Visa thăm thân Nhật Bản là một trong những diện visa khó xin nhất với người Việt. Nếu bạn đang dự định thăm người thân đang sinh sống tại Nhật nhưng không biết chuẩn bị hồ sơ như thế nào thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của May Travel. Chúng tôi sẽ chia sẻ A-Z về diện visa này, từ điều kiện, hồ sơ, thủ tục và lệ phí chi tiết để bạn có thể tham khảo.
Lưu ý: Bên dưới là những thông tin về visa Nhật Bản mà May Travel muốn chia sẻ đến bạn. Nếu muốn tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói của chúng tôi.
Đăng ký tư vấn visa Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Đây là loại visa ngắn hạn dành cho người thân của người nước ngoài đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản, ví dụ như bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, vợ/chồng, con cái, anh chị em ruột.
Visa thăm thân Nhật Bản có thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm, cho phép đương đơn nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần và lưu trú tối đa 30 ngày mỗi lần nhập cảnh.
Visa thăm thân Nhật có thời hạn 3 tháng – 5 năm
Đối tượng và điều kiện để xin visa Nhật Bản
- Đương đơn phải là bố mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em ruột với người đang sinh sống tại Nhật Bản.
- Là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế, đáp ứng tất cả các tiêu chí xét duyệt và cung cấp giấy tờ hồ sơ theo quy định của viên chức lãnh sự tại thời điểm xét duyệt.
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực và đảm bảo tư cách quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập cảnh quốc gia đang lưu trú.
- Đảm bảo hồ sơ giấy tờ nộp xin visa thăm thân Nhật Bản phải đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
- Đương đơn xin cấp thị thực và người thân đang lưu trú tại Nhật Bản phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú theo quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
Các loại visa thăm thân Nhật Bản
Hiện visa thăm thân Nhật được chia thành 2 loại đó là Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) và visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Cả hai loại thị thực này đều có chung đối tượng và mục đích nhập cảnh. Tuy nhiên chúng lại khác nhau về điều kiện, thời hạn visa, số lần nhập cảnh và thời hạn lưu trú.
Có hai loại visa thăm thân Nhật Bản
Nếu bạn chưa biết loại visa thăm thân nào phù hợp với mình thì hãy theo dõi bảng so sánh dưới đây:
| Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) | Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa) | |
| Thời hạn visa | 3 tháng | 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm |
| Thời hạn lưu trú | 15 ngày | 15 ngày hoặc 30 ngày |
| Số lần nhập cảnh | Nhập cảnh 1 lần duy nhất | Không giới hạn số lần nhập cảnh |
Bảng so sánh visa thăm thân 1 lần và nhiều lần
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết
Một bộ hồ sơ xin visa đúng và đủ theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Nhật Bản sẽ quyết định 90% tỷ lệ bạn được cấp thị thực. Tùy theo loại visa thăm thân mà đương đơn cần chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ khác nhau.
Visa thăm thân Nhật Bản 1 lần (single visa)
- Trường hợp đương đơn chi trả chi phí cho chuyến đi: Nộp hồ sơ ở mục (1) và (2).
- Trường hợp người mời bên Nhật chi trả chi phí cho chuyến đi: Nộp hồ sơ ở mục (1), (2) và (3).
| (1) Giấy tờ người xin visa cần chuẩn bị |
|
| (2) Tài liệu phía người mời bên Nhật Bản chuẩn bị |
|
| (3) Tài liệu bổ sung nếu người mời bên Nhật chi trả chi phí chuyến đi |
|
Visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (multiple visa)
Ngoài việc có quan hệ huyết thống 3 đời và là vợ hoặc chồng của người bạn sang thăm tại Nhật Bản, bạn cũng phải tuân thủ các điều kiện cụ thể sau đây để được xin Multiple Visa thăm thân Nhật:
- (A) Những người từng có ít nhất 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản trong 3 năm gần đây. Trong thời gian lưu trú tại Nhật không vi phạm pháp luật và đủ khả năng tài chính để tự chi trả các chi phí cho chuyến đi. Hoặc từng đi đến các quốc gia thuộc nhóm G7 (ngoại trừ Nhật) nhiều lần trong 3 năm gần đây với mục đích lưu trú ngắn hạn.
- (B) Người có đầy đủ khả năng kinh tế.
- (C) Vợ/chồng/con của người được nêu ở mục (B).
Tùy theo từng diện áp dụng visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần mà đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Cụ thể như sau:
| Hồ sơ xin visa thăm thân theo diện (A) |
|
| Hồ sơ xin visa thăm thân theo diện (B) |
|
| Hồ sơ xin visa thăm thân theo diện (C) |
|
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
- Các giấy tờ đã nêu chỉ là những tài liệu cơ bản khi nộp đơn xin visa Nhật Bản diện thăm thân. Nếu thiếu hoặc không đầy đủ nội dung theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự thì bạn có thể bị từ chối cấp visa.
- Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản không bắt buộc phải phỏng vấn. Tuy nhiên trường hợp hồ sơ thiếu hoặc có vấn đề, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn. Nếu lãnh sự quán yêu cầu bổ sung giấy tờ nhưng bạn không làm, hoặc không tham gia phỏng vấn khi được yêu cầu, hồ sơ của bạn có thể bị ngừng xét duyệt.
- Ngoại trừ các giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực như căn cước công dân,… các giấy tờ khác phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
- Không nên xuất vé máy bay trước khi xin thành công visa Nhật Bản, bởi thời gian xét duyệt hồ sơ có thể kéo dài và không kịp theo chuyến bay dự kiến của bạn.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo checklist của lãnh sự
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu mà May Travel đã hướng dẫn ở trên. Bạn nên dành ra 2-3 ngày để hoàn tất hồ và tránh xảy ra sai sót. Tuyệt đối không khai man, giả mạo giấy tờ vì nó sẽ ảnh hưởng vĩnh viễn đến quá trình xin visa Nhật Bản sau này.
Bước 2: Điền tờ khai xin visa
Điền tờ khai xin visa thăm thân Nhật Bản bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Lưu ý, chữ ý ở cuối tờ khai phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu. Mặt sau của tờ khai còn cần phải xử lý trên máy nên không dập ghim hai tờ lại với nhau.
Bạn có thể tham khảo cách điền tờ khai xin visa Nhật Bản chuẩn nhất để biết cách khai đơn chi tiết, đầy đủ và đúng theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin visa Nhật Bản
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Trước khi đến nộp hồ sơ tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản hoặc VFS Global, bạn cần đặt lịch hẹn trước.
- ĐSQ/LSQ Nhật Bản: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510, ít nhất một ngày trước khi đến làm thủ tục.
- VFS Global: Liên hệ để đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (từ 08:30 đến 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu).
Bước 4: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản tại ĐSQ/LSQ, VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch được ủy thác. Khi nộp qua đại lý, bạn sẽ phải thanh toán phí lãnh sự và phí dịch vụ trước hoặc sau khi có kết quả tùy thuộc vào chính sách của từng đại lý.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi thông báo về kết quả cấp visa, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/LSQ Nhật Bản hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi hộ chiếu qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (nếu có dịch vụ này tại nơi bạn nộp hồ sơ).
Nhận visa tại ĐSQ/LSQ hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực
Nếu bạn muốn kiểm tra tình trạng visa thăm thân Nhật Bản của mình, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập vào trang web chính thức để kiểm tra tình trạng visa Nhật Bản tại đường dẫn: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx
- Trên trang web, điền các thông tin theo yêu cầu gồm số thẻ ngoại kiều (mã số này được in ở góc bên phải của thẻ), thời hạn của thẻ (được in trên dòng thứ 5 của thẻ) và mã xác nhận Captcha được hiển thị trên màn hình.
- Nhấn nút “Xác nhận” để hoàn tất quá trình. Kết quả visa Nhật Bản sẽ được hiển thị trực tuyến trên trình duyệt của bạn.
Lưu ý: Nếu kết quả trả về là “Thẻ vẫn còn hiệu lực” (失効していません) có nghĩa là visa của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn có thể tiếp tục các hoạt động tại Nhật Bản. Ngược lại, nếu màn hình hiển thị “Số thẻ không hợp lệ” (この在留カード等番号は有効ではありません) thì có nghĩa là visa của bạn đã hết hạn.
Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản hết bao nhiêu?
| Phí thị thực |
|
| Phí dịch vụ VFS Global |
|
| Phí dịch thuật công chứng |
|
| Phí dịch vụ hỗ trợ tại VFS |
|
| Phí dịch vụ tại công ty du lịch | Đương đơn sử dụng dịch vụ của các công ty du lịch cũng phải chi trả một khoản phí dịch vụ. Phí dịch vụ tùy theo từng công ty du lịch khác nhau. |
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản hữu ích
Nhật Bản được xem là một trong những nước có quy trình xin visa khó nhất trong khu vực châu Á. Để tăng khả năng được cấp thị thực thì bạn hãy tham khảo một số kinh nghiệm dưới đây:
- Hồ sơ xin visa gửi trực tiếp đến Tổng LSQ Nhật Bản qua fax hoặc thư tín bưu phẩm sẽ không được xem xét. Hồ sơ phải được gửi cho người xin visa để nộp tại cửa sổ Lãnh sự.
- Nếu hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản không đầy đủ sẽ được trả lại kèm theo tờ “Bản danh sách giấy tờ thiếu cần bổ sung” bằng hai ngôn ngữ Nhật – Việt. Người mời cần xác nhận nội dung tờ danh sách này. Khi nộp lại với đầy đủ các hồ sơ yêu cầu, vui lòng nộp lại tờ danh sách này.
- Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản không đầy đủ sẽ không được cơ quan lãnh sự xem xét.
- Khi hồ sơ được xem xét, đương đơn sẽ được cấp một Biên nhận hồ sơ.
- Đối với các giấy tờ cần trả lại như giấy kết hôn, giấy khai sinh, giấy tờ lưu trú,… thì đương đơn cần nộp kèm một bản sao khi xin visa.
- Các giấy tờ ở Nhật có thời hạn 3 tháng, vì vậy bạn cần nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng kể từ ngày ghi trên các giấy tờ.
- Đến ĐSQ/LSQ Nhật Bản trước 30-60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Nhân viên của ĐSQ và TLS sẽ phát số cho người xin visa theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
- Một số trường hợp được ưu tiên nhận số để làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản là người trên 60 tuổi và phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ.
- Chuẩn bị sẵn bút viết và hồ dán ảnh thẻ nếu cần.
Kinh nghiệm để tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản diện thăm thân
Các câu hỏi về visa Nhật Bản thăm thân
Quy trình xét duyệt visa thăm thân Nhật mất ít nhất 5 ngày làm việc (không tính ngày nộp hồ sơ tại các đại lý được ủy thác). Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài hơn do Đại sứ quán cần thời gian để xem xét hồ sơ. Vì vậy bạn nên xin visa sớm để không làm ảnh hưởng đến chuyến đi của mình.
Bạn có thể nộp lại hồ sơ sau 06 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp thị thực. Tuy nhiên nếu không cải thiện lại hồ sơ thì tỷ lệ bị từ chối visa của bạn vẫn rất cao.
Để thực hiện việc gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, vui lòng liên hệ với Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản.
Theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, không được phép xin visa dưới danh mục “du lịch tự túc” để thăm thân, thăm bạn bè, thương mại và các mục đích tương tự.
May Travel – Đơn vị làm visa Nhật Bản hơn 10 năm kinh nghiệm
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản khá phức tạp với nhiều loại giấy tờ. Nếu không chuẩn bị đúng và đủ thì tỷ lệ bị từ chối cấp thị thực của bạn là rất cao. Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể khảo dịch vụ làm visa Nhật Bản của May Travel. Là đơn vị hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực và di trú, May Travel sẽ giúp bạn chinh phục tấm visa thăm thân Nhật thanh công và nhanh chóng.
Làm visa thăm thân Nhật Bản trọn gói tỷ lệ đậu 99%
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản đúng và đủ theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự, qua đó tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 99%.
- Dịch vụ làm visa thăm thân Nhật Bản hỗ trợ khách hàng từ A-Z, từ điền tờ khai, dịch thuật công chứng giấy tờ, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ, đến theo dõi quá trình xét duyệt và giao visa đến tận nhà.
- Chi phí dịch vụ làm visa thăm thân Nhật trọn gói và không phát sinh thêm trong quá trình làm visa.
Trên đây là tổng hợp từ A-Z về điều kiện, thủ tục, hồ sơ, lệ phí cùng các kinh nghiệm để bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản chuẩn chỉnh. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy giấy tờ xin thị thực quá phức tạp, không có thời gian để chuẩn bị hồ sơ thì liên hệ ngay với May Travel. Dịch vụ làm visa Nhật Bản du lịch – thăm thân – công tác của May Travel sẽ giúp bạn cầm trên tay tấm visa Nhật một cách nhẹ nhàng và nhanh chóng! Liên hệ Hotline: 028 3535 3316 – 0933 094 119 để nhận tư vấn chi tiết từ chúng tôi.