Nhật Bản là một trong những quốc gia đi đầu trong vận dụng khoa học, kỹ thuật vào công nghiệp, sản xuất. Điều này thu hút các doanh nghiệp Việt Nam đến để giao lưu, học hỏi và tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường kinh doanh. Tuy nhiên, người Việt muốn nhập cảnh Nhật Bản với mục đích thương mại, giao lưu,… thì đều cần phải xin visa. Vậy hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Nhật Bản như thế nào? Tất tần tật thông tin về loại visa Nhật Bản này sẽ được May Travel cập nhật chi tiết trong bài viết dưới đây!
Đăng ký tư vấn visa Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản là gì?
Visa công tác Nhật Bản hay còn được gọi là visa thương mại, là loại thị thực cấp cho công dân Việt Nam có kế hoạch nhập cảnh vào Nhật Bản với các mục đích như:
- Đàm phán, hội nghị, ký kết hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng
- Giao lưu học thuật – văn hóa
- Giao lưu thể thao
- …
Tuy nhiên, loại visa này không áp dụng cho những người sang Nhật Bản để làm việc. Nếu vi phạm sẽ bị trục xuất về nước và có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn vào quốc gia này.
Visa công tác hay còn được gọi là visa thương mại Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong tối đa 90 ngày. Quá trình chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ xin visa thương mại Nhật Bản khá phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức. Đối với những người mới lần đầu xin visa thì tỷ lệ bị từ chối khá cao. Do đó, tốt nhất bạn nên tìm sự tư vấn và hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp.
Xem thêm: Các loại visa Nhật Bản: Thời hạn và thời gian lưu trú chi tiết
Có bao nhiêu loại visa công tác Nhật Bản?
Hiện nay, visa công tác Nhật Bản được chia thành hai loại chính. Tùy vào mục đích nhập cảnh mà đương đơn chọn xin loại thị thực phù hợp.
| Visa thương mại Nhật Bản 1 lần – Single (Thị thực ngắn hạn hiệu lực 1 lần) |
|
| Visa thương mại Nhật Bản nhiều lần – Multiple (Thị thực ngắn hạn hiệu lực nhiều lần) |
|
Điều kiện để xin visa công tác Nhật Bản
Không phải đương đơn nào cũng có thể xin visa công tác Nhật Bản. Để có thể xin diện visa này thì bạn cần đáp ứng những điều kiện dưới đây:
- Hộ chiếu hợp lệ: Đương đơn phải có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại quốc gia của mình.
- Hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ nộp xin cấp visa Nhật Bản diện công tác phải đúng và chính xác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
- Phù hợp với quy định luật pháp: Các hoạt động dự kiến tại Nhật Bản bao gồm thông tin nhân thân, vị trí làm việc, thời hạn lưu trú phù hợp với tư cách lưu trú.
- Không vi phạm quy định: Người xin visa không nằm trong các mục cấm nhập cảnh theo Khoản 1 Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh.
Điều kiện để xin visa công tác Nhật
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa công tác Nhật Bản
Hồ sơ xin visa công tác 1 lần
- Trường hợp người xin visa tự chi trả kinh phí cho chuyến đi: Trình nộp cả hồ sơ ở mục (1) và (2).
- Trường hợp phía mời bên Nhật Bản chi trả toàn bộ kinh phí chuyến đi: Trình nộp cả hồ sơ ở mục (1), (2) và (3).
| (1) Tài liệu người xin visa chuẩn bị |
|
| (2) Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị |
Lưu ý: Người mời hoặc Người bảo lãnh chỉ giới hạn là công ty/cơ quan/tổ chức chính phủ tại Nhật. |
| (3) Tài liệu chuẩn bị thêm nếu người mời chi trả chi phí |
|
Hồ sơ xin visa công tác nhiều lần
- Hộ chiếu bản gốc, đánh dấu vào trang hộ chiếu có dấu từng nhập cảnh vào Nhật hoặc các nước G7.
- Tờ khai xin visa được điền bằng tiếng Anh/Nhật/Việt
- Chữ ký ở mặt sau tờ khai phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu
- Hồ sơ cần xử lý trên máy nên không dập ghim hai tờ lại với nhau
- Giấy xác nhận công tác của người nộp đơn xin visa viết bằng tiếng Anh/Nhật
- Phải nêu rõ thời gian làm việc, mức lương và chức vụ.
- Hợp đồng với cơ quan chủ quản không được chấp nhận.
- Bản giải trình lý do cần xin visa nhiều lần (mẫu tự do)
- Giấy tờ do cơ quan chủ quản cấp như quyết định cử đi công tác cũng được chấp nhận.
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
- May Travel chỉ chỉ liệt kê các giấy tờ cơ bản cần nộp khi xin visa thương mại Nhật Bản. Tùy theo từng trường hợp mà đương đơn có thể bổ sung thêm những giấy tờ khác nhau.
- Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không chính xác sẽ không được tiếp nhận.
- Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà đương đơn có thể sẽ cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn.
- Nếu cơ quan lãnh sự Nhật Bản yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn mà không thực hiện, hồ sơ sẽ bị ngừng xét duyệt.
- Trong một số trường hợp, quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn vài tuần, nên hãy chuẩn bị thời gian hợp lý để nộp hồ sơ xin visa.
- Nếu cần trả lại bản gốc thì đương đơn hãy nộp kèm 1 bản photocopy.
- Trừ những giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ nộp phải được cấp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
- Hồ sơ đã nộp cho cơ quan lãnh sự Nhật Bản sẽ không được hoàn trả lại.
Hồ sơ đã nộp cho ĐSQ/LSQ Nhật Bản sẽ không được hoàn trả lại
Các bước trong thủ tục xin visa công tác Nhật Bản
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist mà May Travel đã cung cấp. Lưu ý rằng không được phép khai man hoặc giả mạo hồ sơ và giấy tờ.
Bước 2 – Đặt lịch hẹn: Dù nộp hồ sơ tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản hay VFS thì bạn cũng cần phải đặt lịch trước.
- ĐSQ/LSQ Nhật Bản: Liên hệ hotline (+84)-28-3933-3510 để đặt lịch hẹn ít nhất một ngày trước khi đến.
- VFS Global: Liên hệ hotline 8428 38227456 (từ 08:30 – 16:00 thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần).
Bước 3 – Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại ĐSQ, LSQ Nhật Bản hoặc qua các đơn vị ủy thác như VFS Global và 14 đại lý du lịch khác. Địa chỉ sẽ được May Travel cập nhật chi tiết bên dưới.
Bước 4 – Thanh toán phí: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần thanh toán phí xin visa Nhật Bản nếu nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nếu nộp tại ĐSQ/LSQ thì bạn chỉ thanh toán phí khi nhận được kết quả.
Bước 5 – Kiểm tra trạng thái visa: Nếu bạn muốn kiểm tra trạng thái visa Nhật Bản của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào trang web chính thức của Chính phủ Nhật Bản để kiểm tra.
- Điền thông tin yêu cầu, bao gồm số thẻ ngoại kiều và hạn sử dụng, cũng như mã xác nhận captcha.
- Nhấn nút “Tra cứu” để hiển thị kết quả trực tuyến trên trình duyệt.
Nếu kết quả trả về là “失効していません” (không hết hạn), thị thực của bạn vẫn còn hiệu lực. Ngược lại, nếu kết quả là “この在留カード等番号は有効ではありません” (không hợp lệ), thị thực của bạn đã hết hạn.
Website tra cứu trạng thái visa Nhật Bản
Bước 6 – Nhận kết quả: Sau khi được thông báo kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/LSQ hoặc VFS Nhật Bản. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu qua bưu điện với một khoản phí bổ sung (nếu có).
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
| ĐSQ Nhật Bản | Số 27 đường Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội |
| LSQ Nhật Bản | Số 261 đường Điện Biên Phủ, Quận 3, TPHCM |
| VFS Hà Nội | Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 đường Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội |
| VFS TPHCM | Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM |
Trong đó, ĐSQ Nhật Bản và VFS Hà Nội tiếp nhận hồ sơ của các đương đơn có hộ khẩu các tỉnh từ Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc. LSQ Nhật Bản và VFS TPHCM tiếp nhận hồ sơ của các đương đơn có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào khu vực phía Nam
Lệ phí xin visa công tác Nhật Bản
Phí xin visa công tác Nhật Bản bao gồm các khoản sau:
| Phí lãnh sự |
|
| Phí VFS Global |
|
| Phí dịch vụ hỗ trợ VFS (không bắt buộc) |
|
Ngoài ra, còn có các phí khác như phí vận chuyển hồ sơ, giấy tờ và phí đi lại, nếu có. Tổng chi phí để xin visa công tác Nhật Bản ước tính khoảng 2.000.000 VNĐ/người. Đây là mức chi phí tương đối “mềm” so với các quốc gia khác. Khi nộp đơn tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản, bạn chỉ phải thanh toán phí khi được cấp visa.
Để tối ưu chi phí và đảm bảo tỷ lệ đậu visa Nhật Bản lên đến 99%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản tại May Travel, cam kết phí trọn gói và không phát sinh thêm chi phí.
Thời gian xét duyệt visa công tác Nhật Bản bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa công tác Nhật tối thiểu là 15 ngày, trong trường hợp nộp thông qua Đại lý ủy thác thì tối thiểu là 10 ngày làm việc.
Lưu ý mới nhất: Do lượng hồ sơ dự kiến đông và hạn chế số lượng visa có thể cấp, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa sẽ không được quy định cho đến khi thông báo kết quả.
Thời gian xét duyệt visa công tác, thương mại Nhật Bản
May Travel – Dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản uy tín TPHCM
May Travel tự hào là đơn vị làm visa uy tín tại TPHCM với hơn 10 năm kinh nghiệm, đã hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng trong việc xin thị thực du lịch – công tác – thăm thân Nhật Bản.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật nhanh nhất các thông tin của cơ quan lãnh sự, chúng tôi sẽ giúp quý khách chuẩn bị một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh để nâng tỷ lệ đậu visa cao nhất.
Với cam kết làm việc uy tín, tận tâm và minh bạch, May Travel sẽ tư vấn cụ thể cho từng trường hợp hồ sơ, giúp quý khách hoàn thiện và nộp hồ sơ một cách dễ dàng. Cần tư vấn dịch vụ làm visa Nhật Bản diện công tác thì liên hệ May Travel theo Hotline: 028 3535 3316 – 0933 094 119!
Xem thêm:
