Nếu bạn cần visa quá cảnh Nhật Bản để chờ di chuyển sang quốc gia thứ 3 thì việc hiểu rõ hồ sơ và thủ tục xin visa là rất quan trọng. Visa transit Nhật Bản giúp bạn dừng chân tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian ngắn khi đang trên hành trình đến một điểm đến khác. Tìm hiểu chi tiết những yêu cầu về hồ sơ và thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản trong bài viết dưới đây.
Đăng ký tư vấn visa Nhật Bản
Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?
Visa quá cảnh Nhật Bản hay còn gọi là visa Transit Nhật Bản, dành cho công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi có chuyến bay dừng lại, quá cảnh tại Nhật Bản từ 24 giờ trở lên hoặc khi cần thay đổi sân bay để tiếp tục hành trình.
Khi được cấp loại visa này, hoạt động của bạn tại Nhật Bản chỉ được giới hạn trong các mục đích như du lịch, giải trí, và nghỉ ngơi. Visa quá cảnh không bao gồm mục đích thăm thân, bạn bè hoặc người quen. Thời gian tối đa là 15 ngày và không thể gia hạn.
Visa quá cảnh Nhật Bản
Quá cảnh Nhật Bản có cần xin visa transit?
Quá cảnh ở nhật có cần visa không? Tất cả công dân Việt Nam cần xin visa nếu có nhu cầu quá cảnh tại Nhật Bản. Để xin visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn và có đủ trang trống để dán visa.
- Vé máy bay cho chuyến bay tiếp theo đã được xác nhận.
- Đã đặt phòng khách sạn.
- Không thuộc diện cấm xuất nhập cảnh.
Bạn không cần xin visa quá cảnh Nhật Bản trong những trường hợp sau:
- Có vé máy bay cho chuyến tiếp theo đã được xác nhận.
- Có đủ giấy tờ cần thiết để tiếp tục hành trình.
Nếu bạn quá cảnh tại Sân bay Quốc tế Tokyo (Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai ở Osaka, bạn cần có vé máy bay cho chuyến bay tiếp theo đã được xác nhận trong vòng 72 giờ cùng các giấy tờ cần thiết.
Đối với những du khách đã từng đến Nhật Bản, bạn có thể xin Shore Pass tại sân bay thay vì visa quá cảnh. Shore Pass Japan là một phiếu nhỏ dán vào hộ chiếu, cho phép bạn lưu trú tại Nhật Bản trong 72 giờ chờ chuyến bay tiếp theo. Khi đến sân bay Nhật Bản, hãy xuất trình visa Nhật Bản trước đó, lịch trình chuyến bay và các giấy tờ liên quan để được cấp Shore Pass Japan.
Đọc thêm: Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản – Cập nhật 2024
Quá cảnh tại Nhật Bản
Chi tiết hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản
Để xin visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực.
- Tờ khai xin visa gốc đã điền đầy đủ thông tin và dán ảnh thẻ (kích thước 4.5 x 3.5 cm).
- Giấy tờ liên quan đến điểm đến tiếp theo sau khi quá cảnh tại Nhật Bản.
- Bản sao visa hoặc tài liệu chứng minh bạn sẽ tái nhập cảnh vào quốc gia tiếp theo.
Dù hồ sơ xin visa quá cảnh khá đơn giản, bạn vẫn nên chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể thay đổi yêu cầu hồ sơ và quy trình xét duyệt. Việc không cung cấp đầy đủ giấy tờ hoặc không tuân theo quy định mới có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối.
Mẫu đơn xin quá cảnh tại Nhật
Thủ tục xin quá cảnh Nhật Bản
Khi dự định quá cảnh tại Nhật Bản, việc xin visa quá cảnh là một bước thiết yếu để đảm bảo rằng hành trình của bạn diễn ra thuận lợi và không gặp trục trặc. Dưới đây là quy trình chi tiết.
Bước 1: Đặt lịch hẹn
Trước tiên, bạn cần đặt lịch hẹn với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, hoặc các đơn vị được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm hộ chiếu, tờ khai xin visa đã điền đầy đủ thông tin, ảnh thẻ, và các giấy tờ liên quan đến điểm đến tiếp theo sau khi quá cảnh tại Nhật Bản.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Đem hồ sơ đã chuẩn bị đến nơi đã đặt lịch hẹn để nộp. Đảm bảo hồ sơ được nộp đúng thời hạn và tuân thủ đầy đủ các quy định.
Bước 4: Chờ xét duyệt
Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ cần chờ đợi quá trình xét duyệt hoàn tất. Thời gian xét duyệt có thể dao động tùy vào khối lượng công việc và quy trình xử lý của từng cơ quan.
Bước 5: Nhận kết quả
Khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận kết quả. Nếu hồ sơ được chấp nhận, visa quá cảnh của bạn sẽ được cấp, và bạn sẽ nhận được Shore Pass Japan để sử dụng trong thời gian quá cảnh tại Nhật Bản.
Thủ tục xin quá cảnh Nhật Bản
Lệ phí và thời gian xét duyệt quá cảnh Nhật Bản
Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản khá hợp lý và chỉ được thanh toán khi visa đã được cấp:
- Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản: 120.000 VND
- Lệ phí tại VFS Global và 14 đại lý ủy thác của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam: 200.000 VND
Quy trình xin visa tương đối đơn giản, nên thời gian xét duyệt hồ sơ thường nhanh, bạn có thể nhận được kết quả trong khoảng 5 ngày sau khi nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ vào mùa cao điểm du lịch, thời gian xét duyệt có thể kéo dài do khối lượng hồ sơ tăng cao. Trong những thời điểm này, bạn có thể phải chờ từ 10 đến 15 ngày, hoặc thậm chí lên đến 30 ngày. Vì vậy, nếu có kế hoạch du lịch, hãy nộp hồ sơ sớm để đảm bảo không bị ảnh hưởng đến hành trình của bạn.
Lệ phí và thời gian xét duyệt
Những kinh nghiệm khi xin visa quá cảnh Nhật Bản
Nhật Bản nổi tiếng là quốc gia có yêu cầu nghiêm ngặt khi xin visa, đặc biệt là visa quá cảnh. Để tăng cơ hội được cấp visa, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng sau:
- Hồ sơ gửi qua fax, email hoặc bưu điện sẽ không được tiếp nhận.
- Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin khai không chính xác sẽ không được xử lý.
- Đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và chính xác trước khi gửi.
- Phỏng vấn không phải là yêu cầu bắt buộc khi xin visa quá cảnh, nhưng có thể được yêu cầu nếu hồ sơ thiếu sót hoặc có vấn đề.
- Nếu được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tham gia phỏng vấn và bạn không thực hiện, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt.
- Visa sẽ không được cấp sớm, ngoại trừ trường hợp nhân đạo.
- Tất cả giấy tờ nộp phải còn hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành, trừ những giấy tờ đã ghi rõ thời hạn.
- Để lấy lại bản gốc giấy tờ, bạn cần cung cấp bản photocopy có công chứng, trừ một số giấy tờ yêu cầu nộp bản gốc.
Hãy cẩn thận với từng bước và đừng để những sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi của bạn. Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ không thể xin visa cho cùng một mục đích trong vòng 6 tháng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình xin visa quá cảnh Nhật Bản thì có thể tham khảo Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói của May Travel.
Những kinh nghiệm khi xin visa quá cảnh Nhật Bản
Hy vọng những thông tin trên về visa quá cảnh Nhật Bản sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt hồ sơ xin visa. Để tăng cơ hội được cấp visa, bạn cần đảm bảo hồ sơ của bản thân được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân theo tất cả các quy định của Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản. Nếu có bất cứ khó khăn nào trong quá trình làm visa Hàn Quốc thì liên hệ ngay với May Travel qua hotline 028 3535 3316 hoặc 0916 030 112 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình!
Xem thêm:
