trước, thời gian lưu trú tại Nhật (nếu có)
- Your current residential address: thông tin nơi ở hiện tại của bạn
- Address: Địa chỉ
- Tel: điện thoại
- Mobile No: điện thoại di động
- Current profession or occupation and position: Công việc/ ngành nghề, chức vụ hiện tại của bạn
- Name and address of employer: Thông tin nơi làm việc của bạn (tên công ty, số điện thoại, địa chỉ nơi làm việc)
- Ảnh thẻ: Cỡ ảnh là 4,5×4,5 cm. Ảnh chụp trong vòng 6 tháng, rõ mặt. Ghi họ tên bạn vào mặt sau của ảnh, sau đó dán ảnh bằng hồ dán, không được bấm bằng ghim.
Mặt sau tờ khai xin visa Nhật
Tại mặt sau của tờ khai xin visa, bạn cần phải điền những thông tin về các cá nhân, tổ chức, người mời bạn sang Nhật Bản. Tại mặt này bạn cần phải điền những thông tin sau:
Hướng dẫn điền thông tin mặt sau tờ khai visa Nhật
- Partner’s profession/occupation: Nghề nghiệp của người bảo lãnh. Trong trường hợp chưa đủ 18 tuổi thì ghi nghề nghiệp của bố mẹ)
- Guarantor or reference in Japan: Thông tin người bảo lãnh bạn sang Nhật
- Họ tên
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Ngày tháng năm sinh
- Giới tính
- Mối quan hệ với người xin cấp visa Nhật Bản
- Nghề nghiệp
- Quốc tịch của người bảo lãnh bạn tại Nhật Bản
- Inviter in Japan: Người mời bạn sang Nhật
Nếu người mời cũng là người bảo lãnh như mục 2 ở trên thì bạn điền vào tờ khai visa Nhật như sau “Same as above”. Nếu người mời không phải là người bảo lãnh thì bạn cần cung cấp thông tin người mời cụ thể như mục 2.
- Phần ghi chú: Điền vào nếu có vấn đề đặc biệt
- Have you ever: Điền tiền sử phạm tội cho đến thời điểm hiện tại.
Mục này thông thường thì đều đánh dấu vào ô “No”, Nếu câu bạn trả lời “Yes” thì phải điền thông tin chi tiết vào ô trống bên dưới. Nhớ đến dấu tích từ trên xuống dưới vào ô có hoặc không ở 6 mục dưới đây
- Been convicted of a crime or offence in any country? Từng bị tòa án phán có tội do phạm pháp ở trong nước hay ngoài nước hay không?
- Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? Từng đi tù hoặc bị giam giữ từ 1 năm trở lên hay không?
- Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? Từng bị phán quyết có tội do vi phạm về chất cấm (ma túy) không?
- Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? Từng làm các công việc liên quan đến mại dâm, môi giới mại dâm hay xúi giục mại dâm hay không?
- Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? Từng liên quan đến buôn bán người không?
- Chữ ký: Luôn luôn phải là chính người xin cấp visa ký tên, trường hợp là trẻ dưới 18 tuổi.
Kinh nghiệm hữu ích khi điền đơn xin visa Nhật Bản
Để tăng khả năng đậu visa Nhật Bản, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm điền tờ khai xin visa Nhật hữu ích sau:
- Xác định rõ loại visa mà bản thân muốn xin.
- Khai báo đầy đủ và chính xác những thông tin mà tờ khai yêu cầu. Những thông tin mà bạn khai báo cần chính xác và trung thực để tránh tình trạng xảy ra sai sót trong quá trình xin visa.
- Các thông tin trong tờ khai cần phải được khai báo bằng tiếng Anh. Những thông tin cần khai báo là những từ, câu hỏi khá đơn giản, nếu bạn chưa nắm rõ mục nào thì hãy sử dụng phần mềm phiên dịch hoặc hỏi những người đã có kinh nghiệm xin visa Nhật Bản trước đó. Các thông tin đều phải được khai báo bằng chữ ‘IN HOA’.
- Các thông tin mà bạn khai báo trong tờ khai visa Nhật Bản phải khớp với các giấy tờ trong hồ sơ xin visa Nhật mà bạn nộp cho phía Lãnh Sự Quán. Nếu có bất kỳ sai sót nào, chắc chắn hồ sơ của bạn sẽ bị đánh trượt.
MAY TRAVEL – Đơn vị làm visa Nhật Bản trọn gói, uy tín TPHCM
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin thị thực tất cả các nước, May Travel tự tin mang đến chất lượng dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp, thời gian xét duyệt hồ sơ nhanh chóng và tỉ lệ đậu visa cao nhất.
MAY TRAVEL – Đơn vị làm visa Nhật Bản trọn gói, uy tín TPHCM
Vì sao nên chọn dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói tại May Travel?
- Miễn phí tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản.
- Chúng tôi hỗ trợ bạn cải thiện và xử lý hồ sơ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ, và làm việc với cơ quan lãnh sự đều sẽ được May Travel hỗ trợ.
- Không mất thời gian chờ đợi, bổ sung hồ sơ tại Đại Sứ Quán
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng 24/7
- Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng và tỷ lệ đậu hồ sơ ở mức cao nhất
Hy vọng với hướng dẫn cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản sẽ giúp bạn không còn gặp nhiều khó khăn khi điền tờ khai này. Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian cho bản thân, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản uy tín tại TP.HCM hoặc liên hệ với May Travel qua hotline 0933 094 119 để được hỗ trợ nhanh nhất về dịch vụ xin visa Nhật Bản nhé.
Xem thêm:
