Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Canada IMM 5257 & IMM 5645

Rate this post

Tờ khai xin visa Canada là giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ xin visa Canada. Tuy nhiên, việc hoàn thành mẫu đơn xin visa Canada không phải là điều đơn giản, vì bạn cần điền một cách trung thực, chính xác và logic. Trong bài viết này, May Travel sẽ hướng dẫn điền form IMM 5257 và IMM 5645 một cách chi tiết, cùng theo dõi nhé!

Lưu ý: Bên dưới là những thông tin về visa Canada mà May Travel muốn chia sẻ đến bạn. Nếu muốn tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, bạn có thể tham khảo dịch vụ xin visa Canada trọn gói của chúng tôi.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VISA CANADA

 

Tờ khai xin visa Canada là gì?

Form khai xin visa Canada là một trong những giấy tờ bắt buộc khi bạn chuẩn bị hồ sơ xin cấp thị thực Canada. Dù là mục đích du lịch, công tác, thăm người thân, du học, định cư thì bạn cũng cần phải điền tờ khai này.

Tờ khai là cơ sở để cơ quan lãnh sự Canada có thể nắm bắt thông tin cơ bản của đương đơn. Vì vậy, việc điền thông tin càng chi tiết càng tốt sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt thị thực. Nếu thiếu thông tin trong tờ khai thì bạn sẽ bị từ chối cấp thị thực. 

Mẫu đơn xin visa Canada là gì? 

Bắt buộc phải khai mẫu đơn xin visa Canada khi làm hồ sơ xin thị thực

Các mẫu đơn xin visa Canada hiện nay

Tuy theo mục đích nhập cảnh mà bạn cần điền tờ khai xin visa Canada phù hợp. Dưới đây là một số mẫu đơn xin visa Canada phổ biến:

  • Mẫu đơn xin visa du lịch Canada: IMM 5257 (Đơn xin thị thực tạm trú), IMM 5645 hoặc IMM 5707.
  • Mẫu đơn xin visa du học Canada: IMM 1294, IMM 5645 hoặc IMM 5707.
  • Mẫu đơn ủy quyền (nếu nhờ người đại diện khai form): IMM 5476.
  • Mẫu đơn giám hộ cho đương đơn dưới 18 tuổi: IMM 5646.

Trong đó các mẫu đơn xin visa Canada IMM5257 và IMM5645 được sử dụng phổ biến nhất. Dù là nộp hồ sơ xin visa Canada online hay offline thì bạn cũng cần điền tờ khai này. 

Hướng dẫn điền form IMM 5257 chi tiết

Trước khi điền tờ khai xin visa Canada IMM 5257, bạn cần lưu ý điền họ và tên chính xác như trên hộ chiếu. Ngày tháng năm sinh điền theo định dạng Năm/tháng/ngày (năm gồm 4 chữ số, ngày và tháng mỗi phần có 2 chữ số). Ngoài ra, các trường thông tin được đánh dấu màu đỏ trong tờ khai là bắt buộc phải điền đầy đủ.

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Canada IMM 5257

Hướng dẫn điền form IMM 5257

Phần 1: Thông tin về visa Canada

Trong phần này, bạn sẽ lựa chọn ngôn ngữ để điền vào tờ khai xin visa Canada là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Đồng thời, bạn cũng sẽ chọn loại visa cần xin là “Visitor visa” (Visa du lịch) hoặc “Transit visa” (Visa quá cảnh).

Phần 2: Thông tin cá nhân

  • Family name: Điền họ của bạn.
  • Given Name: Điền tên đệm và tên của bạn.
  • Have you ever used any other name (Bạn có dùng tên gọi nào khác không?): Nếu có chọn Yes và điền thông tin vào 2 ô bên dưới. Nếu không thì chọn No.
  • Sex: Điền giới tính của bạn
  • Date of birth: Điền ngày sinh của bạn theo dạng Năm/Tháng/Ngày.
  • Place of birth: Điền nơi sinh của bạn (City/Town – Tỉnh/Thị trấn và Country or Territory – Quốc gia hoặc Lãnh thổ)
  • Citizenship: Chọn Quốc tịch Việt Nam từ ô tương ứng
  • Current country or territory of residence (Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đang cư trú): Trong mục này bạn cần điền thông tin về Country or territory (Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ) và Status (Trạng thái: Citizen – Công dân; Permanent residence – Thường trú nhân; Visitor – Khách du lịch; Worker – Người lao động; Student – Học sinh/sinh viên; Other – Khác)
  • Protected Person: Người được bảo hộ
  • Refugee claimant: Người xin tị nạn
  • Country or territory (Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khi xin visa Canada): Chọn No nếu không giống với Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đang cư trú và điền thông tin cụ thể. Chọn Yes nếu giống Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đang cư trú.
  • Your current marital status (Tình trạng hôn nhân): Chọn mục tương ứng với tình trạng hôn nhân của bạn. Nếu đã kết hôn thì bạn điền ngày kết hôn vào ô bên cạnh cùng thông tin vợ/chồng của mình. 
  • Have you ever previously been married or in a common-law relationship? (Trước đây bạn đã từng kết hôn chưa): Chọn Yes nếu có và No nếu không. 

Phần 3: Ngôn ngữ 

  • Native language/Mother tongue (Tiếng mẹ đẻ)
  • Are you able to communicate in English and/or French? (Bạn có thể giao tiếng bằng tiếng Anh/tiếng Pháp hay không?)
  • Have you taken a test from a designated testing agency to assess your proficiency in English or French (Bạn đã làm bài kiểm tra từ một cơ quan khảo thí được chỉ định để đánh giá trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp chưa?) Chọn Yes nếu có hoặc No nếu không. 

Phần 4: Thông tin hộ chiếu

  • Passport number (Số hộ chiếu)
  • Country or Territory of issue (Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp)
  • Issue date (Ngày cấp) 
  • Expiry date (Ngày hết hạn)
  • For this trip, you will use a passport issued by the Ministry of Foreign Affairs in Taiwan that include your personal identification number? (Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu do Bộ Ngoại giao Đài Loan cấp có cả số nhận diện cá nhân phải không?) Chọn No nếu không có và Yes nếu có. 
  • For this trip, you will use a National Israeli passport? (Trong chuyến du lịch này, bạn sẽ sử dụng hộ chiếu quốc gia Israel phải không): Chọn No nếu không có và Yes nếu có. 

Phần 5: Giấy tờ tùy thân

Hãy trả lời câu hỏi “Do you have a national identity document” – Bạn có giấy tờ tùy thân không? Nếu có, chọn Yes và điền thông tin dưới đây:

  • Document number (Số CCCD): Điền dãy 12 số trong giấy tờ.
  • Country of issue (Nơi cấp CCCD): Điền VNN (Vietnam).
  • Issue date (Ngày cấp CCCD).
  • Expiry date (Ngày hết hạn CCCD).

Nếu không chọn No và không phải điền các thông tin trên. 

Thông tin cần điền trong tờ khai xin visa Canada IMM 5257

Thông tin từ phần 3 đến phần 5 của tờ khai xin visa Canada IMM 5257

Phần 6: Thẻ thường trú nhân Mỹ

Nếu bạn có thẻ thường trú nhân Mỹ hợp pháp hoặc thẻ xanh còn hiệu lực, hãy chọn Yes (Có) và điền thông tin liên quan bên dưới:

  • Document number (Số thẻ xanh).
  • Expiry date (Ngày hết hạn của thẻ).

Nếu không thì chọn No (Không) và không phải điền những thông tin này. 

Phần 7: Thông tin liên hệ

  • Current mailing address (Địa chỉ nhận thư): Gồm street name (Tên đường/phố), City/town (Thành phố/Thị trấn), Country or Territory (Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ)
  • Residential address (Địa chỉ cư trú): Nếu giống với địa chỉ nhận thư thì bạn chọn Yes, nếu khác thì chọn No và điền thông tin giống cách điền mục Current mailing address.

Hướng dẫn điền form IMM 5257 chi tiết

Các thông tin cần điền trong Phần 7 của tờ khai xin visa Canada IMM 5257

Phần 8: Chi tiết chuyến đi Canada

  • Purpose of my visit (Mục đích chuyến đi): Chọn theo mục tương ứng trong danh sách có sẵn (Tourism – Nếu đi du lịch; Business – Nếu đi công tác; Family visit – Thăm thân nhân;…).
  • Indicate how long you plan to stay (Thời gian lưu trú dự kiến ở Canada): From (từ ngày) to (đến ngày).
  • Name, address and relationship with any persons(s) or institution(s) will visit (Tên, địa chỉ và mối quan hệ với người hoặc tổ chức bạn sẽ đến thăm).

Phần 9: Trình độ giáo dục

Canada rất đánh giá cao trình độ học vấn của đương đơn. Vì vậy phần này cần được điền chi tiết và đầy đủ nhất có thể. Nếu có nhiều bằng cấp thì bạn chọn điền học vị cao nhất. 

Have you had any post secondary education (including university, college or apprenticeship training)? (Bạn đã từng học đại học/cao đẳng/học nghề chưa?) – Nếu Chưa thì bạn chọn No và bỏ qua mục bên dưới. Nếu có thì bạn chọn Yes và điền các thông tin bên dưới.

  • From (Thời gian bắt đầu học): Chỉ cần ghi Năm – Tháng.
  • To (Thời gian kết thúc học).
  • Field of study (Ngành học): Ví dụ bạn học thạc sĩ kế toán thì ghi “Master of Accounting” chứ không nên chỉ ghi “Accounting”.
  • School name (Tên trường).
  • City (Tên thành phố học). 
  • Country (Quốc gia bạn theo học). 
  • Province/state: (Bang mà bạn theo học, không có thì bỏ qua). 

Phần 10: Việc làm

Phần này để bạn cung cấp thông tin chi tiết về quá trình làm việc, bao gồm:

  • From (Ngày bắt đầu làm)
  • To (Ngày kết thúc làm việc, bỏ trống nếu vẫn đang làm việc)
  • Current activity/Occupation (Chức vụ chuyên môn của bạn tại công ty): Ví dụ bạn là Trưởng phòng xuất nhập khẩu may mặc thì cần điền chi tiết là Manager of Garment import-export Department.
  • Company (Tên Công ty).
  • City/Town (Tên thành phố/thị trấn bạn làm việc).
  • Country or Territory (Tên quốc gia/vùng lãnh thổ bạn làm việc).
  • Công việc cũ trước khi làm công việc hiện tại: Nếu có thì điền giống mục 1, tuy nhiên phần To thì Điền ngày kết thúc làm việc. 

Điền tờ khai xin visa Canada trung thực

Thông tin học vấn và việc làm cần ghi đầy đủ nhất có thể

Phần 11: Thông tin cơ sở

Ở phần này của tờ khai xin visa Canada IMM 5257 bạn cần trả lời những thông tin sau:

Thông tin về sức khỏe:

  • Bạn có bị các vấn đề liên quan đến Phổi hoặc bệnh Lao hoặc từng tiếp xúc với người mắc bệnh lao không?
  • Bạn có mắc các rối loạn thần kinh, các chức năng cơ thể bất thường hoặc cần hỗ trợ y tế khi ở Canada không? Nếu có thì hãy cung cấp thông tin chi tiết.

Thông tin về di trú:

  • Bạn đã từng ở quá thời hạn hợp pháp, học tập hoặc làm việc trái phép tại Canada không?
  • Bạn đã từng bị từ chối visa, bị từ chối nhập cảnh hoặc bị trục xuất khỏi Canada hoặc bất kỳ quốc gia nào khác không? Nếu có thì vui lòng cung cấp thông tin chi tiết.
  • Bạn đã từng bị bắt, bị buộc tội tại bất kỳ quốc gia nào không?
  • Bạn đã từng phục vụ trong quân đội hoặc bất kỳ cơ quan an ninh nào không?
  • Bạn có liên quan đến tổ chức chính trị hoặc tổ chức liên quan đến bạo lực hay hành vi phạm tội không?
  • Bạn có tham gia hoặc chứng kiến việc tra tấn tù nhân hoặc hành vi cướp bóc không?

Các thông tin này cần được trả lời một cách chi tiết và trung thực. Trong trường hợp Đại sứ quán phát hiện bạn không trung thực trong khai báo thì họ có thể từ chối cấp visa cho bạn. Khi bạn đến Canada, Hải quan cũng có thể thu hồi visa của bạn và yêu cầu bạn rời khỏi quốc gia này. 

Phần 12: Ký tên

Bạn ký tên và điền ngày tháng khai mẫu đơn xin visa Canada IMM 5257. Tuy nhiên, nếu bạn nộp hồ sơ xin visa Canada online thì không cần phải ký tên. 

Sau khi hoàn thành mẫu đơn xin visa Canada theo hướng dẫn của May Travel, bạn kéo xuống cuối cùng và chọn mục “Validate” màu xanh. Nếu có mục nào có dấu (*) vẫn chưa điền đầy đủ, tờ khai xin visa Canada sẽ thông báo về những mục còn thiếu. Hãy quay trở lại mục thiếu và điền thông tin đầy đủ rồi Validate lại. Nếu Validate thành công, bạn sẽ thấy chuỗi mã vạch ở phía dưới. Vậy là quá trình khai form IMM 5257 của bạn đã hoàn thành rồi đấy!

Không ký tên nếu bạn nộp hồ sơ xin visa Canada online

Không ký tên nếu bạn nộp hồ sơ xin visa Canada online

Sau khi điền và Validate xong, hãy upload file tờ khai xin visa Canada IMM 5257 lên mục Application Form trên hệ thống của IRCC. Lưu ý, bạn lưu tên file theo cách sau: IMM5257 – Họ và tên không dấu của đương đơn (ví dụ IMM5257 – Nguyen Van A). 

Hướng dẫn điền form IMM 5645 chi tiết

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Canada IMM 5645

Mẫu tờ khai xin visa Canada IMM 5645

Phần A: Thông tin đương đơn và các thành viên trong gia đình

  • Full name (Họ tên của thành viên trong gia đình)
  • Relationship (Mối quan hệ với đương đơn)
  • Date of birth (Ngày sinh)
  • Country of birth (Quốc gia sinh)
  • Marital Status (Tình trạng hôn nhân)
  • Present address (Địa chỉ hiện nay)
  • Present Occupation (Nghề nghiệp hiện nay)
  • Will accompany you to Canada (Có đi cùng bạn đến Canada không): Chọn Yes nếu có và No nếu không. Nếu chọn Yes thì bạn cần điền tương ứng với ô Mối quan hệ với đương đơn như: Applicant (Đương đơn); Spouse or common-law partner (Vợ/chồng); Mother (Mẹ); Father (Bố). Nếu chưa có Vợ/chồng, bạn bỏ qua rồi ký tên và ghi rõ ngày tháng ở cuối phần A.

Phần B: Thông tin về con cái

Phần này cung cấp thông tin về tất cả các con gái, con trai của bạn, bao gồm cả con nuôi, con riêng của vợ/chồng (nếu có). Các nội dung thông tin cần điền giống như ở phần A.

Trong phần Mối quan hệ với đương đơn, bạn cần ghi bằng tiếng Anh như sau: Daughter (Con gái), Son (Con trai), Adopted (Con nuôi), Step child (Con riêng). Nếu không có con thì bạn bỏ qua, ký tên và ghi rõ ngày tháng ở cuối phần B

Phần C: Thông tin về anh/chị/em

Phần này dành để cung cấp thông tin về anh/chị/em của bạn (bao gồm cả anh/chị/em cùng mẹ/cha khác cha/mẹ, con riêng của cha/mẹ). Các thông tin cần điền tương tự như phần A.

Trong phần Mối quan hệ với đương đơn, bạn cần ghi bằng tiếng Anh như sau: Brother (Anh/em trai), Sister (Chị/em gái), Half-brother (Anh/em trai cùng mẹ khác cha/cùng cha khác mẹ), Half-sister (Chị/em gái cùng mẹ khác cha/cùng cha khác mẹ), Step Brother (Anh/em trai là con riêng của bố/mẹ), Step Sister (Chị/em gái là con riêng của bố/mẹ)

Phần D: Xác nhận 

Phần này là nơi để bạn xác nhận rằng thông tin trong tờ khai xin visa Canada IMM 5645 hoàn toàn chính xác, sau đó ký tên và ghi rõ ngày tháng.

Trên dây là tất cả thông tin chi tiết về cách điền tờ khai xin visa Canada IMM 5257 và IMM 5645. Nếu bạn gặp khó trong quá trình điền mẫu đơn xin visa Canada thì liên hệ ngay với May Travel qua số điện thoại 0933 094 119 – 028 3535 3316 để được hỗ trợ nhé!

Xem thêm: Xin visa du lịch Canada tự túc 2024: Hồ sơ & Thủ tục chi tiết

Bài viết liên quan