Visa du lịch Nhật Bản là một trong những loại thị thực được nhiều đương đơn xin nhất khi có nhu cầu đến quốc gia này. Tuy nhiên, quá trình xin visa du lịch Nhật Bản không phải là điều dễ dàng. Nếu bạn đang có kế hoạch đến khám phá đất nước mặt trời mọc trong thời gian tới và chưa biết chuẩn bị hồ sơ xin visa như thế nào thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của May Travel nhé.
Đăng ký tư vấn visa Nhật Bản
Các loại visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật Bản cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản để tham quan, vui chơi, giải trí,… với điều kiện cụ thể. Visa Nhật Bản diện du lịch có 2 loại là:
- Visa du lịch tự túc: Dành cho những ai muốn du lịch hoặc tham gia các hoạt động giải trí ngắn hạn nhưng không được tham gia các hoạt động làm việc được trả tiền. Có hai loại visa du lịch tự túc Nhật Bản là visa nhập cảnh 1 lần và visa nhập cảnh nhiều lần.
Visa du lịch tự túc Nhật Bản
- Package Tour: Dành cho các tour du lịch do các công ty du lịch được chỉ định tổ chức. Visa theo đoàn tour có thời gian lưu trú không quá 15 ngày. Du khách nhập cảnh Nhật Bản bằng visa này không được phép tham gia các hoạt động khác ngoài du lịch như thăm người thân, bạn bè hoặc thương mại.
Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật không yêu cầu phỏng vấn, nên quyết định đậu hay rớt visa phụ thuộc hoàn toàn 100% vào bộ hồ sơ của bạn. Để tăng tỷ lệ được cấp thị thực thì bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ chi tiết, đầy đủ và trung thực.
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần
- Hộ chiếu: Bản gốc
- Tờ khai xin visa Nhật Bản: đã dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm, ghi rõ họ tên mặt sau ảnh. Ký tên chính chủ ở phần cuối tờ khai, trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
- Hồ sơ chứng minh tài chính: Bản gốc của một trong những loại giấy tờ sau đây:
- Sao kê tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
- Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp. Lưu ý hãy nộp sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng nhiều nhất có thể. Trường hợp được trả lương qua tài khoản ngân hàng, hãy dùng bút highlight đánh dấu để làm rõ khoản nào là khoản tiền lương.
- Giấy xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình bay: Hành trình bay in ra từ hệ thống, ghi rõ họ tên, ngày xuất phát/ngày đến nơi, thời gian, địa điểm xuất phát/đến nơi. Lưu ý không mua vé khi chưa nhận được visa.
- Lịch trình dự kiến:
- Điền ngày nhập cảnh, ngày về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh (nếu đã quyết định).
- Lịch trình chi tiết theo từng ngày, ghi rõ địa điểm và hoạt động cụ thể.
- Ghi cụ thể nơi nghỉ lại (tên, địa chỉ, số điện thoại khách sạn).
- Chứng minh mối quan hệ với người/nhóm cùng hoạt động (nếu có).
- Nếu xin visa theo nhóm: Bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa các thành viên
- Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu (giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp)
- Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
Xem thêm: Chụp hình passport Nhật Bản – Cập nhật các quy định mới nhất
Visa du lịch Nhật Bản nhiều lần
Có 3 diện điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản nhiều lần. Mỗi diện điều kiện lại yêu cầu những thủ tục hồ sơ khác nhau.
| Người đã có lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản và nhiều lần đi đến các nước G7 (trừ Nhật) trong 3 năm gần đây | Hộ chiếu: Bản gốc + hộ chiếu cũ (nếu có)
Tờ khai xin visa: Có thể điền bằng tiếng Việt/Anh/Nhật
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: Một trong các giấy tờ sau (bản gốc)
|
| Người có đủ năng lực kinh tế | Hộ chiếu: Bản gốc + hộ chiếu cũ (nếu có) Tờ khai xin visa: Điều kiện như trên Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Một trong các giấy tờ sau (bản gốc)
|
| Vợ/chồng/con của người nộp hồ sơ theo 2 diện kể trên | Hộ chiếu: Bản gốc + hộ chiếu cũ (nếu có) Tờ khai xin visa: Điều kiện như trên Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,… |
Lưu ý:
- Nếu nộp hồ sơ visa theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, cần đánh số thứ tự trên tờ khai và các giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ.
- Đối với chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh, cần chọn ảnh mặt chính diện, không cần tất cả người xin visa phải có mặt trên cùng một ảnh.
- Cần sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự trước khi nộp.
Xem thêm: Các loại visa Nhật Bản: Thời hạn và thời gian lưu trú chi tiết
Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết
- Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh sách mà May Travel đã liệt kê ở trên. Giấy tờ cần được chuẩn bị đầy đủ, chi tiết và trung thực, bởi nó quyết định 100% đến việc bạn có được cấp visa hay không.
- Bước 2 – Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại ĐSQ/LSQ/VFS Global/14 đại lý du lịch được ủy thác. Địa chỉ và thời gian làm việc của những cơ quan này đã được May Travel cập nhật chi tiết ở mục bên dưới.
- Bước 3 – Nộp lệ phí: Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán phí xin visa Nhật Bản nếu nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Tại ĐSQ/TLSQ, bạn chỉ thanh toán khi có kết quả xin visa.
- Bước 4 – Nhận kết quả visa Nhật Bản: Sau khi thông báo kết quả, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Có thể sử dụng dịch vụ gửi hộ chiếu qua bưu điện với phí bổ sung (nếu áp dụng tại nơi nộp hồ sơ).
Với những khách hàng sử dụng dịch vụ làm visa du lịch Nhật Bản trọn gói của May Travel thì không cần lo lắng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách mọi bước, từ khai thông tin tờ khai, dịch thuật, công chứng giấy tờ, nộp hồ sơ, nộp lệ phí, đến nhận kết quả và gửi visa đến tận tay quý khách hàng. Liên hệ Hotline: 0916 030 112 – 028 3535 3316 để nhận tư vấn chi tiết từ chuyên viên May Travel!
May Travel sẽ nhận visa và giao tận tay khách hàng
Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản
Theo kinh nghiệm xin visa Nhật của May Travel, kết quả xét duyệt visa du lịch Nhật thường từ 7-10 ngày làm việc. Trong một số trường hợp được cơ quan lãnh sự yêu cầu bổ sung hồ sơ, gọi điện phỏng vấn,… thì thời gian xét duyệt visa Nhật có thể kéo dài hơn. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm để không ảnh hưởng đến kế hoạch của mình. Cơ quan lãnh sự không xử lý yêu cầu cấp visa sớm trừ các trường hợp nhân đạo.
Đọc thêm: Xin visa Nhật Bản bao lâu có kết quả? Thời gian chuẩn xác nhất
Địa chỉ nộp hồ sơ visa du lịch Nhật Bản
Đương đơn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán, VFS Global và 14 đại lý du lịch. Dưới đây là địa chỉ và giờ làm việc chi tiết để bạn lựa chọn nơi nộp hồ sơ visa du lịch Nhật Bản phù hợp nhất:
Địa chỉ nộp hồ sơ tại ĐSQ và LSQ Nhật Bản
Địa chỉ | Nhận hồ sơ tại khu vực | |
| ĐSQ Nhật Bản tại Hà Nội | 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội | Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc |
| LSQ Nhật Bản tại Đà Nẵng | Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, phường Bình Thuận, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng | Các tỉnh thành gồm: Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Nam, Quảng Ngãi Bình Định, Kon Tum, Gia Lai |
| LSQ Nhật Bản tại TPHCM | 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TPHCM | Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam |
ĐSQ và LSQ Nhật Bản tại Việt Nam làm việc từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần (không tính các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Nhật Bản).
- Giờ nộp hồ sơ: Từ 08:30 – 11:00
- Giờ trả kết quả: Từ 13:30 – 16:45
Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global
Địa chỉ | Nhận hồ sơ tại khu vực | |
| VFS Global Hà Nội | Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội | Từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc |
| VFS Global TPHCM | Lầu 3, Tòa nhà Resco, số 94 – 96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM | từ khu vực Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam |
VFS Global làm việc từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần (không tính các ngày lễ, Tết)
- Giờ nộp hồ sơ: Từ 08:30 – 15:00
- Giờ trả kết quả: Từ 13:00 – 16:00
So sánh giữa việc nộp hồ sơ qua các đơn vị này
Hạng mục | Nộp qua ĐSQ/LSQ | Nộp qua VFS Global và 14 đại lý du lịch |
| Thời gian cấp | Chậm hơn, khoảng 15 ngày | Nhanh hơn, khoảng 10 ngày |
| Phí làm visa | Chỉ mất phí khi được cấp visa | Mất phí thị thực kể cả khi trượt Mất phí dịch vụ |
| Dịch vụ chuyển phát | Không có | Có dịch vụ chuyển phát nhanh kết quả visa |
| Đặt lịch hẹn | Bắt buộc phải đặt lịch trước | Không cần đặt lịch, chỉ cần đến nộp hồ sơ |
Lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản
Visa Nhật Bản là một trong những loại visa khó xin nhất với công dân Việt. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tăng khả năng được cấp loại visa này nếu chú ý đến các yêu cầu sau:
Lịch sử du lịch tốt
Nếu bạn từng đi du lịch nhiều quốc gia, mỗi lần du lịch đều xuất nhập cảnh đúng hạn đây là điểm cộng lớn cho bạn. Điều này chứng tỏ bạn có công việc và nguồn thu nhập ổn định, ít có khả năng ở lại Nhật Bản bất hợp pháp sau khi nhập cảnh quốc gia này.
Hãy bắt đầu xây dựng lịch sử du lịch bằng cách đi những nước Đông Nam Á như Singapore, Thái Lan, Malaysia,… Những quốc gia này không yêu cầu thị thực cùng chi phí du lịch rẻ. Sau đó bạn có thể xin những nước cấp e-Visa, visa on arrival như Ấn Độ, Dubai,…
Tuy nhiên, không phải vì thế mà bạn xây dựng một lịch sử du lịch dày đặc. Lúc này lãnh sự Nhật Bản sẽ nghi ngờ và đặt ra câu hỏi bạn còn công việc tại Việt Nam, sao lại có thời gian đi du lịch liên tục như vậy.
Từng du lịch các nước phát triển sẽ giúp tăng khả năng đậu visa Nhật
Chứng minh công việc
Dù là người lao động làm việc tại công ty hay làm việc tự do thì kiểu nào cũng có cách để chứng minh công việc thu nhập hết.
- Nếu làm công ty thì phải có hợp đồng lao động và có đóng bảo hiểm.
- Nếu làm tự do thì bạn có thể thay bằng các thỏa thuận, dự án công việc bạn đã nhận thông qua email, tin nhắn.
- Nếu kinh doanh online, bạn có thể chứng minh công việc của mình qua Tiktok shop, Shopee, Lazada hoặc qua app các đơn vị vận chuyển.
Chứng minh tài chính
Giấy tờ chứng minh tài chính sẽ cho thấy bạn có khả năng chi trả chi phí trong suốt chuyến đi của mình. Để đảm bảo điều này, tài khoản ngân hàng của bạn cần có ít nhất 200 triệu đồng hoặc sổ tiết kiệm từ 5000 USD trở lên, được gửi từ ít nhất 3 tháng trước khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản.
Sổ tiết kiệm trên 5.000 USD gửi tối thiểu 3 tháng
Thư mời du lịch Nhật Bản
Thư mời không đảm bảo việc cấp visa nhập cảnh Nhật Bản, nhưng nó tăng tính thuyết phục và giá trị hồ sơ của bạn. Đại sứ quán sẽ đánh giá kế hoạch du lịch của bạn và cam kết từ người mời khi xem xét hồ sơ của bạn.
Lịch trình du lịch chi tiết
Rất nhiều bạn thắc mắc vì sao các giấy tờ đều nộp đủ mà mình vẫn rớt visa, thì vấn đề nằm ở lịch trình du lịch bạn làm cực kỳ sơ sài. Nếu lịch trình của bạn không xác định ngày đi và ngày về, không biết ở đâu, đi chơi chỗ nào. Lúc này lãnh sự Nhật Bản sẽ đặt ra câu hỏi vì sao bạn đi du lịch mà không có sự tìm hiểu kỹ lưỡng, vậy mục đích thật sự của bạn khi sang quốc gia này là gì?
Việc có lịch trình chi tiết cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và thực sự muốn khám phá Nhật Bản. Hãy liệt kê chi tiết thời gian nhập cảnh và xuất cảnh Nhật Bản, các địa điểm, thành phố bạn dự định ghé thăm, đồng thời đảm bảo lịch trình khớp với ngày giờ bạn đặt vé máy bay và booking khách sạn.
Lên một lịch trình du lịch Nhật Bản chi tiết
Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn ở Nhật
Không xuất vé máy bay trong khi xin visa. Chỉ đặt và chọn hình thức trả sau, sau đó in xác nhận để nộp trong hồ sơ. Cơ quan lãnh sự Nhật Bản không chịu trách nhiệm chi trả phí xuất vé máy bay trong trường hợp hồ sơ không được duyệt.
Các câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản
Hiện Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản. Do đó, công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản đều phải xin visa, ngoài trừ các trường hợp sau:
- Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn giá trị do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp. Mục đích nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ Việt Nam.
- Thành viên trong gia đình của công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn giá trị cũng được miễn thị thực nhập cảnh Nhật Bản.
- Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ còn giá trị, nhập cảnh với mục đích khác ngoài tìm việc, xin thường trú, hành nghề chuyên môn hoặc làm các công việc khác, được phép tạm trú không quá 90 ngày.
Đọc thêm: Du lịch Nhật Bản có cần visa không? Thủ tục xin visa chi tiết
Visa du lịch Nhật Bản là loại ngắn hạn, có hiệu lực tối đa 90 ngày, cho phép nhập cảnh một lần với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày mỗi lần nhập cảnh.
Trường hợp bạn đã từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần đây hoặc có visa của các nước phát triển như Anh, Mỹ, Schengen,… cùng tài chính mạnh và lịch sử đi lại rõ ràng, bạn có thể được cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn từ 1 – 5 năm, thời gian lưu trú tối đa 30 ngày mỗi lần nhập cảnh.
Xin visa du lịch Nhật Bản không hề đơn giản bởi đòi hỏi rất nhiều quy trình từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho cơ quan Lãnh Sự đều yêu cầu rất nhiều thời gian. Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và hồ sơ của bạn đã từng đi đến những quốc gia như Mỹ, Úc, Canada,… thì sẽ không thành vấn đề. Nếu có bất cứ sai sót nào trong hồ sơ thì tỷ lệ trượt visa của bạn rất cao.
Như đã đề cập, Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ và bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa (nếu nộp tại ĐSQ/LSQ, còn nếu nộp qua đơn vị ủy thác, bạn không được hoàn phí khi trượt visa).
Cụ thể, phí lãnh sự khi xin visa du lịch Nhật Bản như sau:
- Visa 1 lần: 520.000 VNĐ
- Visa nhiều lần: 1.030.000 VNĐ
- Visa quá cảnh: 120.000 VNĐ
- Kéo dài thời hạn cho phép tại nhập cảnh: 520.000 VNĐ
Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật tại VFS Global hoặc các đại lý được chỉ định thì mất thêm phí dịch vụ. Trong đó, phí dịch vụ VFS được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt VNĐ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
Ngoài các khoản phí kể trên, đương đơn xin visa còn cần tốn chi phí photo, dịch thuật, công chứng,… các loại giấy tờ.
Để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản lên đến 98%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản tại May Travel. Là đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực và di trú, chúng tôi mang đến cho quý khách hàng dịch vụ làm visa Nhật trọn gói với tỷ lệ được cấp thị thực cao nhất!
Bạn không phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, ĐSQ/LSQ Nhật Bản có thể gọi điện phỏng vấn để làm rõ một số vấn đề liên quan đến hồ sơ của bạn. Hãy nắm kỹ thông tin trong bộ hồ sơ của mình để có thể trả lời một cách trôi chảy nếu được cơ quan lãnh sự Nhật gọi điện.
Nếu bị từ chối visa, bạn phải chờ ít nhất 6 tháng tính từ ngày bị từ chối trước khi có thể nộp hồ sơ xin visa với cùng mục đích. ĐSQ/LSQ Nhật Bản không công bố lý do cụ thể về việc từ chối.
Đọc thêm: Rớt visa Nhật Bản bao lâu xin lại được? Lý do bị từ chối visa Nhật
Đối với các bạn sinh viên, xin visa du lịch Nhật Bản có thể gặp khó khăn vì các lý do sau:
- Khó chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi.
- Thiếu mối quan hệ ràng buộc như vợ/chồng hoặc con cái, dẫn đến nghi ngờ về khả năng trốn tại Nhật và lưu trú trái phép.
Tuy nhiên theo kinh nghiệm xin visa Nhật, các bạn sinh viên vẫn có thể xin visa thành công nếu bạn tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị làm visa chuyên nghiệp và chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng.
Bên trên là toàn bộ những kinh nghiệm xin visa Nhật mà May Travel gửi đến bạn. Nêu bạn đáp ứng đầy đủ các yếu tố trên thì việc xin visa du lịch Nhật sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ sơ suất nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thì đơn xin cấp visa của bạn sẽ bị từ chối. Để tránh điều này, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của May Travel. Chúng tôi sẽ giúp quý khách chuẩn bị một bộ hồ sơ đúng và chuẩn theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự, từ đó nâng tỷ lệ được cấp thị thực Nhật Bản lên cao nhất! Liên hệ ngay Hotline: 0916 030 112 – 028 3535 3316 để nhận tư vấn chi tiết từ May Travel!
Tham khảo:
