Visa thương mại Hàn Quốc: Điều kiện, hồ sơ & thủ tục 2024

Rate this post

Công dân Việt Nam muốn nhập cảnh xứ sở kim chi để giao lưu và hợp tác kinh doanh thì cần xin visa thương mại Hàn Quốc. Vậy thủ tục và hồ sơ xin cấp thị thực Hàn Quốc gồm những gì? Hãy cùng May Travel tham khảo những thông tin dưới đây để hiểu rõ hơn về quá trình xin visa Hàn Quốc thương mại!

Lưu ý: Bên dưới là những thông tin về visa Hàn Quốc mà May Travel muốn chia sẻ đến bạn. Nếu muốn tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói của chúng tôi.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VISA HÀN QUỐC

 

Visa thương mại Hàn Quốc là visa gì? 

Visa thương mại hay còn được gọi là visa công tác Hàn Quốc. Đây là loại giấy tờ cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc để tham gia các hoạt động thương mại như giao lưu, trao đổi, hợp tác kinh doanh và thực hiện các giao dịch quốc tế có quy mô nhỏ.

Visa thương mại Hàn Quốc là gì?

Thị thực thương mại Hàn Quốc

Tổng hợp các loại visa thương mại Hàn Quốc

Visa thương mại được chia thành hai loại là visa C3-4 và C3-1. Trong đó:

  • Visa C3-4: Cấp cho những đối tượng nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng,…

Visa thương mại Hàn Quốc C3-4

Visa C3-4 Hàn Quốc

  • Visa C3-1: Cấp cho các đối tượng có mục đích nhập cảnh Hàn Quốc để tham dự sự kiện, hội nghị.

Visa C3-1 Hàn Quốc

Visa C3-1 Hàn Quốc

Tùy thuộc vào quyết định của cơ quan lãnh sự, visa thương mại cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn Quốc một lần trong vòng 3 tháng hoặc nhiều lần trong vòng 5 năm, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 90 ngày.

Điều kiện để xin visa thương mại Hàn Quốc

  • Có mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với mục đích thương mại.
  • Có mối quan hệ kinh doanh/thương mại với công ty/doanh nghiệp phía Hàn Quốc.
  • Đảm bảo rời khỏi Hàn Quốc trước khi visa hết hạn thời gian lưu trú.
  • Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về sức khỏe, nhân phẩm và không có tiền án tiền sự.
  • Không vi phạm luật xuất nhập nhập cảnh Hàn Quốc trong 5 năm gần đây.
  • Không thuộc đối tượng có nguy cơ làm ảnh hưởng đến lợi ích của Hàn Quốc.

Ngoài ra đương đơn cần có nhu cầu đến Hàn Quốc vì các mục đích chuyến đi thương mại, bao gồm:

  • Tham gia hoạt động thành lập chi nhánh doanh nghiệp, công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc, hoặc liên hệ công việc với chi nhánh tại Hàn Quốc.
  • Được cơ quan nhà nước hoặc tổ chức cá nhân ở Hàn Quốc mời tham dự các hoạt động ký kết hợp đồng, tư vấn, mua bán, khảo sát thị trường.
  • Tham gia hoạt động lắp đặt, kiểm tra, bảo trì, tập huấn cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
  • Tham gia các mục đích thương mại liên quan khác.

Trọn bộ hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc yêu cầu rất nhiều giấy tờ khác nhau từ phía người mời và người được mời. Tuy nhiên, tùy theo từng trường hợp riêng biệt mà đương đơn có thể phải bổ sung thêm giấy tờ để phục vụ cho quá trình xét duyệt.

Về phía người mời (phía Hàn Quốc)

Thư mời gốc

(Bản gốc)

  • Ghi chi tiết thông tin người mời phía Hàn Quốc, thời gian mời, lý do mời và nội dung đảm bảo đương đơn sẽ về nước sau khi công tác.
  • Đóng dấu pháp nhân phải trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu (hoặc con dấu thường sử dụng của công ty).
  • Người đứng tên trong thư mời phải là người người đại diện pháp luật. Trường hợp người quản lý cấp cao ký tên và đóng dấu cá nhân mà không phải là người đại diện, cần phải đính kèm giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký.
Giấy bảo lãnh 

(Bản gốc)

  • Thời gian bảo lãnh tối đa 4 năm.
  • Đóng dấu pháp nhân trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu (hoặc đóng dấu thường sử dụng của công ty).
  • Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện pháp luật. Nếu người quản lý cấp cao ký tên và đóng dấu cá nhân mà không phải người đại diện, phải nộp kèm giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên
  • Cơ quan nhà nước được miễn thư bảo lãnh này
Chứng nhận con dấu công ty hoặc con dấu cá nhân (nếu kinh doanh cá nhân) 

(Bản gốc)

  • Nộp bản gốc trong 03 tháng gần nhất. 
  • Nếu chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh, người mời cần nộp giấy xác nhận chữ ký
  • Nếu thư mời và thư bảo lãnh sử dụng con dấu khác với dấu pháp nhân, người mời cần nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng.
Đăng ký thành lập tổ chức hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh

(Bản sao)

  • Nộp bản sao được cấp trong vòng 03 tháng gần nhất.
  • Không áp dụng với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy xác nhận nộp thuế hoặc giấy chứng nhận nộp thuế

(Bản gốc)

  • Nộp bản gốc được cấp trong 03 tháng gần nhất. 
  • Không áp dụng cho giấy nộp thuế và chứng nhận thuế giá trị gia tăng.
Lịch trình
  • Ghi rõ chi tiết lịch trình và nội dung công việc tại Hàn Quốc.
  • Thời gian trên lịch trình phải trùng với thời gian mời trên thư mời.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại
  • Hợp đồng mua bán giữa hai bên, thư đề nghị xúc tiến dự án kinh doanh, giấy tờ khai báo xuất nhập khẩu, bản sao B/L, bản sao L/C, biên lai nhận – chuyển tiền,…

Về phía người được mời (phía Việt Nam)

Hộ chiếu
  • Bản gốc + bản sao 
  • Còn hạn tối thiểu 06 tháng từ ngày nộp hồ sơ
Hình thẻ
  • Kích thước 3,5 x 4,5cm
  • Nền trắng
  • Chụp trong 06 tháng gần nhất
Đơn khai xin cấp visa thương mại Hàn Quốc
  • Theo mẫu mới nhất của LSQ Hàn Quốc 
  • Thông tin trong tờ khai được điền bằng tiếng Hàn Quốc hoặc tiếng Anh
Giấy tờ chứng minh công việc
  • Với chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận ĐKKD
  • Với nhân viên: HĐLĐ, quyết định cử đi công tác, hình chụp màn hình VssID (nếu không có thì phải kèm tờ tường trình nêu rõ lý do). 
Ngành nghề của công ty, doanh nghiệpNếu trong giấy chứng nhận ĐKKD không có ngành nghề của công ty, hãy truy cập vào website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh (www.dangkykinhdoanh.gov.vn) để in thông tin ngành nghề phần tiếng tiếng Anh và tiếng Việt, sau đó đóng dấu công ty để nộp.
Chứng nhận nộp thuế 
  • Bản sao có đóng treo công ty
Căn cước công dân
  • Photo công chứng trên giấy A4
Giấy tờ chứng minh quan hệ thương mại giữa hai bên
  • Hợp đồng mua bán, biên lai chuyển tiền, giấy xác nhận xuất nhập khẩu,… 

Quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc chi tiết A-Z

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo danh sách May Travel liệt kê ở trên, bạn hãy làm theo những bước dưới đây: 

Bước 1. Điền tờ khai xin visa 

Điền tờ khai visa bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Đảm bảo thông tin của tờ khai phải chính xác, trung thực và trùng khớp với những giấy tờ khác. Sau khi điền xong, bạn in ra, dán ảnh thẻ và ký tên. 

Nếu không biết điền tờ khai như thế nào và tránh mắc phải những sai lầm không đáng có, bạn có thể tham khảo cách khai form visa Hàn Quốc May Travel đã hướng dẫn. 

Tờ khai xin visa thương mại Hàn Quốc

Tờ khai xin visa thương mại Hàn

Bước 2. Đặt lịch hẹn trực tuyến

Dựa trên CT07/CT08 mà đương đơn chọn trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) phù hợp để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ:

  • KVAC Hà Nội: Đương đơn có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc.
  • LSQ Hàn Quốc ở Đà Nẵng: Đương đơn có hộ khẩu tại Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam và Quảng Ngãi.
  • KVAC TP.HCM: Đương đơn có hộ khẩu tại Kontum, Bình Định trở ra Nam.

Cách đặt lịch hẹn tại KVAC và LSQ Hàn Quốc ở Đà Nẵng có sự khác nhau. Chính vì vậy, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc. Sau khi đặt lịch hẹn thành công đương đơn sẽ nhận được tin nhắn xác nhận lịch hẹn. Hãy in giấy hẹn này và nộp kèm bộ hồ sơ xin thị thực. 

Bước 3. Nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc

Đến ngày hẹn, đương đơn xin thị thực cần mang theo:

  • Giấy hẹn đã in ra
  • Đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị
  • Điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ KVAC. Trung tâm có thể liên hệ qua điện thoại để xác minh số điện thoại và đảm bảo người đến là đương đơn đăng ký xin visa. Trường hợp không trùng khớp thì trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4. Thanh toán lệ phí

Khi đến trung tâm nộp hồ sơ, đương đơn phải mua tem dán vào tờ đơn khai và thanh toán phí làm visa thương mại Hàn Quốc. 

Sau khi hoàn tất thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc, đương đơn sẽ nhận được biên nhận với ngày hẹn dự kiến để nhận kết quả. Đến ngày hẹn, bạn hãy kiểm tra kết quả thị thực tại nhà trước khi đến trung tâm. Bởi trong mùa cao điểm, thời gian nhận kết quả dự kiến có thể thay đổi.

Bước 5. Nhận kết quả

Thời gian xét duyệt thị thực thương mại Hàn Quốc trong khoảng từ 7 – 18 ngày làm việc (không tính ngày cuối tuần và lễ, Tết). Đến ngày hẹn, đương đơn mang biên nhận thanh toán đến KVAC/LSQ Hàn tại Đà Nẵng để nhận kết quả và lấy lại hộ chiếu.

Nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc ở đâu?

Tùy theo hộ khẩu mà đương đơn nộp hồ sơ xin visa thương mại tại KVAC Hà Nội, KVAC TPHCM hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.

KVAC Hà Nội

(Với đương đơn có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc)

Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
KVAC TPHCM

(Với đương đơn có hộ khẩu từ Kontum, Bình Định vào các tỉnh thành phía Nam)

253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM
LSQ Hàn Quốc tại Đà Nẵng

(Với đương đơn có hộ khẩu tại Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi)

Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng

Lệ phí xin visa thương mại Hàn Quốc bao nhiêu?

Phí lãnh sự
  • Visa nhập cảnh 1 lần: 20 USD
  • Visa nhập cảnh nhiều lần: 80 USD
Phí dịch vụ trung tâm KVAC
  • 390.000 VNĐ
Phí sử dụng dịch vụ tại Trung tâm KVAC (không bắt buộc)
  • Gửi trả kết quả bằng đường bưu điện: 60.000 VNĐ (nội thành), 80.000 VNĐ (ngoại thành)
  • In ấn, photo: 2.000 VNĐ/tờ
  • Chụp ảnh thẻ: 50.000 VND/ 4 tấm

Ngoài các khoản phí trên thì bạn còn thêm phí dịch thuật, công chứng giấy tờ. Để đảm bảo tỷ lệ đậu cao và tiết kiệm thời gian, công sức thì bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa của các công ty trung gian uy tín như May Travel. 

Phí xin visa công tác, thương mại Hàn Quốc

Phí xin visa công tác, thương mại Hàn Quốc

Phí dịch vụ làm visa công tác Hàn Quốc tại May Travel không quá chênh lệch so với khi bạn tự xin visa. Tuy nhiên, với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong tư vấn và thẩm định hồ sơ, luôn cập nhật và nắm rõ yêu cầu của cơ quan lãnh sự, May Travel cam kết tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc cao nhất cho bạn. Liên hệ Hotline: 028 3535 3316 – 0933 094 119 để nhận tư vấn chi tiết từ chúng tôi!

Thời gian xử lý visa thương mại Hàn Quốc

  • Trường hợp tự nộp: Thời gian xét duyệt là 18 ngày
  • Trường hợp nộp qua công ty du lịch được LSQ Hàn Quốc chỉ định (như May Travel): 7-12 ngày. 

Thời gian xử lý visa thương mại Hàn Quốc tính từ ngày ĐSQ/LSQ Hàn Quốc nhận đủ hồ sơ của đương đơn. Thời gian xét duyệt không tính cuối tuần và những ngày lễ, Tết của Hàn Quốc và Việt Nam. Tuy nhiên, thời gian dự kiến cấp visa có thể thay đổi nếu số lượng hồ sơ tăng cao hoặc cơ quan lãnh sự yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ. 

Thời gian xử lý visa Hàn diện thương mại

Thời gian xử lý visa Hàn diện thương mại

Kinh nghiệm xin visa công tác Hàn Quốc 

  • Những giấy tờ từ phía Hàn Quốc không cần phải công chứng. Tuy nhiên giấy tờ sao y công chứng cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
  • Hồ sơ phải được photo 1 mặt trên giấy A4 và không được cắt nhỏ. Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất phải được photo theo đúng khổ giấy của giấy gốc.
  • Con dấu trên thư mời và giấy bảo lãnh phải đồng nhất.
  • Giấy tờ không ghi rõ thời gian hiệu lực chỉ được công nhận khi được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
  • Mỗi người chỉ có thể đăng ký một lịch hẹn nộp hồ sơ online tại website KVAC, không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho một người.
  • Sau khi đăng ký lịch nộp hồ sơ thành công, đương đơn không thể hủy lịch hẹn hoặc thay đổi thông tin.
  • Trong thời gian đợi kết quả, lãnh sự Hàn Quốc có thể gọi điện yêu cầu đương đơn bổ sung hồ sơ. Vì vậy bạn cần chú ý điện thoại để không bỏ lỡ cuộc gọi từ LSQ Hàn Quốc.
  • Phí xin visa thương mại Hàn Quốc sẽ không được hoàn lại kể cả khi bạn bị từ chối thị thực. 
  • Trong trường hợp hộ chiếu không có nơi sinh, đương đơn phải đăng ký bổ sung nơi sinh vào hộ chiếu tại cơ quan cấp hộ chiếu.
  • Người nước ngoài có thị thực Việt Nam 2 năm trở lên hoặc đã lưu trú liên tục từ 2 năm trở lên có thể đăng ký xin visa thương mại Hàn Quốc tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp về thị thực thương mại Hàn Quốc

Có thể sử dụng visa thương mại để làm việc tại Hàn Quốc không?

Visa thương mại Hàn Quốc chỉ dành cho các mục đích công tác, giao lưu, tham dự sự kiện, hội nghị và KHÔNG áp dụng cho việc lao động trả lương. Nếu bạn sử dụng visa thương mại để lao động và bị phát hiện, sẽ bị phạt tiền và trục xuất về nước, thậm chí là bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn vào Hàn Quốc. 

Hộ chiếu không bị chú nơi sinh có xin được visa công tác Hàn Quốc không?

Từ ngày 01/06/2022 hộ chiếu phải có bị chú nơi sinh khi xin visa Hàn Quốc. Trong trường hợp không có thông tin này, đương đơn phải đăng ký bổ sung nơi sinh vào hộ chiếu tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Nếu làm mất kết quả visa công tác Hàn Quốc phải làm thế nào?

Hàn Quốc đã ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu từ 2020 và thay bằng cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Đương đơn nếu làm mất kết quả visa thì truy cập vào trang Korea Visa Portal (https://www.visa.go.kr), sau đó làm theo các bước dưới đây:

  • Vào mục “Check Application Status”
  • Bấm chọn “Check Application Status & Print” 
  • Nhập các thông tin cơ bản như số hộ chiếu, họ và tên, ngày tháng năm sinh.
  • Bấm SEARCH. Visa được cấp thành công thì sẽ hiện thông tin visa. Nhấn Certificate để tải và in visa.

Có thể kiểm tra lý do bị từ chối visa thương mại Hàn Quốc ở đâu?

Để kiểm tra kết quả visa, bạn có thể truy cập vào trang web Korea Visa Portal và nhập các thông tin như số hộ chiếu, họ và tên, ngày tháng năm sinh để xem lý do bị từ chối visa (nếu có). Tuy nhiên, nhiều trường hợp cơ quan lãnh sự Hàn Quốc không công khai lý do từ chối visa chi tiết.

Tham khảo: 4 bước tra cứu kết quả visa Hàn Quốc đơn giản tại nhà

Trong trường hợp bị thu hồi Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú có thể thay thế bằng giấy tờ nào khi nộp hồ sơ xin visa?

Bạn có thể sử dụng “Giấy xác nhận thông tin về cư trú” (CT07) để thay thế cho sổ hộ khẩu và “Giấy thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú” (CT08) để thay cho số tạm trú.

Hy vọng những thông tin trong bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về visa thương mại Hàn Quốc. Cần hỗ trợ về visa công tác Hàn Quốc hay các loại visa Hàn Quốc du lịch, thăm thân,… thì bạn hãy liên hệ với May Travel theo hotline: 0933 094 119 – 028 3535 3316. Là công ty du lịch được LSQ Hàn Quốc chỉ định với hơn 10 năm kinh nghiệm, May Travel đã thành công hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin visa Hàn Quốc.

Bài viết liên quan