Mọi công dân Việt Nam kể cả trẻ em dưới 18 tuổi đều phải xin visa Hàn Quốc nếu muốn nhập cảnh vào quốc gia này. Vậy hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho trẻ em gồm những gì? Thủ tục có phức tạp hơn so với người lớn không? Hãy cùng May Travel tìm hiểu thông tin visa Hàn Quốc cho bé dưới 18 tuổi trong bài viết dưới đây nhé!
Đăng ký tư vấn visa Hàn Quốc
Trẻ em đi Hàn Quốc có cần xin visa không?
Mọi công dân Việt Nam, kể cả trẻ em dưới 18 tuổi, đều bắt buộc phải xin visa khi nhập cảnh vào Hàn Quốc. Trước khi thực hiện thủ tục xin visa, trẻ cần được cấp hộ chiếu theo quy định như sau:
- Trẻ dưới 9 tuổi: Có thể làm chung hộ chiếu phổ thông với cha hoặc mẹ nếu có yêu cầu.
- Trẻ từ 14 tuổi trở lên: Bắt buộc phải có hộ chiếu phổ thông riêng.
Cả hai loại hộ chiếu này đều có thời hạn tối đa 5 năm và không được gia hạn. Phụ huynh có thể lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp với độ tuổi và nhu cầu của con.
Xem thêm: Visa du lịch Hàn Quốc C3 9 là gì? Hồ sơ & Thủ tục chi tiết
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho trẻ em gồm những gì?
- Bản gốc và bản sao có chứng thực sổ hộ khẩu của người làm hộ chiếu cho trẻ;
- Bản gốc và bản sao căn cước công dân của người làm hộ chiếu cho trẻ;
- Mẫu tờ khai visa Hàn Quốc cho trẻ em theo quy định của lãnh sự;
- 02 ảnh kích thước 4x6cm nền trắng, chụp trong 06 tháng gần nhất và thấy rõ khuôn mặt;
- Hộ chiếu của trẻ còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu và CCCD của trẻ (nếu đã có).
- Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận nghỉ học do trường cấp.
- Nếu trẻ dưới 18 tuổi đi du lịch mà không có bố mẹ đi cùng cần có giấy ủy quyền hoặc văn bản đồng ý của cha mẹ, có chữ ký xác nhận và công chứng tại địa phương.
- Giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh (cha, mẹ hoặc anh/chị) để đảm bảo khả năng chi trả chi phí cho chuyến đi của trẻ.
Thủ tục khi xin visa hàn quốc cho trẻ em (dưới 18 tuổi)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước hết, cần đảm bảo tất cả giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ. Đặc biệt, bạn nên rà soát kỹ các loại giấy tờ quan trọng như: tờ khai xin visa, ảnh thẻ của trẻ và phụ huynh, cũng như các giấy xác nhận từ cơ quan công an nơi trẻ đang tạm trú hoặc thường trú.
Trong trường hợp trẻ sử dụng hộ chiếu chung với bố/mẹ, cần bổ sung thêm chứng minh nhân dân, giấy khai sinh gốc và bản sao của trẻ, cùng với hộ chiếu của phụ huynh để hoàn thiện hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Dựa theo hộ khẩu thường trú/CT07/CT08, bạn đặt lịch hẹn tại KVAC Hà Nội, KVAC TPHCM và LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng. Đến ngày hẹn, bạn mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh cùng giấy hẹn nộp visa đến Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC/LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng để làm thủ tục.
Nếu bạn chưa biết cách đặt lịch hẹn như thế nào thì hãy tham khảo bài viết hướng dẫn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc mà May Travel đã đăng tải.
Bước 3: Nộp lệ phí
Phí xin visa Hàn Quốc được tính theo loại visa chứ không theo độ tuổi của đương đơn. Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn bạn mua tem và nộp lệ phí. Các khoản phí bắt buộc khi xin visa Hàn Quốc cho trẻ em gồm:
- Phí lãnh sự:
- Visa 3 tháng: 20 USD
- Visa 5 năm: 80 USD
- Phí trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC: 390.000 VNĐ
Nếu muốn sử dụng thêm các dịch vụ hỗ trợ khác (như chuyển phát nhanh, thông báo SMS…), bạn có thể đăng ký và thanh toán thêm phí tương ứng.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh:
- Nội thành TPHCM/Hà Nội: 60.000 VNĐ (gửi trong 01 ngày)
- Ngoại thành TPHCM/Hà Nội: 80.000 VNĐ (gửi trong 03 ngày làm việc)
- Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VNĐ/trang
- Dịch vụ thông báo SMS: Miễn phí
Bước 4: Chờ kết quả
Sau khi hoàn tất các bước, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả. Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến trên website visa.go.kr/ của ĐSQ/LSQ Hàn Quốc.
Tuy nhiên, ngày trên giấy hẹn chỉ mang tính tham khảo vì thời gian xử lý còn phụ thuộc vào quá trình thẩm tra hồ sơ. Vì vậy, chỉ khi nhận được thông báo từ KVAC bạn mới nên đến để nhận lại hộ chiếu.
- Nhận trực tiếp tại trung tâm: Khi nhận được tin nhắn từ KVAC, bạn có thể đến lấy hộ chiếu trong thời gian từ 9:00 – 16:00, thứ Hai đến thứ Sáu (không tính ngày lễ, Tết của Việt Nam và Hàn Quốc).
- Nhận qua bưu điện: VNPOST sẽ giao hộ chiếu và visa trong vòng 1 – 3 ngày kể từ khi bạn nhận được tin nhắn thông báo từ KVAC. Trong thời gian này, bạn hãy để ý điện thoại vì nhân viên bưu điện có thể liên hệ để xác nhận địa chỉ nhận kết quả đã đăng ký.
Với khách hàng sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc của May Travel, chúng tôi sẽ thay mặt quý khách nhận hộ chiếu và kết quả tại trung tâm và gửi đến tận tay quý khách, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Xem thêm: Cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc đơn giản tại nhà
Xin visa Hàn Quốc cho trẻ em ở đâu?
Đương đơn tại khu vực miền Bắc và miền Nam sẽ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho trẻ em tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC. Trong khi đương đơn có hộ khẩu tại khu vực miền Trung sẽ nộp hồ sơ tại Tổng LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng
| Nơi nộp hồ sơ | KVAC TPHCM | KVAC Hà Nội | LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng |
| Địa chỉ | 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3 | Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy | Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn |
| Thời gian đăng ký visa | 08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu | 9:00 – 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu | |
| Thời gian trả kết quả | 08:30 – 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu | 14:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu | |
| Website chính thức | visaforkorea-hc.com | visaforkorea-vt.com | https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do |
Thời gian làm visa Hàn Quốc cho trẻ em bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc cho bé dưới 18 tuổi có thể thay đổi tùy theo từng hồ sơ cụ thể và quy định của Lãnh sự quán Hàn Quốc. Thời gian xét duyệt không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ Tết của hai nước, cụ thể như sau:
- Hồ sơ nộp qua công ty ưu tiên: Chỉ khoảng 6 ngày làm việc.
- Đương đơn tự nộp hồ sơ: Khoảng 16 ngày làm việc.
May Travel tự hào là một trong Top 10 công ty ưu tiên của Lãnh sự quán Hàn Quốc, nhờ đó hồ sơ nộp qua May Travel được xét duyệt nhanh chỉ 6 ngày làm việc, nhanh hơn rất nhiều so với tự nộp. Bên cạnh đó, tỷ lệ đậu visa cũng cao hơn nhờ hồ sơ được chuẩn bị logic, đầy đủ và đúng yêu cầu, kết hợp với sự ưu tiên từ Lãnh sự quán.
Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc cho bé dưới 18 tuổi
- Khi làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho trẻ em, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cơ bản như hộ chiếu của trẻ, đơn xin visa, giấy khai sinh, ảnh thẻ, cùng các giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ. Tất cả giấy tờ nên là bản sao công chứng hợp lệ, đảm bảo thông tin chính xác để tránh hồ sơ bị trả lại.
- Với trẻ dưới 18 tuổi, giấy tờ chứng minh quan hệ với bố mẹ là bắt buộc (ví dụ như giấy khai sinh). Nếu trẻ chỉ đi cùng một phụ huynh, cần giấy đồng ý của người còn lại để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
- Khi xin visa du lịch, thông tin về tài chính và thu nhập của bố mẹ cần rõ ràng. Việc chuẩn bị sổ tiết kiệm có số dư ổn định cùng các giấy tờ chứng minh thu nhập sẽ giúp tăng khả năng được cấp visa.
- Nên lên kế hoạch xin visa sớm, ít nhất 1 – 2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành, để có thời gian xử lý các vấn đề phát sinh, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch.
- Thông thường, trẻ dưới 17 tuổi không phải tham gia phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, nếu cần, người đại diện gia đình có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin. Việc nắm vững quy trình và quy định của Đại sứ quán sẽ giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi và hạn chế các trở ngại không mong muốn.
Xem thêm:
Dịch vụ làm visa Hàn Quốc cho trẻ em tại May Travel
May Travel tự hào là một trong những công ty được ưu tiên bởi LSQ Hàn Quốc. Với đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm dày dạn, chúng tôi cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói từ A đến Z, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Chúng tôi luôn cập nhật thông tin mới nhất về quy định visa, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để giúp hồ sơ của quý khách hàng nâng cao tỷ lệ được cấp thị thực.
- Nhận kết quả chỉ 6 ngày làm việc: Hồ sơ nộp qua May Travel được xét duyệt chỉ trong 6 ngày, nhanh hơn nhiều so với việc tự nộp.
- Tỷ lệ đậu cao: Kinh nghiệm lâu năm cùng hiểu biết sâu sắc về quy trình visa giúp chúng tôi tăng khả năng thành công cho khách hàng.
- Quy trình minh bạch và chuyên nghiệp: Mọi bước xử lý hồ sơ được thực hiện rõ ràng. giúp quá trình nhanh chóng và hiệu quả.
- Phí dịch vụ trọn gói: Dịch vụ được cung cấp với mức giá cạnh tranh, minh bạch, phù hợp với nhu cầu khách hàng. Cam kết không phát sinh trong quá trình làm hồ sơ
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: Tất cả dữ liệu cá nhân đều được bảo vệ an toàn, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.
Liên hệ ngay với May Travel qua hotline: 0901 383 116 – 028 3535 3316 để nhận tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ visa Hàn Quốc chuyên nghiệp, nhanh chóng.
Các câu hỏi thường gặp về visa Hàn Quốc cho trẻ em
Trên đây là tổng hợp thông tin về visa Hàn Quốc cho trẻ em May Travel muốn gửi đến bạn. Nếu ba mẹ cần xin visa Hàn Quốc cho trẻ nhưng không có thời gian chuẩn bị hồ sơ thì hãy liên hệ với May Travel. Dịch vụ làm visa Hàn Quốc của chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng trọn gói từ A-Z. Quý khách chỉ cần nộp các giấy tờ mà May Travel liệt kê, các thủ tục còn lại như điền tờ khai, dịch thuật, công chứng giấy tờ, nộp hồ sơ, đóng lệ phí và nhận kết quả sẽ do chúng tôi thay mặt thực hiện. Visa Hàn Quốc không khó khi đã có May Travel đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay với May Travel qua hotline: 0901 383 116 – 028 3535 3316 để nhận tư vấn chi tiết nhé!
Xem thêm:
